刚进入职场的小白,差不多有一半的时间都耗在表格上了,与Excel打交道的日子里,这一幕幕每天都在上演: “同一个邮箱后缀我已经输入了100遍了!!” “升序降序排列了好多次,为什么这些部门就不能按照我想要的顺序出来?” 真是为“表”消得人憔悴啊!
今天献上Excel大家庭中那些可能不常用的神技,拯救正在“表”海中挣扎的你,让你的工作效率超乎想象。 一、 单元格自定义格式: 妙用自定义格式,让数据输入轻松惬意,规范准确。 方法:设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式 书写规则: #:数字占位符,一个符号代表一个数字占位; @:文本占符; “”:特定内容(内容确定) 其他应用场景:输入邮箱、手机号、身份证号等信息 播放GIF
二、5个小技巧让你成为达人
三、设置Excel自动保存时间: 工作簿意外退出,数据依然完好无损! 方法:文件-选型-保存-保存工作簿 播放GIF
四、如何制作漂亮的表头 一个漂亮的表头,能为你迎来阵阵掌声
播放GIF
五、跨表求和: 再多报表,一次搞定! 方法:=SUM(''1:12''!B6),选定第一张表,按住Shift,选定最后一张表,选中要统计的单元格 前提:各数据表的结构要完全一样
|
|