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一张表格——拒绝穷忙,轻松搞定工作!

 长沙7喜 2016-12-06


导语:

        越读、思考、行动,欢迎来到越读空间。

       今天跟大家分享的是一张表格,用这张表格规划一周工作,让每周工作一目了然,拒绝手忙脚乱。




那是2013年的时候,在新浪博客看了@熊哥停一停的博文《坚持了六年的A4纸一周工作日志》忍不住叫好。熊哥当时是先将表格设计出来,然后打印并装订,每周一张来管理本周的工作。我当时在想,能不能把这个表格借鉴到印象笔记中呢?毕竟电子的,用起来笔记方便。



如图,熊哥设计的A4纸工作管理表格分为4个部分。


1、价值去,填写核心价值:

2、任务区:填写重要工作,每周目标,起到一个收集箱或者说备忘录的作用

3、周日程:填写一周的日常和工作记录,也就是每天具体的计划。

4、回顾区:填写自我的工作总结 和感想。





熊哥当时的工作是某互联网公司负责产品和运营的高管,A4纸表格是根据其工作情况制定的,当然不能照搬。结合自己的工作特点,布蚁设计表格(WPS)如下。




价值区

最上面是“价值区”, 每一时期的工作,都有核心价值,或者说是核心工作绩效。一定要确保你的时间大部分是花在创造核心价值上,和提升自己创造价值的能力上


任务区

“价值区”下面是“任务区”,每周1上班前将本周的工作任务梳理到此处,当然这样也有一个要求,周一必须早点到岗(布蚁一帮会提前半个小时到岗)。


周日程

收集完以后,就是工作的分配,布蚁会根据工作的重要紧急程度把任务分配到“计划内”工作区。因为自己的工作关系,时间相对比较整,所以并没有分时段进行任务的安排,紧紧是把任务进行了罗列。任务完成以后,在任务后面加括弧,注明工作时间段及时长,这样也便于看清自己的时间都用到哪里了。


需要说明的是,对于当天被分配的,确定要在当日某个时间点 完成的任务,就记录到当日“计划外”区域,若没有明确的完成是或者明确完成时间是后面的几天,则把任务放在“任务区”,待改日工作完成后,再考虑如何进行该项工作的安排。


另外,在每天的工作日程后面设计了“备注”列,用来添加备注,可以是当日回顾、工作注意事项或者其它想记录的东西。


回顾区

跟熊哥的表格一样,在最下面设计了回顾区,用来总结一周工作得失, 检视自己是否有进步。




表格制作完成以后,拷贝到印象笔记,每周使用的时候,将上周的拷贝一下就可以了。用的时候,可以按年份创建笔记本,每周任务创建一篇笔记,命名为“工作任务(XX.XX,即某月某日)”




用一张表格管理工作任务的好处

1、实现了工作任务的“收集(清空)→搞定→回顾”三部曲;

2、不仅管理了工作任务,还可以记录花费时间;

3、表格在印象笔记中实现,方便携带,随时记录;

4、电子化表格,便于保存和检索。


结语

积跬步方能至千里,大象无形、大巧不工,不要着迷于方法,而要坚持行动。只要能让自己得到提升的办法,哪怕简单,先用起来。

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