10种方法让你工作起来更容易 1.找到一种做得更少的方式: 将任务限制为重要的事情来缩短工作时间。问问你自己:哪些20%的资源能够产生想要的80%的工作产出呢?
2.为艰难的任务创建一个简单的清单 将自己感到艰难的工作任务列一个清单。
3.如何创造乐趣? 变换场景:在晴朗的日子外出开会或就餐。 听音乐,当环境嘈杂或者你需要做重复的任务时,调节你的情绪,让你执行得更快,并减少错误。 让你的工作空间成为你喜欢的地方:养一些植物,摆放艺术品、玩具,让自己感到舒适
4.找到自己一天中的黄金时段找出你最能够集中的时间,不要在那些时候做让你内心排斥的任务。在效率不高的时间里来做一些小任务。 5.分批处理任务 将多个小项目放在一起,让你可以更迅速地做事情,让你感到工作更容易。
6.经常小憩 工作30分钟左右,在自己感到疲惫之前稍作休息。这样你能够重新集中精力。
7.停止浪费时间 不要答应没有清晰日程和结束时间的会议。90%的人们都在会议上做白日梦,50%的人们认为会议效率低。
8.在高注意力集中和低注意力集中的任务之间转换 这会给你的大脑提供休息的时间,如果你在上午花了2-3小时的时间进行高注意力集中的工作之后,要注意通过轻松一点的事情来放松一下。
9.为自己设置成功的目标 例如,你明天必须写一份季度报告。你要在前一天收集数据,并写下提纲。第二天你能够准备好去撰写,且更可能成功。
10.让无聊的事务自动化 安装自动优化邮件的过滤系统。 为需要重复进行的事情做一个模板。 使用自动化状态的报告,而不是无聊的会议更新状态。
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