高效办公：如何用Word做出杂志一样的内页排版

作者介绍

温雅 高效办公技能专家

微软视窗应用技能专家，微软（MCT）认证讲师，微软授权视窗应用学习中心（MLC）认证讲师，微软中国Office增值服务精英讲师，微软（中国）内训讲师，金山WPS 认证讲师。

摘要

很多企业都有做企业内刊的需求，又不想使用太复杂的专业软件排版，怎样用大家都很熟悉的Word做内页排版呢？本文将综合性地为大家讲解怎样将素颜的Word文档通过图文混排的方式排出期刊杂志的味道。

正文

一   分栏设置

我们来看一下排版前后的对比效果：

素颜文档	“美颜”的文档

看最终效果，首先我们需要先将内容分成两栏，而且分隔位置不是居中，而是偏右边的。分栏属于页面布局的功能，我们选择偏右的分栏类型。为了让页面内容看起来更紧凑，我们可以顺便把页边距设置为窄。两种设置如下图所示：
 

分栏设置	页边距

二   添加头图和制作标题

2.1         头图的添加

插入图片，并选择文字环绕方式为上下型，调整图片尺寸。效果如图所示：

2.2         标题行的制作

选中标题行，然后点开边框设置窗口（边框和底纹）。选择上粗下细的边框样式，然后取消左、右、下边框。设置好后，先别急点确定，看下一步操作。

对于标题下边框，也是将边框样式改为单直线，宽度调为1.0磅。在预览区点击下边框，让下边框呈现，点击确定。

现在标题的上下边线已经做好了，我们可以再调整一下，对格式进行美化。效果中，我为标题设置了段前、段后举例分别是1.5行，标题字号为28磅，标题颜色为蓝色。最终效果如图：

三   制作引言效果

我们先观察一下引言的效果：

首先字体我设置了楷体，字号为小四，并添加了倾斜的特殊效果。插入文本框，输入双引号。此处需要注意，双引号必须连续输入才会形成正反一对。所以我们可以再复制一个引号文本框，并删掉两个文本框中多余的另一半引号。效果中的引号我设置为黑体，48号，文本框设置为无轮廓。

四   首字下沉效果怎么制作？

第一段的首字效果在杂志里非常常见，专业叫法是“首字下沉”。首字下沉属于插入的特殊对象，在插入菜单中可以找到。

在效果中，我为“过”字设置了微软雅黑、加粗、无缩进的样式。

五   其他小问题的解决办法

Q1：第一页用的是偏右分栏，第二页却是三等分，这是怎么做到的呢？
A：选中要设置三栏分栏的形式的文本，重选选择一次分栏就可以了。这样分栏的主要问题就解决了。

Q2：为什么内容会显得那么挤？
A：为了让页面文字看起来更舒服，整篇正文的行距可以设置成了1.2倍。

Q3：在进行了段落设置之后，第一页底端有错位，对不齐（如下图）怎么办？

A：将正文段落格式对齐到网格取消掉。如果你将文字设置为微软雅黑，你会发现这种字体的行间距比其他字体都大。这种情况也可以用这种方法解决。

六   哪里可以找到更多的内页排版效果参考？

我对内页进行排版的灵感是怎么来的呢？大家可以在花瓣网和百度图片中找找，关键词：杂志/期刊/画册/内刊
我们再回顾一下排版所用的技巧：
  分栏设置
  段落边框

  首字下沉
  图片嵌入与文字换行
这些技能大家Get到了吗？

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