方法一、复制粘贴标题法 复制粘贴是大家平时在使用EXCEL时，最常用的、最熟练的操作，复制工资表的标题行，然后 在每一行工资数的上方进行粘贴，手工完成工资条，以下图为例，来进行演示。 步骤1、鼠标左键选定A1到G1单元格，“CTRL+C”或单击右键复制选定的A1:G1区域。 步骤2、在表格第3行的行号上，单击右键选择“插入复制的单元格”，完成第二位员工的工资条。。 步骤3、用同样的方法，对所有的工资数据，添加标题，即可完成工资条的制作。 分析 ：此法是最原始的手工制作工资条，速度慢、效率低，而且过程单一枯燥，如果有成百上千的员工，那就有数以百计的工资数据，用此法制成工资条，那操作的人员肯定会面临加班不说，常此以往，精神也不也讲的。 方法二、分页预览法 分页预览便于我们查看、调整数据，使整个页面布局更加好看，再加上“打印标题”，调整分页符，也可制成工资条。 步骤1、在“页面设置”中，选择“工作表”，在“顶端标题行”中输入$1:$1，点击“确定”完成。 步骤2、在“视图”中选择“分页预览”，用鼠标手动分页符，使每行工资数据，都 有分页符，即可完成工资条的制作。 分析：比方法1省去了好多的操作，但是，每张工资条，就是一张纸，有点浪费纸张哦。 方法三、 隔行插入法 EXCEL作为表格处理软件 ，功能极其的强大。隔行加行法就是充分利用其强大的编辑功能，首先给表格的第二行以下的数据插入行，给标题留出空间，再筛选功能，筛选出所有空白单元格，然后把标题复制粘贴到空白单元格即可完成，以下为分步演示。 步骤1、在表格的数据右侧空白处输入辅助数据，选定辅助数据，使用填充柄功能，使辅助数据填充到表格末行。 步骤2、使用定位功能“CTRL+G”，条件中选择“空值”，再使用“Ctrl+Shift++”，添加新行，在弹出的对话框中选择“整行”，即加入了空白行，如下图。删除无用数据。 步骤3、选定A1:G1区域，使用自动筛选功能，筛选出空白行，复制A1:G1区域，在标题下的空白行，粘贴就完成了工资条的制作。 分析：此法利用EXCELR的强大数据编辑功能及技巧，以实际需求，把各种编辑功能加以整合，提升了编辑速度，增加工作的愉悦感，也让心情舒畅了。 方法四、函数法 函数是EXCEL的强大功能的体现之一，很多的计算，利用函数编制成模板，以达到一劳永逸的目的。我们可以创建一个工资条表与工资表的链接，当工资表数据发生变，工资条表模板中的数据，也会时时更新。以下为分步演示。 步骤1、在工资表后添加一个新的工作表，改名为“工资条表”。 步骤2、在工资条表中进行编辑，A1单元格输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,'',INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，选定公式单元格，使其向右向下复制，直到所有人员的工资条出现为止，即制作完成。 分析：函数有其强大的计算处理功能，节省了更多的时间。 方法五、编程法 宏命令和VBA代码也可以轻松地实现工资条的制作，以下为分步演示 步骤1、按下“Alt+F11”打开VBA代码窗口，菜单栏选择“插入”，点击“模块”， 步骤2、在弹出的代码框中输入如下代码： Sub 工资条() Dim x As Integer Range('A1').Select For x = 1 To Range('a1048576').End(xlUp).Row - 2 ActiveCell.Rows('1:1').EntireRow.Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(2, 0).Rows('1:1').EntireRow.Select Selection.Insert Shift:=xlDown ActiveCell.Select Next x End Sub 步骤3、在菜单栏点击“宏”弹出窗口，点击“执行‘即可完成工资条的制作。 分析：VBA编程，虽然大多数人不懂，但是，比以上的方法都好用。 编后语：假如你身为公司的财务人员，你又是怎么制作工资条的？有用到以上的哪种方法？EXCEL的功能之强大，是每一个职场人士必备工具。 |
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