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工作的时候面对多种解决方案，因为不知道选择哪一个解决方案更好而苦恼； 工作总是没有找不到重点，忙了半天，最后发现关键问题根本没有解决，只能重新开始； 制作资料时，心里总想着:“这里这样做更好，那里还需要改改”，抠抠嗖嗖之后，发现交工作成果的最后期限到了，工作却只是完成了一半未到…… 想在职场中大显身手，兜兜转转却不得要领，怎么办？ 如果有一本书却能帮助我们守得云开见月明，带领我们走出职场迷茫期，成为一个职场斗士，那是不是特别棒呢？《零秒工作》就是这样一本书。在这本中，你会学到在职场中如何做到:瞬间找到解决方案、瞬间提升思考速度、瞬间完成资料制作。 赤羽雄二，1986年进入麦肯锡公司，1990年从零创办了麦肯锡韩锡公司，并推动多个韩国企业，尤其是LG集团走向世界。2002年，以催生“世界性的风险投资”为命，和他人共同创建了Breakthrough Partners 股份有限公司。 这些还不足以看出赤羽雄二对于高效率工作的掌握能力。除了管理自己公司的正常运转、积极参与其他大型企业的经营改革外，赤羽雄二还坚持每周更新2次博客，每年开展20次以上的演讲和研讨会活动。 在各种职场角色中灵活切换，快速确定解决方案、提升思考速度、完成资料制作，赤羽雄二是如何做到的？ 第一，利用“工作框架”，快速找到突破口 《红楼梦》中王熙凤被授命掌管荣国府与宁国府上上下下的各种大小事。曹雪芹在描述王熙凤接管宁国府中写到，凤姐为了管理好宁国府，每次都要：“先把要办的事思虑一遍。” 如此看来，王熙凤优秀的管理能力得益于她得当的工作方法:事先制定好'工作框架'。 如何制作“工作框架”？ 想要完成一项任务，要先模拟一下工作流程。例如:这项工作 包含哪些方面的任务； 涉及哪些部门的工作； 需要得到哪些部门负责人协调帮助才能完成？ 如果我们能将完成一项工作的步骤制作成“工作框架”，就能够确定工作环节的优先等级，做到有条不紊，循序渐进。 工作框架确定了，工作的重难点清楚了，工作的突破点也就明确了。接下来，只要按照工作框架，一一完成它就能快速进入工作状态。 第二，巧用“A4纸做笔记”，提升思考速度 不管任何单位，管理者者都喜欢办事醒目人。要想成为领导身边“红人”，我们必须对自己的工作有清晰的认识。在长期摸索中，找出领导工作安排的意图。 对于好胜、高自尊的人来说，工作上遇到模糊两可的事情，因为担心成为别人口中'这个都不会？'的人，宁愿自我琢磨也不愿意主动向他人请教。工作时，常常喜欢采用'想当然'模式。每当工作成果出来之后，才恍然发觉:'天，原来老板是这个意思'； 对于内心敏感、低自尊的人来说，越想把一件事情做好，越做不好: '哎。我什么都做不好。' '这项工作太难了。' 如何解除困扰职场人的思维魔咒，消除工作前的各种“臆想”，减少工作中的失误？ 赤羽雄二推荐：全世界最简单的头脑灵活度训练－“A4纸做笔记”。 1、“A4纸做笔记”有哪些好处？ 工作时，利用“A4纸做笔记”，可以帮助我们排除内心的'各种杂音'，听见自己真实得想法；打破思维定式，梳理工作思路，明确当下最关键的问题。比如: 我觉得这项工作难以进行下去的根本原因是什么？ 自己不够自信？ 工作本身有难度？ 我真的对这项工作毫无办法吗…… 2、什么是“A4纸做笔记”？ 在一张A4纸的左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4 ~6行，每行20~30字。 3、“A4纸做笔记”正文写什么内容？ 1、记录工作进度，梳理工作细节，明确工作目的。 2、对一天的工作进行迭代（总结），整理并深入挖掘工作创意:今天的工作有哪些方面可以进行改善？哪些方面做得特别好。以后可以拿来继续用？ 4、什么时候写工作笔记？ 早上起床后或晚上睡觉前，坚持每天写10页A4纸，一页不要超过1分钟。 第三，利用“A4纸做笔记”掌握资料的整体印象，快速完成资料制作。 现代化信息技术发达，很多公司都会要求员工在汇报工作时，将工作成果视觉化。最常见的是使用幻灯片、播放视频等方式进行工作汇报。 以ppt制作为例子。 我们在制作ppt时，如果一边制作一边思考每一个幻灯片的布局，我们常常会因为过度专注某一个幻灯片的制作，从而延迟了其他幻灯片的制作时间，从而使得整个工作时间特别长。 但是，如果我们利用“A4纸做笔记”的方法，就可以避免此类情况的发生，进而大大提高工作效率。 如何利用“A4纸做笔记”快速完成资料制作？ 首先，根据资料制作要求，仔细阅读相关资料，然后利用“A4纸做笔记”写下“资料框架”；接下来，根据框架进行布局编排；最后按照布局制作ppt。 采用“A4纸做笔记”方法，可以大大提高资料制作的工作效率。 有人说，'天才就是1％的天赋＋99％的汗水'，但是我想说:天才是20％的行动＋80％的方法。正确的方法才能导向正确的行动，正确的行动才能导向正确的结果。 所以，要想像精英一样高效率工作，你要做到: 利用“工作框架”快速找到解决方案; 利用“A4做笔记”提升思考速度; 利用“A4纸做笔记”高质量完成资料制作。 ------------------ ps:从去年11月开始，我已经开始写工作计划和工作总结。感觉工作效率提高得飞快。我可以在一两分钟内写完一篇小总结，这让我对自己的工作有更深刻的理解，下次再处理类似工作有了更完善的解决方法，这样想来，内心特别的愉快，工作时，人也更为自信。 所以，在工作之前，我都会先写好工作计划，先写出自己一天内的工作任务，接着按工作任务的优先等级排列。最后是工作任务的内部优化:这个任务要完成有哪些关键点？有哪些问题需要重点克服（这在之后的工作总结要重点进行总结）？ 做好这样的计划后，我一天的工作就能出色地完成。即便中间有突发状况。我也能心平气和地完成它。而不是像刚参加工作时候，总是手忙脚乱，不知道如何去做。 工作是为了更好的生活。而高效率的工作更能让你的职场持续不断地产出高质量的工作成果。 最近刚好看到《零秒工作》，这本书所介绍的方法刚好与我的工作方法不谋而合，最重要的是，书中介绍的方法细致、系统，可操作性强。推荐给你，希望对你有用。 |
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