这里先列举一些我们用得到的名词概念,在没有遇到问题前可以跳过此章,在以后遇到问题时可以翻阅此章以释疑。 1.1行 在 Excel工作区,横着的叫行,行有行号。默认的情况下是以数字为标识;一个 Excel工作表行号从 1到 65536,共计 65536行;按下“Ctrl”+“↓”可以快速定位到表的最后一行(第 65536行);按下“Ctrl”+“↑”则可以快速定位到首行(第 1行);左键单击行号,可选中整行,可对整行进行编辑、操作、修改;在引用时,可引用行号; 1.2列 在 Excel工作区,竖着的叫列,列有列号,默认的情况下是以字母为标识;一个 Excel工作表列号从 A到 IV,共计 256列;按下“ Ctrl”+“→”可以快速定位到表的最后一列(第 IV列);按下“ Ctrl”+“←”则可以快速定位到首列(第 A列);左键单击列号,可选中整列,可对整列进行编辑、操作、修改;在引用时,可引用列号; 1.3 单元格在 Excel工作区,行和列交叉的最小区域叫单元格,它是 Excel的最小单元。每个单元格都可以通过行号和列号来标识。 1.4 区域 1.5 工作页Excel里面的 Sheet称之为工作表,可以重新命名,在引用时格式为“工作表名! ” 1.6 工作薄 1.7 函数函数是 Excel强大的功能之一,通过函数,可以建立数据之间的相互关系,并能实现运算、逻辑判断、汇总分析等功能。运用函数时都是以“=”开始。函数一般包括参变量、常数。按照结构可以分为单一结构函数,复合函数。通过函数的灵活运用,实现 Excel的自动运算功能,这也是本文的重点,后续会结合实例进行讲解。 1.8 符号“:” 单元格组合成区域,可通过单击单元格后按下鼠标进行移动可以选定区域; 一个 Excel文件称之为一个工作薄,一个工作薄里面可以多个工作表,一个工作表共有65536行,256列,合计 16,777,216个单元格; :前后代表起止范围,相当于“到”,通常用于函数中表述区域的标示。 如:A2:C2,表示 A2到 C2区域,包含A2,B2,C2共三个单元格。 2:10表示第 2行到第 10行,包含第2、3、4、5、6、7、8、9、10共9行。 B:F表示第 B列到第 F列,包含B、C、D、E、F共5列 1.9 符号“,” ,用于公式中表示先后顺序、并列关系等 如:=SUM(A1:A10,B2:B30),“, ”表示前后两个区域“A1:A10”及“B2:B30”为并列关系,均为求和区域; =VLOOKUP(B2,E:F,2,FALSE),“,”表示公式中四个参数的先后顺序。 1.10符号“&” &是合并符,可将不同单元格的值进行合并,也可以将单元格的值与外部数值合并 1.11符号“$” $ 在区域标示中表示绝对引用,就是固定死位置,当函数位置发生变化时,绝对引用的区域不会随之变动;$用在需要固定位置(需要绝对引用)的列号、行号或者行列号之前 如:$A$2 表示绝对引用 A2单元格,当函数位置变化时(如填充),仍引用 A2单元格 $A$3:$D$5 表示绝对引用 A3:D5区域; $E2 表示绝对引用 E列,但行会随着行的变化而变化; E$2 表示绝对引用第 2行,但列会随着列的变化而变化; $1:$10 表示绝对引用第 1行到第 10行 $E:$G 表示绝对引用第 E列到第 G列 1.12 绝对引用 针对所选区域,前面加$,当函数进行填充时,该区域不会变动。 如 =VLOOKUP(A3,$D$3:$E$100,2,FALSE)就表示在固定区域 D3:E100内进行查找,当该函数向下填充时,该固定区域不变。 1.13 相对引用 针对所选区域,该区域会随着函数的填充位置变化而同步变化(同时向下、向右同步变动) 具体说明后面会讲到。 |
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