预计完整阅读本文约需流量 2.5MB 收藏后到 WiFi 下食用更美味~ 流量富裕请随意 ^ ^ 最近被一首神曲洗脑。 美国德克萨斯州大学(UT)的教授 Clint Tuttle ,改编比伯的《Love Yourself》给他的学生们唱了一首《Love Excel 》。 在歌曲中,这位教授很深情地告诉他班上的同学: 美国教授在里面提及大学生毕业前必须学会的几个 Excel 技巧 教授到底推荐了哪些技巧?应该怎么用?为什么毕业前一定要会? 看完这篇文章,你就懂了! 某日,BOSS 给了秋小叶两张表,A 表包含 B 表的部分数据,怎么把同时存在于 A 表和 B 表的数据找出来并删除? 叮咚~ 这要用上教授推荐的一对 CP 组合:COUNTIF 函数和条件格式,COUNTIF 函数可以起到核对数据的作用,条件格式则起到显示的作用。 操作很简单,输入公式「=COUNTIF(A:A,A2)」,启用条件格式,选择【大于或等于1】,快速填充,搞定! 正当秋小叶自得于可以不用加班时,BOSS 又给了他一张表,让他统计汇总数据,下班前发给他。 打开表格,立马炸了,这怎么弄? 用教授极力推荐的【数据透视表】就能完美地解决问题。数据透视表核心功能之一就是汇总数据,数据再多,也可以轻松汇总求和。 正当秋小叶欣喜若狂,掌握绝世神技无所不能之时,BOSS 又双丢给他一张表 秋小叶发现,这张表根本不能插入数据透视表,内心痛苦大喊 这时候,得需要 SUMIF 函数江湖救急! SUMIF 函数可以对 Excel 中符合指定条件的值求和。 在输出单元格输入函数 【 =SUMIF($A$1:$E$11,B13,$B$2:$F$11) 】,然后拖动最好用的数据填充手柄,数据轻松输出~ 提醒 第一次使用这个函数很容易出错,请好好注意函数的区域选择和引用方式 秋小叶刚美滋滋地幻想自己即将走上人生巅峰,就又双叒被 BOSS 叫到办公室,要求做出下面的动态图表 动态图表不难做,需要用到教授推荐的 VLOOKUP 函数: 使用「数据有效性」,做个下拉菜单 填充数据得用到 VLOOKUP 的一对多,忘记的同学请好好点开链接复习 插入图表,尽量插入适合的图表,最后的效果才会很酷炫 美化图表,开始飙车 不是偶不讲图表美化,是 GIF 图没法讲清楚,想知道如何美化图表,请点击阅读原文前往~ 职场老油条一般都不会告诉新人 VLOOKUP 的查找匹配功力多厉害,这个方法让你直观感受 VLOOKUP 的强大。 Excel 里最重要的技能是什么? 函数? 错!是保存! 当你花了几个小时做好一张表,结果它给你死机了 O.O 教授推荐:定时保存是 Excel 最好的保存方式,没有之一,它可以保证你顶多损失几分钟的工作量,而不是一天的任务。 Excel 想要自动保存,必须用下面的方式开启:
如果不小心死机,没有保存,可以这样找回来! 各位朋友,定时保存虽好,但是要记得—及(BU)时(YAO)保(ZUO)存(SI) 你们有想过,单元格变成图表吗? 看到上表,是不是觉得 这一招免费教,我们要用到教授墙裂推荐的【条件格式】 是不是简单粗暴,又双叒叕酷炫?! 最后的最后,希望大家可以开开心心学习 Excel 最后请欣赏 Clint Tuttle 教授的 Excel 神改编歌曲完整视频。说真的,不比比伯唱得差,贼好听,我都循环了一天啦 |
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