|
畅游狂情 柳州市泳协承办、协办“2016水狂节”三大项目敍聊 “中国·柳州世界水上狂欢节”我们简称为“水狂节”。 在2016“水狂节”系统项目中，柳州市游泳协会第一次同时承担三大项目，第一次面对筹备历时那么长、要求那么严、费用那么紧的艰辛，但最终却顺利、圆满地完成了任务，足以证明柳州市泳协的能量所在。 我参与了策划筹备、组织实施、现场协调的全过程，虽没能全面接触所有活动、没能全程跟踪拍摄，但通过对各方情况的了解、通过泳友所拍摄的镜头，还是草就了这篇敍聊形式的活动小结。 一、精彩亮点 在鱼峰区政府礼堂召开的“冬泳网第九届版主与长老会议”的亮点在广西游泳协会前主席周民霖和现主席林义坤的发言，他们的发言虽超过规定时间，但却无数次被热烈的掌声所打断，取得了意想不到的效果，说明了冬泳网全国性会议相当成功。     在众多水上大巡游项目中，柳州泳协两栖龙队的水上表演是少有的传统与创新有机揉和在一起的项目，旱龙下水，没有动力、没有载体，全靠200多名舞龙人和与其配合的方阵泳人，在其他项目人为造成的汹涌波浪中踩水保持静止队形、游动编排精彩画面，气势壮阔、精彩缤纷、吸人眼球，频获点赞。但谁能知道这是一群五、六十，六、七十岁的老头、老太的杰作？！      两栖龙队在今年的水上活动中下了血本，动用了近百人，排出从未有过的一条老龙、四条大龙、八条小龙三代彩龙同舞柳江的庞大阵势。   在10月2日的畅游柳江的护游、救援队伍中，出现了往年没见过的10艘称为“桨板”的橡皮充气小划艇，20名年轻人分别挺立其上，操纵配合泳协水上救护队巡游在畅游队伍两侧，与泳阵中年长的泳人形成鲜明对比，形成灵动、靓丽的精彩画面。 这群操纵桨板的年轻人来自南宁，是放弃休假，自驾汽车、自带桨板、完全自费赶来的，他们既为畅游保驾护航增加了一分保障，也让市民因这一项新的运动、新的器具开了眼界。 在10月2日的畅游活动中，我们引入了先进的航拍技术，与传统游泳体育项目形成鲜明对照。 对使用航拍器，我们按要求办理了报备手续，但现场一位治安长官却以他不知道为由粗暴地阻止，使我们气愤、遗憾；后来在主办方领导和项目负责人的斡旋下让航拍器重新升空拍摄，但已错过最精彩的部分，为此项目负责人发来微信表示歉意并承诺弥补，使我们感激、欣慰。尽管第一次尝试受到锉折，但我们还是实现了原计划创意。 最大、最吸引人的亮点莫过于柳州的景、柳江的水。 在“水狂节”开始之前，就不断有前来参加活动的嘉宾要求下柳江游泳，我们也不停地派员轮番充当陪同者；许多人一天游两、三次还说不过瘾，说浪费这么好的水资源是罪过。如果说北方人希罕还可理解，但仳邻的广东泳者也赞不绝口，这使我们对市政府关于“打造中国游泳之都”的规划充满了信心。 二、艰辛历程 任何成功的事物都会有一段艰辛的历程相伴。 今年的“水狂节”行动早、要求严，从五、六月份开始，主办方就催报项目计划方案，而且要求以图文并茂的PPT方式呈报。 对老年为主的群体来说这是件难事，不知何叫PPT，能自如操作电脑的人也少，虽然在浩博文化传媒公司帮助下一稿一稿的设计、一次一次的修改下交了差，但直接面对的还得我们自己。在林主席的带领和鼓励下，我跟着一点一点的学习、领会，终于能在九月底的项目竞选会上按要求做了PPT展示、汇报，获得了项目承办权。 热情逼着计划变，这是始料不及的事。 在筹备承办和协办三个项目时，最初的计划人数是：版主会108人、水上大巡游200人、畅游柳江1000人。但实际上报名参加版主会的人数达150多人，水上大巡游接近300人、畅游柳江超过2000人，无形中给资金预算、行动组织、实施管理都增加了许多困难，报名时间被一延再延，报名人数被一变再变，汇款单位、金额被一核再核……，这都是不按计划行事者耍弄不正当手段造成的。 由于人数的频繁变动，我们在活动临近前不得不为版主会的会址四易计划，泳协几位负责人倾尽所能，从延安大酒店、工业博物馆、体育中心新闻发布厅到最后确定的鱼峰区政府礼堂，连轴转的奔忙。最后，在主办公司的协调和鱼峰区政府的支持下，版主会以高大上的会议厅配套显示了全国性会议的气派。 由于人数的频繁变动，还导致了10月1日聚餐晚会安排的难题，几经协调后，承办聚餐晚会的福泉茶楼想方设法在可容800人的用餐大厅中安排了900多人的席位。 福泉茶楼杨老板颇有经营头脑，550元一桌的宴席一般的饭店酒楼都不愿接纳，但他接了。他说：“我不在乎这次能否赚钱，我看中的是顾客来自全国各地的商机。”为此，他不惜花人工拆除大厅的间隔装饰，花钱扩大舞台、补充灯光和音响设施，还贴钱退赔原定的婚宴。 三、功过评说 成功的活动总会留有遗憾。 我们对接待工作做了周密安排，但还是没料到几十个嘉宾单位会集中在同一时间来到，小小的报到处被挤得水泄不通，引起了一些人的焦虑和指责，一位自称是会长的人说由他来组织就不会这么乱。我只能无语以对，百密一疏啊！ 但更多的人却给予理解和包容，德保县、南宁市等领队在听了我的解释和致歉后立即离场静候；贵阳金龙的白云则客观的说：“搞那么大的活动本就不容易，稍等一下有什么关系。”还对我说：“您真有福气，有这么一群能干的燕子在帮您……。” 负责后勤工作的老大姐们如管家婆似的为泳协紧抠每一分钱，在与福泉茶楼“砍价时的狠劲”使我差点要为老板抱屈；当我决定用购买酒水饮料的几十元余款为她们买饮用水时，她们说不想占集体的便宜，要喝水就自己买。她们如燕子般的勤劳而无怨，从早上的畅游现场直接来到福泉茶楼做准备，因福泉茶楼有婚宴而无法休息、用餐、甚至茶水都没顾上；当晚，900多人的聚餐晚会很成功，而她们却没能入席品尝美酒佳肴，没能好好地看一个节目，而是在会前快餐盒饭打发了事，会后还要收拾一应资料、器具再行告退。 接连几天几个大型活动的后勤接待工作不止是苦和累，还要承受埋怨和指责，但我们的工作人员都承受下来了，一是因为她们有了多年的经历，二是有自消负面影响的方式。聚餐晚会那天下午，当人们都进入餐厅后，她们有了暂时的空闲，活泼、俏皮的一面就显现出来了，拿起中午婚宴留下的鲜花嘻闹起来，而且捉弄起向来拘谨内向的我，我不想扫兴，只好顺势装傻配合闹腾，在这瞬间，大家都仿佛重返年轻，没了任何忧愁烦恼。 活动结束了，每个人都或多或少留下了相关记忆，但不管是好的、差的，还是赞扬、指责，都已成为过去并会逐渐淡忘，唯有新的期待才会是我们共同的祈愿！ 2016年10月6日 |
|
|
