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十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

 shelbypf 2017-01-27

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

大家好!这里是每周一、四更新,想断更就断更的十日说。

相信大家用EXCEL都会逃不开一件事,那就是打印出来。

可是有时候打印出来的结果与我们想像的不一样!

这期就带大家来复习一下页面设置那点东西。

分布预览:打印前的第一件事

在“视图”中找到分布预览。

我们的图表就会变成这样

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

这样我们就能直接看到了,我们打印时的分布情况了。省得你还要打印预览,而且也可以直接看到我们的调整结果了。

直接拖动就能调整,拖动线或者拖动单元格宽度都行的。

打印标题:从此告别复制粘贴

有的时候,我们的数据很长,需要打印很多页,我们不能用复制粘贴来手动添加表头啊。

这是我在网上下载的演示表格,原来它是这样的。

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

是一个一个复制的表头。

正确的应该怎么做呢?

在“页面布局”中找到“打印标题”好了。

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

如果你看过这个过去复制表头,扇自己两巴掌先。

自己舍不得,我帮你,跟你说我手劲可大。

你会说,等等,你这样只能打印表头,我下面的签字行就没了啊!

我想说你真的细心,你老板一定会给你涨工资的。

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

就是这里,这里打印标题是没有办法解决的。

那么我们就用到了下一个工具

页眉页脚:巧妙利用事半功倍

首先,点这里,然后找到页眉页脚的标签。

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

这里我已经填完了,就不做演示了。

这样我们打印来的结果就是这样的。

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

页脚的位置调整用这个哦

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

点击之后调整黑线就好了,当然有时候还是要借助在自定义页脚的时候加空格。

十日说|EXCEL页面设置你起码要知道这些

同样,页眉也不是仅仅用来添加页码的,可以用来打水印的哦。

这里就不说了。

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