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前言：
PDF，一个常见的文档格式，但是大多数PDF阅读器的缺点在于--只能阅读（含打印），不能编辑。但我们经常又会遇到如下场景：
场景1：顾问单位老总给律师一份纸质版的合同有20页，要求修改。这时我们不可能在纸质合同上径行修改，而需要转换为电子稿件。怎么办呢？
场景2：大多数律师事务所的打印机是公用的，当我需要打印从法院阅回的案卷材料（拍照形成的图片或者手机扫描的pdf），在页数众多、打印时间较长的情况下，其他同事为了找到自己打印稿，很可能打乱我正在打印的任务。在法院原始案卷没有页码的情况下，我得花时间去核对打印是否漏页，耗时费力，有高效的方法吗？
场景3：从文件管理的角度，我们的习惯是一个案件（项目）建一个文件夹，再在文件夹之下建立若干层级的文件夹。但是，以'起诉材料'的文件为例，里面可能包含以下内容：
从文档的格式看，有图片（png，jpg）、电子表格（xls）、文档（doc,pdf)。但是总体而言，感觉很乱，我们可以给文件规则命名，但是我们能否将其全部合并成一个文件并命名为'××诉××合同纠纷案起诉材料'呢？从而便于文档管理，使工作更加整洁。
在场景1中，有两种方法将纸质稿转为电子稿：一是对着判决书逐一录入（充当打字员的角色）；二是先拍照，通过文字识别软件（笔者曾经用过汉王OCR文字识别软件）对图片进行识别，识别出文字以后再粘贴复制到Word文档中。在场景2中，散乱的图片如何整理成序、如何在图片或者PDF中插入页面，从而防止被他人打乱，即使乱序以后也可以迅速、准确地重新归位。常规而言，我们只能拿着打印好的纸质版对着图片逐一核对，或者根据文档的内容进行排序，但是耗时费力，且准确率低。在场景3中，一般很难便捷地将各种格式的文档合并成一个文档，这也就造成了文档管理混乱，正因为这种基础管理的不牢固，为知识管理（以及项目管理）带来一定的烦恼。
通常我们使用的PDF阅读器有Adobe reader，福昕阅读器，阿帕阅读器等（如下图）。
在本文中，我介绍的一款由Adobe公司出品（我们日常接触的PS，即Photoshop，Adobe Flash player等软件均出自该公司，其产品具有极大的稳定性和兼容性）的Adobe Acrobat X Pro软件，其集PDF阅读和编辑于一身，能够极大地优化我们的工作。在笔者的摸索过程中，粗浅地认为可以运用到我们律师工作的如下场景之中：
对扫描件（图片）等PDF文档进行文字识别后粘贴、复制到word中；
将图片、PDF、网页等格式不一的文档合并成一个PDF文档；
文档纠偏、降低文档大小（清晰度不变）便于邮件发送；
增加页码、页眉页脚、背景、水印、书签、超链接；
编辑文本PDF；
制作多级标签、目录，便于查找；
旋转、删除、提取、替换、裁剪、拆分某一个单页或者多页；
在已有的PDF文件中新插入其他文档；
文档加密，防止他人复制、打印、修改；
将PDF转为Word、电子表格、图片、网页等格式；
……
使用实操：
准备材料：下载Adobe Acrobat X Pro。可以在软件商城下载，也可以直接在百度等搜索引擎中检索（如下左图）。（备注，笔者在本文中使用的是Acrobat X版本，而目前的最新版为Acrobat XI，读者可以视情况选择，差异不大）。安装完成以后的桌面快捷方式如下右图。
功能介绍
功能一：文件合并
实例现在起诉阶段已经完成，请将'起诉阶段'文件夹中的下列文件整理成一个文档（如下图）。
步骤1：现将非图片格式和PDF格式的文档（doc，wps，xls，PPT等）全部文档转为PDF格式。
步骤1.1打开'起诉意见'；步骤1.2，点击左上角'文件'；步骤1.3，'另存为'；步骤1.4，'另存为PDF格式'，存放到'起诉阶段'文件夹中。依次操作以上步骤，将其他非图片格式和PDF格式的文档（doc，wps，xls，ppt等）全部文档转为PDF格式，并删除原文件，也即只剩下图片格式或者PDF格式的文档（当然不需要合并，则不转换）。如下图：
步骤2：文档合并
方式一双击Adobe Acrobat软件，打开如软件后的页面如下图，并选择'将文件合并为PDF'。
然后选择下图中左上角的'添加文件'，选择'添加文件'（或者'添加文件夹'、'添加网页'），也可以直接用鼠标将需要被合并的文件直接拖拽到白色框内。如果某一单个文件顺序应该在前或者靠后，可以单击后拖到任何位置，或者选择'上移''下移'工具进行移动。
完成上述步骤后，选择左下角'合并文件'，完成以后得到如下图示：
其中，①是合并后暂时的文件名'组合1'，是虚拟的，需要点击下方的'文件（F）'-'另存为'-'PDF'，存放到具体的文件夹中，并命名为'SS诉XX合同纠纷案'； 是合并后的文档正文； 是书签，这里的书签名称会继承之前每一个文件的名称，此时点击任何一个书签（如起诉状2），均会自动跳转到相应的页面，类似于目录链接。
方式二在'起诉阶段'文件夹中，全部选择（Ctrl+A）需要合并的文件，点击鼠标右键，选择'在Acrobat中合并支持的文件'。其他步骤同上。
合并以后的'起诉阶段'文件夹如下图，现在只需要保留合并后的文件，其他文件即可删除或者用其他方式予以处理，总之达到简化文件夹的目的。
应用：电子版归档，文件归类，巧妙使用书签功能查找需要的内容。
例如，笔者曾将一个已经结案的案件通过不断地合并，整理成一本电子书（如下图），存放于手机平板，便于经典案例展示。
功能二：文本识别
在文首举例的场景1中，我们首先需要将纸质版的合同转成PDF文件（拍成照片并合并成PDF，或者直接在手机上用扫描宝、扫描全能王等软件扫描成PDF，或者在打印机上扫描成PDF文档）。然后打开文档，选择右侧的'识别文本'-'在本文件中'-'确定'，
完成以后便可以用鼠标光标任意选择文字（按需选择），然后复制粘贴到Word中（注意，PDF文档越清晰，文字识别的准确性也就越高，因此在完成粘贴以后，仍需要我们手动排版，校对文字是否正确）。在文字识别的过程中，会自动对在扫描过程中倾斜的文档进行纠偏，如下图，上半部分是未进行文字识别和修偏的，下半部分是修偏过后的。
拓展应用在一个非法吸收公众存款案件（涉及多名犯罪嫌疑人）中，从检察院阅回的电子卷宗共13卷，累计3000余页，作为张三的辩护人，如何在拿到电子卷宗后第一时间了解与张三有关的案情（非法吸收公众存款案件中，受害人数众多，每一个受害人都会形成一份笔录，笔录中可能会提及张三、李四等），如果我们逐页翻看与张三的有关的文字，对眼力是个极大的考验。因此，先进行文字识别，然后再利用'Ctrl+F'（和Word中的页内检索功能一致）进行页内检索'张三'，便可地毯式找出与张三有关的案情。
再如，一本六百页的《民间借贷纠纷裁判思路与规范指引》PDF电子书，经过文本识别以后，进行页内检索'利息过高'，从而快速地查找与'利息过高'相关的字段，然后进行汇总，筛选我们需要的信息。
功能三：页面编辑
当我们打开一份PDF文件，在右侧有一个'页面'功能，展开之后又有'旋转'等10余个子功能。下面逐一简要介绍：
1.页面旋转。当我们兴致勃勃地扫描了一个100页的文档，在检查的时候发现某些文档是横着的，这时我们可以利用旋转功能进行修正，而无需再全部重新扫描。点击'旋转'功能（如下图），选择旋转的角度'方向'，选择'页面范围'是所有页面还是选定页面，或者是指定页面……然后点击确定，文档就会自动按照指令进行旋转。
2.页面删除。我们有时候发现扫描的PDF文档中有重页，则可以用'删除'功能。
3.提取功能。当一个PDF文档有50页，我欲将其中的第35页至39页单独提取成一个PDF文档，则可以用'提取功能'。注意，这里需要选择'提取后删除页面'或者'提取页面为单独文件'。如果不选择，则为原文件不变，自动生成一个新的提取文件。
4.页面替换。我们在组合文件的过程中，发现某一页或者几页合并错了，这时不需要全部重新合并，只需要将其替换。首先选择'替换'，然后选择新文件，如'利息计算表'，在如下图'原始文件'和'替换'文件中选择需要替换的对象进行文件。选择确定后即完成。
5.页面裁剪，顾名思义就是将某一个页面或者多个页面进行裁剪，类似于美图照片中的裁剪功能，去掉多余的部分。
6.拆分文档，就是将一个文档拆分成多个等页数的文档或者按照我们设定的指令进行拆分。
7.文件插入。即一个共4页的文档，我想在第3页之后插入某文件，从而形成一个新的文档。只需要点击'从文件插入'，然后如下图选择需要插入的位置。
8.页眉和页脚。如果从一个案件的电子卷宗有500页，有没有编排页码，这时候我们可以利用'页眉和页脚'功能插入页码。如下图，选择'添加页眉页脚'。
将光标移动到'中间页脚文本'，点击'插入页码'，并可以在'字体'一栏调整页码数字的字体和大小以及颜色，选择以后在下方的预览框内便可查看效果，点击'确定'即完成，这就解决了文首场景2的问题。
我们还可在不破坏自动生成的'《》'的情况下，在书名号前后插入文字，如下图插入了'第''共4页'等字样：
当然，页眉和页脚的功能不止于插入页码，我们还可以在页眉页脚的适当位置插入律师事务所的名称，案件名称，律师名称等。从而提高PDF文档的'档次'。
9.背景。律师使用背景功能的时候不多，故不再此介绍，有兴趣者可自行摸索。
10.水印。如果我们想在PDF插入'不可复印'等水印字样，此功能便可完成。
在'文本'栏选择水印文字的内容，并调整字体和大小以及颜色；在'外观'栏选择水印的旋转角度，调整文字的透明度；在'位置'栏选择水印的位置。然后点击确定即可完成。
功能四：内容编辑
这里介绍与律师相关的三个功能，'添加书签'，'编辑文档文本'，'链接'。
1.添加书签。这是一个非常重要的功能。笔者有一份PDF版本的《民事案件案由规定理解与适用》，共610页。如果我向要查找某一个三级案由，我要拉着滚动条一页一页看，虽然可以找到，但是耗时费力。于是，我使用'书签'功能制作了如下书签指引，并按照案由分为若干级，我只要点击任一书签，即可跳转到相应的页面。
制作步骤：
第一，打开一份没有书签的PDF文档，或者有书签但是不符合我们的要求、则删除已有的书签，使得书签栏成为空白，如下图。
第二，如下图，此页面为裁判文书的最后一个，我们可以定义标签为'裁判结果'。首先点击下图'1'所示的蓝标黄星，变会自动跳出'2'所示的'未标题'，此即书签，然后将'未标题'修改为'裁判结果'即可。在这里，右侧正文示图所见，便为所得，即'所看即所得'。这时如果需要再次建立新的标签，同样重复上面的步骤。如果各个标签之间存在所谓的层级关系，用鼠标拖拽至相应的标签下即可，如上图'民事案件案由规定理解与适用'。
2.编辑文档文本。此功能目前只适用于原始文档是文本文档，不适用于原始文档为图片等扫描形式的文档。
3.链接功能。此功能的最大作用在于在文字背后插入链接（网址，或者本地文件），其功能与Word中的链接功能类似。
功能五：文档保护
文档保护中的主要功能有：加密，更多保护（权限管理），标记为密文等。其功能类似。
下面以'加密功能'为例，点击上图'加密功能'后，会出现下图的任务提示，'要求打开文档的口令'，是指我们设定一个密码之后，别人欲打开文档，便需要输入正确的口令。下一栏中'许可'功能，是对方如果想打印或者编辑文档，则也需要输入口令，否则无法打印或者编辑。设置以后点击'确定'即完成。
功能六：文档处理
这里主要介绍'优化扫描的PDF'，其功能是'更正、识别文本并减小扫描文档的大小'，如下左图。点击后，进入如下右图的界面，在'优化选项'之'单色'中选择扫描后的文档质量，也可以直接拉动下面的滑块，选择质量高低。同时在下方'滤镜'中选择'纠偏、背景去除，去网纹，文本锐化'等选项。OCR也具有文字识别的功能，识别后，原本是图片上的文字可供光标选择，以粘贴复制。
功能七：文件另存为
此功能点击文档左上角的'文件'-'另存为'，可以将现有文档另存为：缩小大小的PDF，优化的PDF，图像（png格式，jpeg格式等，所存图像为单页图像，即如果PDF有10页，则会存为10单独的张图片），Word文档（注意：这里的存为Word文档，并不能使所有的PDF存为Word，而只能使得文本文档存为Word，而不能使以图片、扫描件等形式形成的PDF存为Word，对于后者可以使用文字识别功能进行识别，进而复制粘贴），电子表格，网页格式，文本格式。
帮助功能：如果在使用过程中有任何问题，包括上述讲解功能的问题，均可以通过文档上方的'帮助'-'Adobe Acrobat X Pro帮助'功能进入Adobe公司的官网，里面有详细的文字和视频教程。
后记：
律师使用各种工具辅助工作的意义无需赘言。但各个工具都有其独特的性格，我们只能各取所需。例如，使用Tower进行团队协作、提升专业化水平；使用印象笔记（有道笔记）进行个人知识管理；使用Processon、Visio等工具进行可视化制图；使用思维导图、Workflowy进行思维整理、结构化输出……在本文中，笔者打算在不增加我们工作量的基础上，深度挖掘一款我们大多数朋友电脑中都有、但是使用率很低的工具--Adobe PDF阅读器。此情形还有很多，例如Word中的邮件合并功能，能够帮助我们高效、准确地批量生成起诉状等文书（群体案件等）。因此，我个人认为，工具不在多，而在于只要认定一款工具之后，便要深挖。只有深挖，才能发挥其最大的作用，而不是盲目地使用过多的软件工具，最终成为工具的奴役。工具的目的在于为我们的工作减负（当然在开始的时候，有一个学习、适应、改变思维模式的过程），腾出更多的时间进行法律专业研究，提升工作品质。如果工具增加了我们的负担，便可泰然抛弃。
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