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十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

 苏睿思 2017-01-19

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

大家好,这里是每周一,四更新,尽量不跳票的十日说,这一期(第三期)说的是如何做一个让你老板闭嘴的图表!

图形比数据直观,更有视觉冲击力,更能展现我们的业绩啊!

一瞬间闪瞎老板的狗眼!涨工资还不是分分钟的事情。

想做一个好的图表,首先你要选择对的形式。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

这是一个烂大街的图表选择指南,做图前记得看一眼。

那么我们举个例子来说明一下。简单的上弄了个小表格,用于演示,大家不要太较真啊。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

首先,我们要确定我们的目的,假设我们想看产品A在各地的销售情况。返回上面的思维表,我们是要做比较,找到比较合适的就是柱形图。

选中目标单元格,点击推荐的图表(我用的是excel 2016)

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

这时候就有三种推荐的表格。分别如下:

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

这里注意的是,“类别文本很长”指的是字数多而已,不要想多了,这上面两个图是一样的,只不过字数多第一个的横坐标里会放不下。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

这个会自动的进行排序,曲线对我们这个表没有用,我们这个数据并不存在连续性。

你会说,这样的表我也会做,那你别着急,我们往下看。

随便选择第一个图表进行美化,保留横坐标并添加数据标签。

点击图表边上的“+”进行图表基础属性的编辑。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

之后,我们要设置一下销量的合格线,为30,在后面添加如下所示的一列数据。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

选中数据30,CTRL+C,如下所示。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

点击图表,CTRL+V,结果如下。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

然后,右键点击我们合格线的图表,选择“设置数据系列格式”。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

然后选择次从坐标轴。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

效果如下。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

再然后,取消显示次坐标轴(“+”里选择),算了给你们截出来吧。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

之后,右键橙色网格,选择“更改系列图表类型”

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

选择组合,系列二选择折线,取消勾选坐标轴。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

确定后,取消系列二的数据标签,更改颜色为红色,如果要黑白打印请随意,最终结果如下 。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

当然,这还没有结束,如果说我们的表格是这样的。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

我们想让这三个事业部在同一个表格中展现,并且区分开。

要这样实现,我们首先要重新构建一个EXCEL表格,如下。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

然后,点击推荐图表,结果如下。

十日说|让你老板闭嘴的EXCEL图表

超级简单有没有。

这期就到这里,更多精彩内容请关注十日说。

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