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10种不合规发票,你中招了吗?

 流长源远 2016-11-04

开个公司不容易,就连小小的发票都有各种讲究。

以下10种不合规发票,你中招了吗?

未填开付款方全称的发票

主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形,其中填写简称的情形尤为突出。

付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致,不能用简称代替。

如果企业名称确实太长,超过了税控机可以显示的字数,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称。

票面信息不全或者不清楚发票

发票上所有的项目都应当在开具时一次性如实填写入,如果填写不全或者填写不清楚的情形,企业有权拒收,并要求对方重新开具发票。

增值税专用发票压线错格,甚至票面信息超出纸质发票边缘,都是不可以的。

涂改票面信息发票

发票付款方名称中有一个字填写错误,开票人提出可以在此处修正并加盖发票专用章,其实这种方式是不可取的。

按照规定,如果发票项目在填写过程中,出现填开错误的情形,应当作废并重新开具发票,不得手工涂改发票信息。

存在此情形的,受票方有权拒收,并要求对方重新开具发票。

发票专用章不合规发票

自2011年2月1日起,所有的发票必须加盖发票专用章,不再加盖财务专用章。

《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》对发票专用章的样式进行了统一规规定,不得再加盖其他样式的发票专用章。

企业在审核发票时,应当关注是否加盖了发票专用章,以及章的样式是否合规。

经常有纳税人遇到这样的情形:

开票人在盖章时没有盖清楚,然后在旁边重新加盖一次印章,这是不可以的。

如果盖章不清或者盖章错误,应该直接退回发票,要求对方重新开具并加盖正确的发票专用章。

大头小尾发票

大头小尾发票,俗称“飞票”,是指开票方将发票联按照正常金额开,而存根联按照较小的数额开。

这种发票在取得时是无法辨别的,但是开具方是清楚的,所以提醒广大开票企业:大头小尾发票开不得。

跨地区开具发票

根据《发票管理办法》的规定,除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。

省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的方法。

除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,禁止携带、邮寄或运输空白发票出入境。

变更品名的发票

比如购买的是职工福利卡,发票品名填写办公用品,这看起来很正常,可是这也是不合规的。

这种发票审核起来比较困难,单纯从发票票面无法辨别,必须要结合实际情况处理。

应当备注而未备注的发票

纳税人提供建筑服务应当在发票的备注栏注明建筑服务发生地名称以及项目地址;销售不动产和出租不动产,应当在备注栏内注明不动产的详细地址。

未进行相应的备注的,属于不合规发票,不能抵扣进项税并且不能税前扣除。

增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应当将起运地、到达地、车种车号以及运输货物的信息等填写在发票备注栏中,如内容较多,可另附清单。

虚开发票

虚开发票也是很常见的一种发票违法行为,范围比较广。

比如:未发未发生业务却开具发票;发生业务但是开具与实际业务不符的发票;以及由第三方非法代开发票等情形。

假发票

这个就比较直接了,发票本身是假的。

目前辨别发票真伪的办法越来越多了,一般可以结合票面防伪标识辨别,无法辨别的可以到国家税务总局全国增值税发票检验平台查询,或者拨打开票当地的12366热线查询,还可以到当地办税服务厅查询查询。

10种不合规发票,你中招了吗?

以下备录常见的发票问题解答,帮助广大企业家解决发票问题,切身维护自己的利益。

问:纳税人开具增值税专用发票时,货物品种较多时应如何开具发票?

答:一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。

汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖财务专用章或者发票专用章。

问:增值税普通发票上开具的购货单位名称是简写不是全称,是否可以入账?

答:在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票,特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销,所以企业开具增值税普通发票时应填写单位全称。

问:专用发票与普通发票有什么区别?

答:专用发票除具有普通发票的功能与作用外,还是纳税人计算应纳税额的重要凭证。

与普通发票相比,它有以下区别:

①使用范围不同

专用发票一般用于一般纳税人之间从事生产经营增值税应税项目使用;而普通发票则可以用于所有纳税人的所有经营活动,当然也包括一般纳税人生产经营增值税应税项目。

②作用不同

普通发票只是一种商事凭证,而专用发票不仅是一种商事凭证,还是一种扣税凭证。

③票面反映内容不同

专用发票不但要包括普通发票所记载的内容,而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行帐户和税额等。

④联次不同

专用发票不仅要有普通发票的联次,而且还要有扣税联。

⑤反映的价格不同

普通发票反映的价格是含税价,税款与价格不分离;专用发票反映的是不含税价,税款与价格分开填列。

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