近日,小锐陆续发布了重点专项预算编制实操攻略(一):【总体原则、要求及组织流程】、重点专项预算编制实操攻略(二):【设备费】、重点专项预算编制实操攻略(三):【材料费】 (点击进入),除了前几个预算科目外,出版/文献/信息传播/知识产权事务费也是不容忽视的重要预算科目,总结2016年度重点专项编制评估经验,结合2017年度出台的新政策,小锐汇总形成此实操攻略,供各位科研同仁参考。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费编制无比例限制; 出版/文献/信息传播/知识产权事务费编制要说明与项目(课题)研究内容的相关性、必要性和测算依据; 软件购买费需是专用软件,通用软件不可以列支; 通讯费需为专业通讯费,日常电话费、手机费、无线上网费等不得列支; 与本项目(课题)研究任务相关的专利申请费可以列支,专利维护年费不得列支; 出版/文献/信息传播/知识产权事务费的大额支出需要符合政府采购和招投标规定; 出版/文献/信息传播/知识产权事务费原则上应当通过银行转账方式结算。 四、容易混淆的科目区分和误区 五、建议预算编制技巧
原则:出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算可以调增也可以调减 调整程序:课题预算总额不变,课题直接费用中出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算如需调剂,课题负责人根据实施过程中科研活动的实际需要提出申请,由课题牵头单位批准,报项目承担单位备案。 预算编制实例 《附预算编制详细说明参考模板》 本课题出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算为XX万元,其中XX万元是专项经费,占本课题专项经费总额的XX%,XX万元为自筹经费,占本课题自筹经费总额的XX%。根据任务需要,XX单位在本课题中出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算为XX万元,其中专项经费XX万元,自筹经费XX万元;XX单位在本课题中…。下面为各单位在本课题中出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算的详细说明。 XX单位出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算: XX单位在本课题中主要负责(考核指标综述),需要完成(分任务综述),为保证上述任务的顺利开展与完成,需出版/文献/信息传播/知识产权事务明细如下: XX单位出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算明细表: (注:表格内容仅供参考,可根据实际需要进行增减) 拟出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算说明如下: (1)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:国外出版费用 2万元 发表单位:该出版费由XX单位预算 出版/文献/信息传播/知识产权事务费介绍:结合上表对出版/文献/信息传播/知识产权事务费内容进行简单描述。例如: 该出版费为_________, 主要为课题中_________任务所需,文章投稿于_________发表。 与课题(任务)相关性说明:突出出版/文献/信息传播/知识产权事务费与课题任务相关性和必要性。 例如:为完成课题( 考核指标 ),开展 (研究任务), 需要(具体任务需求)。该出版/文献/信息传播/知识产权事务费主要用 (结合任务需求和研究结果给出描述)。 测算依据:主要说明报价依据与计算过程。期刊报价以Optics Express 和 Photonics Journal等期刊的出版费公开报格作为参考,计算出平均价格(Optics Express 版面费报价约为1849美元,折合人民币为1.11万元; Photonics Journal 版面费报价约为1350美元,折合人民币为0.81万元。)。超过10万元,提供三家参考报价(该报价为供应商提供,预算过程中应该考虑实际情况确定预算金额) 其他特别说明事项:需要澄清和说明的其他事宜进行阐述。 |
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