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在官场或者职场上，有一件事任何人都逃避不了，那就是汇报工作。任何一个领导都希望自己安排的工作，下属能够及时的完成，并汇报给自己。在老板的眼中，并不是那些能力强的员工就是优秀的员工，而是那些听话的、能认真完成工作的、并且懂得及时汇报工作进度的员工，才是优秀的员工。 很多人每天努力搬砖，累得像头驴，但是领导还不满意，经常各种挑刺。这其中很大一部分原因就是没有及时汇报工作。因为你不汇报、不沟通、不请示领导的话，你就很难领会他们的意图，不知道他们的标准是什么，很容易造成费力不讨好的现象。 有些人也很想去跟领导汇报工作，但是又不知道汇报一些什么。这就需要我们不断的观察和学习别人是怎么汇报的，同时，也要掌握一定的技巧。总的来说，向领导汇报，主要是以下3个方面的内容： 1、汇报项目的进度 汇报项目进度的目的是让领导随时掌握你的执行情况，这样他才会觉得自己没有受蒙蔽，没有被架空，权力一直都在他手里。让领导知道执行中的情况以及遇到的问题，便于有效决策。同时，对自己也有两大好处，一方面领导通过你对各种事情的处理，可以看出你的能力，以后可以给你更快的升职加薪。另外一方面，万一你的任务有什么遗漏之处，上级能给你起到一个保险的作用。 2、信息汇报 领导毕竟在高层，有时对基层的一些信息不是很了解。譬如说，谁对自己不满意，专门在背后说自己的坏话，或者说，那些人是不是当面一套，背后一套。作为一个组织的领导者，当对自己的组织不了解的时候，往往也是很危险的，领导自身也会充满不安全感。这就需要有耳目，把关于组织内外的信息汇报上去收集和汇总。将那些可能会对领导有用的信息汇报上去。这有点类似于打小报告，但是却是成为领导身边红人的方式之一。包括历史上曾经出现的特务、间谍都是属于这类范畴的。 3、汇报自己的一些工作心得 把自己对于工作的一些新想法，以及对于组织的一些建议，有选择性的汇报上去。让领导充分的了解你和熟悉你。这样他才能大胆的启用你。因为没有人会相信一个自己都不熟悉的人。当领导信任你之后，他才会把一些事情交给你去办。在交办的过程中，自己也会获得成长。 为了避免汇报工作时杂乱无章，事先一定要思考好。可以列一个提纲，把工作中的一些细节、关键问题写出来，认真梳理好其中的要点，合理安排汇报的顺序。譬如说：领导对这项工作的要求是什么，这项工作目前进展情况如何，还有哪些问题需要解决等等。如果向上级汇报过程当中不注意理清思路，想到哪里说到哪里，很容易让不得要领。 汇报的时候，不一定每一件事情都具体的汇报，而是要汇报重点。领导的时间都是很宝贵的，没有那么多的时间听你瞎扯淡。那么，什么内容才是重点呢？领导最想听、最关心的东西，或者说领导特意强调的东西以及要求汇报的内容。同时，对于上级吩咐的事情，要记录下来。在执行过程中，也要经常和上级沟通，了解他最新的想法。只有这样才不会出错，就算错了，也有他替你去扛。 同时，很多人汇报工作的时候会引起领导的反感，觉得其无能，甚至变成了对领导的骚扰。这其中除了对汇报的时机、方式和汇报时领导的心情要特别的关注之外，还有两点需特别注意。 1、不要给领导出难题。 汇报之前可以先把这段时间干了什么事总结一下。遇到了什么问题，有哪些解决的措施，哪些问题是自己解决不了的，哪些需要领导的协助。如果汇报的事情需要领导决策，那就应该针对问题提出几套备选方案，供领导选择。领导的时间是用于做判断题或者选择题的，而不是处理工作里面的思考题。 2、早请示，晚汇报。 汇报频率如果把握不好的话，那就多汇报。宁肯多汇报工作挨批评，也不要一直不汇报。如果领导因为你汇报工作的频率太高、质量不高批评你时，也不会垂头丧气。这种批评会提升你的能力。能力不足是可以培养的，但是态度问题就很难培养。 用网上的一个段子来总结就是：不论大事小事，不要事无巨细的汇报。小事可以不汇报，大事必须汇报。领导忙时长话短说，领导闲时短话长说。当他有很多事情时，需要有选择性的汇报，当没有事情时，也要找点事与领导沟通。好消息要直接汇报，坏消息可以委婉一点的汇报。但是遇到一些严重的问题，一定要如实上报,而且要早汇报，这样才会越有价值。 更多职场故事，情感故事，读书笔记，课程分享， 请订阅官方微信公众号：lenglengdushu(冷冷读书). |
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