分享

妈妈应该如何高效管理时间(一)

 李蓉roa963 2016-11-04

11月第一周,我完成上个月的小结,并做成word版存档。这个习惯我已经保持了半年,当然还在持续地改进中。


10月小结简单如下:

看完了3本书,和9月持平

英语学习8小时,和9月持平

写作完成9篇,是9月的整整3倍(☆_☆)


从时间安排上看,每天保持规律的学习,让我感觉很充实,当然在运动方面需要继续加强。


  1   

是时候找回时间把控权了吗?





远在D国的朋友发来信息询问:“怎么办,我看不进去书?感觉时间都被孩子占用了。”


这几乎是所有妈妈都会面临的一个问题:有了孩子后,几乎所有的时间都在围着孩子转,没有学习的时间,更没有学习的兴趣!


我也曾经一度如此,时间管理失控。


工作已经非常累了,下班之后只想好好休息,谁还会提起精神去看太深奥的书呢?当然是尽量放松,看看综艺节目或美剧韩剧。可怕地是,可能连好好看电视的时间都没有,因为有一个小娃娃会眼泪汪汪地缠着你。


社会上还存在一种说法是:女人生育之后就会变笨。


... ...


其实这只是身体处在自我调节的过程中。生产前后的女性,无论在生理还是心理方面,都会面临很大的改变,反应能力有所降低是正常的,这个时候尤其需要家人和朋友的支持,自己也要学会给自己解压。


人生就像一场马拉松,有的阶段需要快走,有的阶段需要慢行,关键是找到属于自己的节奏,能够持久地坚持下去。


然而,随着妈妈们把孩子送进幼儿园,终于感觉松了一口气,重新拥有个人时间的时候,就应该找回时间把控权。


毕竟,我们除了是孩子的母亲,是别人的妻子以外,更重要的,是我们自己!


所以,如果你仍旧处在恢复的过程中,也无须着急,等你把身体养得棒棒的时候,就可以准备找回时间控制权了。


如果,你已经有了合适的时机,那不妨一起开始。



  2  

你有这些效率低下的坏习惯吗?




在妈妈们重新制订时间管理计划之前,最重要的是树立对时间的概念,避开导致效率低下的坏习惯,逐步建立良好的时间管理习惯。


时间的概念


这是一张人生900格图片,它以一个月为一格,清晰地显示了我们一生所拥有的时间。不妨看看你已经走到了哪个格子,有没有觉得,感觉其实我们一生拥有的时间也不是很多。



低效率不良习惯


我列举出一部分常见的时间管理不良习惯,妈妈们不妨对比一下,自己是否有某些习惯,并因此导致时间效率低下。



(1)完美主义


在我最终定下时间管理方式的这半年时间里,我撕掉了无数张纸,字写得不好看,撕掉...计划执行得不好,撕掉...颜色标错了,撕掉...


这种做法说的好听是完美主义,直白了说就是强迫症患者!


其实,所有的过程都会留下印记,即使它是错误的,不完美的。也许你可以撕掉一页纸,但你无法改变错误的发生,所以最好的方式,就是把它保留下来,耐心一步步执行下去,直到它变得更好一些。


意识到这一点之后,我尝试改掉撕纸的坏习惯,无论纸张画得如何难看,让我有怎样撕掉它的冲动,都忍耐了下来,也因此计划得以慢慢执行起来。



(2)只记录不梳理


在信息资讯满天飞的互联网世界里,也许你和我一样,常常随手把信息拍照或者收藏起来,但也仅仅如此而已,read it later的美好愿望往往变成read it never。


而且我还非常喜欢细化文件夹,分了一层又一层,看似梳理得挺好,实际上,常常因为文件藏得太深而很难找到,失去阅读的机会。


所以,比较好的做法就是把未曾阅读的信息放在明显的地方,桌面上也好,记录下来也好,最多统一放在一个“暂存”文件夹里,阅读后再决定如何处理。


养成日清日理的习惯!


一周结束做一次整理。


来不及处理就放弃掉吧,因为下一周会有新的信息等待你,很多信息都是重复出现的,只是表现形式不同而已。



(3)计划太多,行动太少


所谓“唯一不变的就是变化本身”,计划也如此,常常因为一些突发情况而发生变化,但是如果一直处在变化中,那就会成为一个问题。


这种情况可能发生在理想主义者身上,因为每天都会冒出新的想法,否定昨天的想法。但是成功和失败的距离就在于,成功者只定一个计划然后去实现它,而失败者永远在定计划。


所以如果你定好了一个计划,那至少保持一个月的执行时间,在行动的基础上再行修改,不要总是变来变去。



3

妈妈如何有效管理时间




一方面,妈妈应该把个人学习时间、工作时间和陪孩子的时间区分开来。


我的做法是分列不同的时间表,这样有助于我了解哪些时间属于我自己。


表一是全职妈妈的个人时间(如果是在职妈妈,应该就属于工作时间,根据工作计划或者项目来安排)


表二是孩子的陪伴时间(其中家务和孩子陪伴用不同色块区分开)


有效的建议包括:


1、划分时间段,每个时间段只做一件事情,虽然不喜欢但比较重要的事情放在一开始完成,因为那时候状态比较好。

2、设定时间,一般45分钟左右应该停下来休息一次。知道什么时候停止,不要无休止地进行下去,适度的休息有助于提升效果。

3、一天最多列出6个计划任务,然后按重要程度排序,从序号1开始完成,一次只做好一件事情。完成后再进行序号2,如果无法完成,就移到第2天计划。

4、不要把陪孩子的时间和个人时间混淆起来,当你决定陪伴孩子的时候,就专心地陪伴他,提升陪伴质量。



另一方面,根据年月日进行目标分解,自制或者购买一套考虑长期使用的效率手册。


如果觉得确定一个年度的目标很难,那就先制定一个月的目标。


一般可以分为:学习(读书、写作、学英语、学技术等)/工作(产品计划、营销计划、团队管理计划等)/运动/活动(朋友聚会、家庭会议等)/孩子(讲故事、亲子活动、学习安排)


画出每个月的时间,确定当月重点(一般不要超出3个)目标,比如:学英语20小时,或者看完2本书(确定具体哪本书)...目标要尽量具体,参考SMART原则,即具体、可衡量、可执行、相关、基于时间。


把目标分解,细化到每周。


列清楚每天的to do list(不超过6项),完成一项打勾一项。


下图是市面上可以买到的时间管理手帐版本。




同时附上安吉拉手绘版本,供参考...(时间关系就不美化了??)




最后送上一个小案例,大家可以猜猜这个案例背后的意义^^


如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。

条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。

请问:你如何用这笔钱?


    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多