来源:小艾财税俱乐部 金三银四跳槽季,做了二十多年财务的我一个多月前成功入职了一家房地产工作做财务总监,可是入职后发生的一系列事情让我对自己产生了深深的怀疑,不清楚是我看不明白还是这个世界变化太快? 为了尽量还原最真实,我使用了第一人称,各位看官请耐心看完,相信您一定有所收获! 开启找工作模式 年前由于家里有事,我辞去了做了十多年的财务工作,节后回来,我开启了找工作的模式,尝试在某招聘网上搜索合适的职位,浏览到一则招聘信息如下: 某区某房地产招聘以下人员: 财务总监:男性,30-50岁,有一定工作经验,年薪20-30万,具体面谈。 虽然本人性别不符合,其他貌似都符合,不管三七二十一,先投了再说,至少有50%的机会,不投就一点机会都没有....... 很快,这个公司的HR经理就打来电话,邀我去面谈,地点在某区的一个大酒店里。一见面,原来认识,他曾经在某公司做了几年行政经理。 这位经理对我也有点眼熟,见面后解释了一下自己离开原公司的一些理由——老板把他用完了,不再需要他了,虽然深知自以为是,但是也知职场艰辛,给予了理解和同情。 我拿出自己的简历,回答了他诸如离职原因等的问题后,该经理又解释了一下招聘财务总监的理由:老板很有钱,不做都有的吃,不想烦,是为了大家有的吃才组建集团公司,才需要招聘财务总监。 说是老板在国外要等其回来再谈,我跟他说最好不要让我等太久。下午接到该经理的电话,说是有位沈总要面试,让我在二十分钟内赶到。见到沈总后,感觉他说话极有条理,虽然是面试却有显奉承之意,提醒我老板回来面试要注意的问题,深为他说话的条理,分寸等感染,觉得他应该是一个比较有深度的,有智慧的人。沈总最后还提醒我,这里水很深,要学会游泳,不要做不了一年,就没有事做了。 第二天,上一家公司一位玩得好的姐妹给我打电话,说是那位经理向保安队长了解我这个人的情况,保安队长将我夸一番,从他口中了解到他们想用我的。虽然明白他的做派不太地道,心里还是有点尴尬。 第三天,接到HR经理电话过去具体谈一下待遇问题: 原单位薪资年薪10万,所以这个公司给我8000/月,我说我是税后年薪,于是他加了1000元,变成9000,说月中发7000/月,年底发2000*12=24000,然后说老板一星期后回来,到时老板拍板。 入职新公司 过了一个星期,老板回来了,邀我面谈。 见到老板后对他的感觉还挺不错,虽老眼睛却显锐利。谈了半个小时,他觉得我谈俗不错,也向原单位了解过我的为人和能力,最后要我做一套有关公司的财务管理制度,关于内控方面的。我跟他说:要根据运营方式来定的,但是他说都是一样的,人家怎么经营,他也一样的。搞得我一脸懵懂...... 又过了二天,让我去,老板问我写的制度怎么样了,然后他就又说了一些公司会计的问题:报表一份都没有看过,想要的资料财务拿不出来,诸如此类。希望我尽快制定,说是公司要规范,没有制度不行,能感受到他的迫切心里。 但是我还没有任职,不了解公司的具体情况,也没法做出适合的方案,用毛主席的话说“没有调查就没有发言权”。 老板见我还是丈二和尚摸不着头脑,跟我说:跟你说说也不要紧,公司现在一房地产开发公司外地一分公司,一物业公司、一装饰装潢公司,会计人员:一个会计,二个出纳,装饰装潢一个会计、一个出纳。装潢公司是四个老板一起组建的,他自己出了钱,其他人没有出钱,是干股,大家各25%股份。现在那边的经营就其他二个股东在做,也不清楚经营状况,因为也没有报表,也不让他签字。房地产这边呢,想把企业做大的,要有个内行来做融资等的全面的筹划的,为了能融资,他决定开个外贸公司,招聘一些外贸员,让他们自己做生意,他给业务员提供资金。 隔天HR经理通知上班,报道后没有办公室,先在会计后边的桌子上凑付一下。老板来的比较晚,见到我就问我制度写的怎样了,我跟他咨询详细经营流程,他又讲了装饰公司的问题,说现在赚了钱,不知道有多少,要怎么去管,我想不可能专为装饰公司做吧,就笼统一点,反正装饰公司也可以理解为房地产单个项目工程的。 据他介绍装饰公司归集团管的,算集团的一个子公司,应该管到什么程度现在需要我这个财务总监决定,他不懂财务,二个经营的股东什么事都不告诉他,他要全部知道,也要全部他签字才可以的。并说他自己经常在国外的,财务总监是他的内当家,他不在的时候,要替他把好关。我说一个正常的公司的财务管理:比如工程合同的签订,材料的领用与采购,出纳与会计的分工,如果你要控制公司的经营,首先得有公章和合同章,你得知道每一笔业务。会计得集中办公,财务章要收回来,法人代表私章归出纳管,支取银行存款的印章不能同时交给一个人管等等。还有就是工程、和工程材料采购合同的签订财务要不要参与,老板说:要,不能让那个副总说了算,现在都是他一个说了算。 关于费用报销怎么解决?老板说,招待费他们二个股东就是报多报少闹了矛盾,现在老板要定下来,得事先得到老板的同意,反正就是得算老板一支笔说话。 入职第二天,HR经理拿来聘用合同:试用期一个月5000,转正4500一月,绩效考核1500。年度绩效奖按3000*12月计算,做不满一年提出辞职的,不发年度绩效奖,并赔偿给公司5000,如果无理由被辞退,就发年度绩效奖,同时倒赔5000。而且整个合同,只有职责,没有权利,如果三个月考核不达标,公司将解聘。突然有一种被戏耍的感觉,刚入职就感觉“水挺深”,不过既来之则安之,也没多想,就签了字。 老板告诉我,过几天他又要出去了,一去就是二三个月,得让我再这几天把制度落实下来,鉴于时间紧迫,我向他承诺加班j加点做出来。隔天,老板又叫我过去,问我的制度写的怎么样了,并跟我说:“现在我全听你的了,你怎么说我怎么做,我把这个公司全交给你管理了,我过几天要出国了。” 小宇宙爆发,终于完成任务 一个是费用报销管理制度, 一个是印章管理制度, 一个是差旅费报销制度, 一是工程成本管理制度, 一个是财务收支审批制度, 由于老板说这些会计不肯做事,所以我提议在费用报销制度下搞个工资支出绩效考核管理制度,根据对装饰公司的那个沈总对他们的会计的工资的介绍,工资的25%年底发,其余月底发,其中20%作为绩效考核工资。 我把制度给老板看,看完了,老板说:好!很好!相当好!我的内心瞬时有一种满足感,这几天加班的辛苦也值了。 特别是那个工程、工程材料合同的制定要财务参与,应酬性费用要事先与老板沟通,老板挺激动的,一拍大手,叫道太好了!至于那个通讯费用么,他说都是在年底考虑的,就拿掉吧,还有那个差旅费报销制度,说是这里出差都实报实销的,出差的人不多,都是跟老板和股东一起出去的,也不要了。由于在生产型企业做的年数比较多,仓促中还没有了解到房地产行业的业务员的流程,可能不太符合吧,我想。走出老板办公室的时候,行政让我把制度发给他修改的,我想不用麻烦了,只要把老板不要的删掉就行了,没有想那么多,于是就拿掉了,然后老板签了字说,你去让那二个股东看看,让他们签上字,还有其他部门的人也让他们看看,让他们签字。 疏忽了另外二件事: 一、上班第一天,老板让我任命出纳为财务经理,我觉得奇怪,我说一般都是主办会计为财务经理,怎么可能出纳呢,这样的话会计不会有想法吗?回答是,出纳的老公在财政局工作,有些东西让出纳去政府签字找人盖章比较方便。我说那要是考虑这个因素的话,那就让她做财务经理吧?老板又说,不任命也没有关系。就不任命了吧。 二、让我去装饰公司,把那里的会计给辞掉,让房地产这边的会计去做装饰公司那边的账。 去跟装饰公司的沈总沟通这个事:沈总说,房地产那边的会计小千比较强势,说还是前一任会计带进来的,没有几天就说前一任会计的坏话了,这个人不好管理,你去跟老板说,你刚来,财务部需要输进新鲜血液的,这样才有利于你财务工作的开展,想想沈总的话也是有道理的。那个房地产的小千,似曾相识,是不是去我原单位面试而没有被我录用的那个不清楚了。她好象对我的态度是有点强势的,有点不好接受,可能是刚来吧,也许她更愿意被老板直接领导吧,慢慢来,也许她会接受我的,总会有个磨合期的吧,至于装饰公司的会计,没有经验,等学会也要有过过程的,等等看吧,当行政总监问这个问题的时候,我就如实回答了这样一种情况。 按老板意思修改过的制度复印了5份,行政总监、销售总监、装饰公司二位股东,物业公司老总各一份。 行政和销售总监签了字,物业公司的老总说让其他人签了再签,现在才知道,那个老板助理也是高管,应该让她先签,赶紧拿原件让她看,原件在她那里二天,我跑了二次,她说看完了,说不用她签了,老板已经签过了就行了。又了解到还有一个管工程的,是老板的父亲大人?赶紧的复印一份送过去。 上了几天班,老板谈的都是装饰那边的事,现在才弄清楚整个公司的人员:物业一个老总,几个保安,工程部一个老爷子,一个工程师,财务一会计,二出纳,行政光杆一总监,销售一总监,业务员在招聘中,后勤就搞卫生的一阿姨;老板驾驶一个。另外就是一老板助理,也是个总字级的人。装饰那边也是这样行政,财务、工程、了解到还有仓库和生产人员。似乎装饰那边更象个企业。 自始自始,老板没有讲过房地产经营计划,我问有没有新的开发项目,他说以后开发项目还要财务一起出去调研的。 然后去找装饰公司的二位股东,问他有没有看过。这个沈总真是不一般,始终客客气气。让我拿过茶杯坐下来聊聊。(我后来才知道这个制度他很恼火) 他说,可能你刚来,还不知道内部的情况,我跟你介绍一下: 这个公司一共投资60万,这60万是老板和外地一个股东出的,他们二人各出30万,他和另外一个股东没有出钱是干股。这样每人各占25%的股份。 外地的股东是他以前的好朋友,他的这个朋友给了他们一单工程,装饰公司现在大概挣的钱都是这单工程,其他的小工程挣的都比较少,从开业到现在总之有200万利润这个样子吧。 那么现在这个经营情况呢,需要改进。到底归谁管呢?归老板管,我们都是股东一样的股份不太合理,但是不改的话,这样下去也是有问题的。年前四个人已经商量过了,没有谈拢,有些话不能说那么明白,所以想到要有一个财务总监才可以解决这个问题: 等财务总监到岗后,由财务总监拿一个合理的方案来。你刚来,也是你显示能力的时候,你要能拿出一个合理的方案来,让老板认可,才能显示你的能力的。 我很感动,怎么重要的过节都跟我讲了,我说不知道那么复杂,我说我刚来,就撞上怎么为难的事,有压力的。你能不能提供一个思路给我,我再想想其他方案。一起让老板看看,让他自己选,我不会说这个方案是你的。 沈总说:也没有什么方案,这个事,在老板出国前一定要解决的。方案有二种:一是维持原状,财务上接受集团的指导,把账做规范点。另一种就是股权变动,要名正言顺的才能管理公司 沈总一再提醒:跟老板汇报的时候,说话要技巧一点,不要伤害了我们兄弟之间的感情,我们年前就是因为大家是兄弟,话不能说那么直接才等财务总监来拿方案的。 有点唯唯诺诺的,我说我知道了,我就跟老板说,制度沈总二个人都看过了,说很好,但是我个人认为,老板要对装饰公司直接管理的话,要有足够多的股份,才可以的。 沈总说对,就是这样。你还必须把方案做好让他选,怎么样的变动法。 实在头痛,不知道老板愿意拿多少钱,按净资产250万算吧,一人是多少呢,然后要控股呢?想想就从小到大慢慢加吧,看老板愿意出多少钱。 老板很是惊异我能拿出这个方案来,说之前让小千拿的,她拿不出。 他最多愿意出20万,又提示最好一分不出,把原来的60万撤出,把利润分了,自己再加上原30万,应该可以了。让我去跟他们二人谈。 第二次找沈总谈,他还是那样热情、客气,说话还是那么条理、大气,这是我一直对他的看法。感觉他说话高端、智慧。 我说,我还没有跟老板汇报,我先写了几个方案,你看看行不行,不行的话,我再改。 他看了以后,说绝对控股的要51%,你这几种方案,控股方都没有达到51%,怎么能控股呢。我们三个人加起来就比老板多了,我们也会想的,我们也是股东,让我们执行那个制度,我认为我需要请客的,还要先跟你老板请示吗?事后签字可以的,我买工程材料还要你财务参与吗?我们也是股东,我认为不需要了。 我顺他意思说:那老板达到51%就行了?他顿了下没有说话,我又说:这个方案老板不知道,是我自己想的,你有什么说好了,我好修改,如果不好的方案拿到老板跟前,老板说不好,你这边也觉得不好,我这些方案就没有意义了。 沈总说:不知道老大对装饰公司的想法是怎么样的,如果是你做的,你赶快把这些删掉,不要让老板知道。 我说:是是是,我就当他面撕掉了方案。 沈总说:他想控制么就全资收购。 怎么收购法: 这个你做财务的应该知道了:处于上升期的公司应该溢价,下降期的公司应该折价,老板要收购就要坐下来谈的。 我又去跟老板说:如果你要管理这个公司,你要全资收购才可以的。 老板当即决定:自己退出股份,不再参与装饰公司。 第二天,我在辅导装饰公司会计报税,老板亲自跑到装饰公司办公室,把我叫到他办公室。说把原股份收回,净利润同其他股东股份一样,你们想分红,就分,不分红就算。让我把装饰公司的账务整理出来,把经营状况,赢利情况作一结算。 我问老板,那我要不要再去跟沈总说你的意思,老板回答不要了。 我想我终于把这个股权变动的方案解决掉了,我终于可以省心了。 整理了一天装饰公司的账,有几个不明白的,去找了下沈总。又重新整理了一遍。 今天应该是上班的第八天,刚上班,行政总监说:8点15分开会,开什么样的会呢,没有听到答案。 除了装饰公司的,其他人都来了,老板任命了三个总监:销售、财务、行政,然后交待各人近期的任务。 财务总监的任务是: 一、装饰公司的财务状况整理分析 二、在行政总监的协助下,搜集整理制度的反馈意见,修改制度,并说那个工资考核制度他没有看清楚,有点不合理。 我则坦诚自己在生产型企业呆的时间长,房地产企业接触不多,制度不一定适合,不合适的请各位提出来,我好修改。 老板又找谈话,告诉我制度可以执行了,执行起来有问题再修改。我说不知道能不能执行,会计那边如果有问题,希望你能出面。他说明天要外出,就后天吧。 等到后天,把制度交给出纳,让出纳执行。 过了一会,行政经理说老板叫:老板嗓门挺大的。说出纳到行政处数落工资考核制度不合理,不肯执行。大着嗓门叫:制度是W总写的,有问题直接跟W总提好了,为什么在背后说,说最讨厌这样的人了,火起来,不对也执行,先执行三个月,不高兴让他们全走好了,不执行W总怎么树立威信。我真是感动万分。 回到办公室,出纳把旧公司的旧章放我桌子边了,可能不同意这个印章管理制度,上午没有看到出纳,下午出纳去了银行,说是发工资去了,进公司11天了,没有发现一笔需要经过我财务总监的业务,如果执行制度,工资也是需要我财务总监审核的吧,但是老板交待出纳发掉了。 想想不对,下午去找老板:制度先不执行了吧,我想就放出纳那儿吧,还有那个工资考核,不合理,就先修改吧。老板说:随你,我已经交待先按制度执行了,不然你的威信无法树立。你也应该再去跟他们沟通沟通的。 出纳一直到下班再回来,想谈也来不及,想明天再谈吧? 明天上班,还没有坐下来,行政总监让我跟他过去,说:你部门的两个会计怎么样?我说不懂你的意思?他说:一、你部门的二个会计跟你不好,第二、公司印章怎么可以放财务?所以公司认为你不适合,虽然你是一个人才,但是我们公司太小,不适合你。 工资就结到今天吧,你来办交接 我就纳闷了,公司印章放财务是老板授权的呀,你没有反对呀。至于部门,也不能这么说,我才来了几天,要有个过程的。行政拉下脸说:公章怎么可以放财务?应该放行政的。 他又说:制度我说我来改的,你偏不听。 他已走出办公室,办交接吧。 想到这个人一惯的品行,跟他理论有点多余了,不再说话,结了工资,有点想不明白,想找老板问下,说老板没来,出差贵阳了。 刚好看到装饰公司的沈总,进了他的办公室,他依旧热情的接待:我告诉他我不做了,他一脸惊讶,说是昨天还一起跟老板吃饭没有讲这个问题。 我问他:我在处理股权变动的问题上有没有错误,他说没有,跟你一点关系都没有,说他们总是要自己面对的。我说我不清楚,想知道什么原因的,可是老板不在。他富含哲理的对我说:你太单纯了,你来的时候我对你说过的,这里的水很深,要学会游泳。 三个会计,二个会计都跟你好,只一个会计不好,好说的,二个不好,当然只好你走了。 我说没有二个会计不好呀,我才来几天哪,他们有点情绪很正常,没有存在不好的问题。 沈总又说:以前他到一个公司去做副总,一年的工资都没有带回家的,全花在这些下属身上了,吃吃饭呀,喝喝酒呀,要想叫他们听话,得对他们下本钱。 我说:我才来了几天,我前天还带了苹果给他们吃的呀,我的工作还没有接手,我现在请他们吃饭太早了点。 有些事你应该清楚的,我以为你都40多岁了,应该看的清的,没想到你那么单纯的,一句话,你就是太单纯了。你人很好,能力也强,就是太简单,这个社会很复杂,你太单纯。 行政的那个员工手册不也是没有执行下去,现在行政也是低调多了不敢动了。那个老板助理刚来也是雄心勃勃要做一番大事业的,现在不也是被挤到那个新设的外贸公司去了,任何事要慢慢来。如果你原来是主办会计,提升为财务经理,现在又提升为财务总监可以这样大刀阔斧的做,没有问题,新来的,要低调走人,高调做事。 我说:感觉自己没有高调,一切都是老板自己安排的。 他说:那那个制度当天老板就跟我说,装饰公司不适合这个制度。 我说:不对,老板说一定要装饰公司执行这个制度的。 出了沈总办公厅室,去财务室拿包包,跟二位会计道过别,行政总监追出来送我到电梯,可能担心我去别处找人,但是今天自始自终我都很冷静的,没有说一句报怨的话,也没有一句高音调。 从让我交接到现在一直在脑子里搜索问题: 1:行政总监觉得老板认可了我的制度,他妒忌了,煽动出纳闹事 2:应该同意出纳做财务经理的? 3:应该果断将装饰公司的会计,出纳砍掉,让小千接手的? 想了二天,最后得出结论: 想了二天,最后得出结论: 1:是老板给我上了一堂生动的政治课,我是他临时收过来的一颗棋子,目的就是要解决股权变动的问题,现在我已经把那个沈总逼到绝地了,我的使命完成了。 2:我的背景调查是,我是一个不怕得罪人的人,敢于吵架。这是他选择临时利用我的理由。很悲哀的,原来我专业的能力、对职业的忠诚,成为了被别人利用的理由,而不是成为选择我的理由。 血的教训,做财务做得再好遇到一个会搞政治的老板,结局注定是悲催的,共勉! |
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