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PMP访谈 | 丁双:项目经理最大的优势是强大的资源整合能力

 jasonyejun 2016-10-05

栏目:中国电力出版社《项目管理视点》‘微访谈’栏目,3-4月合刊

网址:www.pmreview.com.cn

 

本期嘉宾:丁双,PMP,高级营业经理,中宏保险

访谈时间:2016年3月

访谈方式:电话 微信

访谈主题:项目经理最大的优势是强大的资源整合能力

 

问:丁双,我们认识的时候,你在益海嘉里的PMO工作。去年,你加入中宏保险,现在每天都可以看到你在微信中分享工作的情况,优秀的团队,傲人的成绩,风生水起,看出你乐在其中。请谈一下你这次的职业转变吧。

 

答:对的,2015年,我对自己的职业规划进行了重新定位,金融行业是中国的未来,尤其最近两年,国家政策对商业保险的倾斜力度非常大,所以我选择加入保险公司。而中宏是中国的第一家中外合资的保险公司,两大股东都是非常稳健的500强,管理非常规范,所以是我的最佳选择。

 

目前我在中宏属于高级营业经理,公司所有的晋升都是公开透明的,这是我特别喜欢的地方。我的工作主要是销售和团队管理,但是我一直把它理解为和团队伙伴一起成长。我们互相鼓励,彼此支持,没有完美的个人,只有完美的团队,大家朝着同一个目标努力,还有什么不能实现的呢?所以这样的团队氛围和工作状态我乐在其中。

 

问:你在2012年获得PMP认证,而且在益海嘉里的PMO工作了很长时间,积累了丰富的项目管理经验。所以,人们可能会问,你的这两份工作(益海嘉里和中宏)之间有没有联系,你以前积攒的项目管理经验在现在的工作中还用得着吗?现在的工作中需要项目管理技能吗?

 

答:许老师这个问题非常好,这也是我经常被问及的问题。我跨行之后,很多朋友非常好奇,觉得保险行业和食品行业有很大的区别,而且我后来还学了PgMP(项目集管理专业认证),他们觉得有些可惜。其实,学了项目管理,尤其是持有PMP证书的人都知道:一切皆项目!项目管理只是一种思维方式,在哪里都可以用得到。项目管理中有风险管理,项目经理都知道要制定风险管理计划,可是人生的风险更大,只不过有些人还没有意识到,我们现在的工作就是帮朋友们做好人生的风险管理规划。

 

项目管理工具是通用的,比如我们在组织活动的时候,将活动当成一个项目来做,谁是项目负责人,哪些人参与,什么时候参与,项目预算,沟通机制等等,都在按照项目管理的思路操作,根据五大过程组和十大知识领域,将项目过程紧密衔接,特别高效。所以,在我现在的工作中,经常用到项目管理的思路、方法和工具。而且,这也成为了我们团队最大的优势,执行起来特别高效。

 

问:我看到你有时会在微信中贴出招聘广告,你在招募团队成员的时候,是否会考虑PMP证书这个条件?另外,我知道你自己拥有微生物学硕士学历,毕业于华中科技大学,你现在的团队对人员资质有哪些要求?

 

答:PMP证书是能力的一种象征,项目经理最大的优势的拥有强大的资源整合能力,而保险行业,最需要的也正是这种整合能力,所以,项目经理非常适合这个行业。我们团队有40%以上的伙伴都是硕士毕业,大家能走到一起都是因为有很多共同的特质。我们相信:优秀吸引优秀,所以每个人首先做好自己。说到要求,就是几个字:专业正直 参与 学习 竞争 分享 责任 使命。做到一两个不难,全部做到也不易,所以每个人才造就了目前的精英团队。

 

问:你的微信分享中,也体现了团队的“优秀”和“共同特质”这些信息,这也是最吸引我、最让感到好奇的地方。想了解一下,在你的团队中,通常采用什么方法建立和维持团队成员之间的良好关系,以及如何进行团队建设?

 

答:说到关系,也是这个行业比较奇妙的地方,和很多传统企业不同的是,因为大家团队之间不存在竞争,晋升以及奖励没有名额限制,做到了即可得到,所以伙伴之间都会鼓励。来到这个行业,最有体会的一句话就是:一个人的水平,是由身边最亲密,最常接触的五个人的水平决定的。所以,让身边的人优秀,自己也会更优秀。其实,每个人都有惰性,拖延症,有时候是否迈出门、早上是否能起得来,就在一念之间。我们团队的微信群是非常活跃的。提到团队建设,我们会组织非常多的活动,游泳,唱歌,打球,徒步,密室逃脱等等,每个人都乐在其中,只有参与了付出了,才能体会到收获的乐趣,增加主人翁的意识,而且所有的活动都可以邀请家人一起参与。

 

问:谢谢你的分享。另外,还想和你回顾一下你在益海嘉里工作时的情景。我记得有一次我们通过一个电话,谈论了有关PMO、最佳实践等的事情。能不能描述一下你在益海嘉里时候的工作情况?

 

答:是的,当时我还在益海嘉里研发中心,有一些同事获得了PMP证书,我们想一起为研发中心做点什么,大家利用工作空闲的时间,想收集一些项目案例,整理成册,供大家参考,避免同样的问题再次遇到,也将好的做法变成组织过程资产。这也和我当时的工作职责相关,我原来负责研发中心项目管理体系的建设,提高研发中心项目管理的效率。

 

问:当时PMO和项目团队之间的配合怎么样?你在PMO工作时,遇到的主要挑战是什么?

 

答:当时我们PMO是支持项目团队的,协助项目团队做好项目计划,跟踪项目进展,组织阶段评审,另外,对于研发来说做好组织过程资产管理也非常重要。项目团队对PMO的工作刚开始不是很清晰,我们就从推广项目管理知识体系开始,后来大家明白我们的工作也是为了大家好,所以还是比较配合的。关于PMO的挑战其实说来话长,但是有挑战才有机会,没有挑战就寻找挑战吧。当时从无到有的过程,还是很艰辛的。不过回忆起来,都是人生的财富!

 

问:“没有挑战就寻找挑战”,这让我想到了我最近在听的一本书:《向上的力量―卡内基成功百年的秘密》,里面有一句话:“困难是向上的阶梯”,意思是你每克服一个困难就意味着你向上走了一步。如果总是躲开困难,那你就总是站在原地停滞不前。从你的日常信息分享以及你自己的职业规划中,我也明确地感受到了一股积极的向上的力量。最后,请你分享一下你对项目管理的价值和未来走势的看法吧。

 

答:项目管理在中国还有很长的路要走,和美国的项目管理还有很大的差距,这和中国的文化有关,也和企业的管理氛围有关,但是,好的东西是有价值的,有价值的东西一定有人看的懂,会为自己所用,所以这是趋势,势不可挡!


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栏目主持:许江林

许江林,中国最早PMP认证获得者。

15年一线项目管理实践。
项目管理顾问、项目管理培训师

核心课程:

--项目经理如何塑造个人魅力

--企业项目管理最佳实践

--项目管理知识体系基础班(PMP考培)

--高效运作项目管理办公室


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