在日常的工作中,我们不可避免的要将工作整理汇报给领导或者老板,那么怎样才能清晰的表达?怎样突出重点?怎样引起老板的注意呢?下面小编整理一些小技巧,希望可以给大家带来一点帮助,也欢迎评论交流; 一、简报汇报成功的关键; 简报是说服艺术,要说服领导接受我们的观点,首先要抓住领导的注意力,然后帮助领导清楚的了解我们要传达的信息,引导其同意我们的观点,最后产生共鸣建立共识 1、态度 我能做好简报,且内容很有价值,我要让老板知道可以为公司带来什么效益; 2、形象 情绪方面,我很高兴来做简报,创造一个热情的氛围,衣着方面专业,有精神 3、声音 运用声调技巧、感情、目光接触、节奏快慢等 二、成功间报的3个步骤; 1 汇报对象 事先了解基本信息,在设计简报时就可以将一些个人的特性融入简报中;(例;老板的需求、老板对主题的熟悉度、背景了解程度等等)有需要为汇报对象解释背景知识的时候一定不要吝啬言词,甚至可以做一些附加数据供其参考; 2讯息 简报最主要的目的是传达讯息,所以内容都应该辅助讯息的传达,与此目标无关的,都不应该在简报中出现。简报涉及的原则,其内容和写文字一样,订好题目后先列出大纲,把重要的观念和关键词架构出来,接下来再加上创意、数据、图标、动画等视觉工具来辅助说明。 每张简报 表达的概念不要超过5个,超过的话人脑负担太重,需要重新组织。 3练习 讲解都有时间限制,好的演讲者都能控制时间,切记不可拖延时间,哪怕之前汇报的人占用了时间,你也需尽量准时结束,因为老板只看到最后汇报的人在拖时间; 三、简报的制作以及排版; 这个讲起来学问很多,本期先讲几个重点,后续小编会专门整理出制作简报(PPT)的一些知识来做一期,有兴趣的看官可以点赞收藏+关注我。 1、 模板的选用,尽量简、素,风格一定要统一,画面美观大方; 2、 记住能用表的不用字,能用图的不用表,突出主题尽量简洁; 3、 页面要主次分明,适当的插图即可; 4、 标点符号少用或不用。 以上欢迎评论,大家一起讨论~ |
|