一般纳税人做账流程以及注意事项(外帐）

一、1.资料最好是按照发票的时间排列，特别是银行的明细，先对好银行明细，按照银行顺序先后顺序排列（一出错对一下银行余额马上就可以查出），
2.如果按照银行-材料-收入-费用的顺序入账的话，费用单最好把一部分的费用插在中间入账
二、做账分录：
一）银行分录：录完资料之后要在明细账那里查余额是否和银行对账的余额是一致的
1.收到A公司货款
借：银行存款--工商行
贷：应收账款--A公司（设了应收账款就不再设预收，应收的负数就是预收）
2.支付B公司货款
借：应付账款--B公司
贷：银行存款--工商行
3.付银行手续费
借：财务费用-银行手续费
贷：银行存款--工商行
4.银行结息（5.60元）
借：财务费用-利息 -5.60
贷：银行存款--工商行 5.60
5.购买理财产品
借：交易性金融资产--理财（旧的会计制度就是：短期投资）
贷：银行存款--工商行
二）购进材料分录：
1.购进材料
借：原材料---配件
应交税费-应交增值税-进项税额（如果当月未抵扣则入：其他应收款-待抵扣进项税额）
贷：应付账款--B公司
三）销售收入分录：
1.销售收入
借：应收账款--A公司
贷：主营业务收入-
应交税费-应交增值税-销项税额
四）费用及其他分录：
1.支付运费
借：销售费用--运输费
应交税费-应交增值税-进项税额
贷：应付账款/现金
2.付餐费.电话费.油费.路桥费等
借：管理费用--**
贷：库存现金
3.支付工资
借：应付工资
贷：现金
其他应收款--社保（个人部分）
应交税费--个税
4.支付租金、水电

借：制造费用--租金/水电 （销售费用--租金/水电）
贷：现金/应付账款
5.支付地税税金
借：应交税费--城建税
--教育费附加（其他应交款--教育费附加）
--地方教育费附加（其他应交款--地方教育费附加）
--堤围费（其他应交款--堤围费）
--印花税
贷：银行存款
6.支付个税
借：应交税费--个税
贷：银行存款
7.支付上月增值税
借：应交税费--未交增值税
贷：银行存款
8.支付上季度企业所得税
借：应交税费--企业所得税
贷：银行存款
五）每月计提工资，固定资产折旧，地税税金；转出待抵扣进项税额.不能抵扣进项税额.未交增值税；每个季度计提企业所得税
1.计提工资
借：生产成本--直接人工（产销）
制造费用--工资（产销）
销售费用--工资（销售）
管理费用--工资
贷：应付工资
2.计提地税税金
借：主营业务税金及附加
管理费用--印花税
管理费用--堤围费
贷：应交税费--城建税
--教育费附加（其他应交款--教育费附加）
--地方教育费附加（其他应交款--地方教育费附加）
--堤围费（其他应交款--堤围费）
--印花税
3.转出待抵扣进项税额
借：应交税费-应交增值税-进项税额
贷：其他应收款-待抵扣进项税额
4.转出不能抵扣进项税额
借：管理费用
贷：应交税费-应交增值税-进项税额转出
5.转出本月未交增值税
借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税
贷：应交税费-未交增值税
6.计提企业所得税（每个季度计提一次）
借：所得税
贷：应交税费--企业所得税（符合小型微利企业的，利润总额低于10万按照10%征收，10-30万按20%征收，不符合小型微利企业则按25%征收）
备注：查账征收的企业所得税=当期利润总额*所得税税率=本年累计的利润总额*所得税税率-已预缴的所得税税额
六）每月记得结转制造费用，不然资产负债表不平（商业则没有)
借：生产成本--制造费用
贷：制造费用--
七）结转生产成本
借：库存商品
贷：生产成本--直接人工
生产成本--直接材料（材料的比率不宜过高，低于收入85%）
生产成本--制造费用
八）结转库存商品
借：主营业务成本
贷：库存商品
九）结转损益（系统自动结转）
每年年末要结转本年利润，也可以对冲应税税费--应交增值税下的三级科目
1.每月入完帐要看一下现金的明细，中间以及余额都不可以出现负数，银行的余额要对上银行单的余额；销售税额，进项税额，进项税额转出额.未交增值的本期以及本年累计数都要对上增值税主表的本期以及本年累计数；
2.利润表销售收入的本期金额和本年累计金额要对上增值税主表的本期.本年累计金额
3.资产负债表的净值等于固定资产帐套上的净值
4.数量金额总账那里查看一下库存是否有负数
5.遇到定额发票不知道入什么明细的时候主要看发票章
6.遇到沐足，KTV等这些发票尽量少入账
7.记得看一下发票的日期，一般跨年度的发票过久就不要入账了，还有不要把下个月的发票放到当月入
8.年底的时候记得帮企业算一下税负，如果要调整的话提前2-3个月跟企业沟通好
9.做账时留意一下企业的库存，如果库存大的话则少做费用，多结出库存