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1 你是否有这样的疑问 如果你是老板，有没有想过——我的员工伙伴们用什么工具呢？他们用的工具能不能提高工作效率？ 如果你是普通员工，会不会好奇——我的领导喜欢用怎样的工具？当他们在看我的文档、报表、PPT时，又看重哪些方面？ 今天，我来揭秘了！ 2 让我们来观察个现象 大家观察下身边的同事，应该会发现下面的现象：
所以有句话是这样说的——“基层员工用word，中高层用PPT，老板用思维导图。”也就是说，不同的层级习惯用不同的工具。 3 学会利用不同工具 提高工作效率 我们会发现，从word、excel，到PPT，再到思维导图，这些工具呈现出来的文字越来越少了，但是整个逻辑框架却越来越清晰。 为什么会这样子？ 这其实跟各个岗位的工作职责和思维方式有很大关系。
那么，具体该怎么提高效率？给大家提供方法 一、基层员工——梳理工作，提高执行力，具体有4个步骤：
作为领导，其实也应该去帮助员工梳理好整个工作流程，让他们形成一个高效的工作习惯。 二、中高层领导——分清阅读型PPT和演讲型PPT的区别 1、工作汇报时，采用阅读型PPT 比如跟领导汇报工作的时候，需要对基层员工提交的文字、数据等资料进行归纳和提炼，再转化成更容易理解的图片、图形等直观的形式。 因为领导要看的，是以结果为导向的报告，所以越能替领导省时间的报告，就越能脱颖而出。 2. 讲解观点、知识点、产品时：采取图文结合的演讲型PPT 像张小龙、乔布斯演讲时用的PPT，每一页就只有一两句核心观点或者数据，非常简洁，它只是用来辅助演讲的。 阅读型PPT（上）和演讲型PPT（下） 三、老板——科普和推荐几种思维导图 思维导图的功能到底有多强大？我想给大家讲个小故事： “据说，以前，美国波音公司在设计波音747这样一个大型的项目要花费1年的时间，哪怕是一个维修手册的word文档都有好几万字，用起来非常不方便而且耗时严重。 后来，他们使用了思维导图，工程师只用了1个月就完成了波音747的设计，还将所有的飞机维修工作手册绘成一张很大的思维导图，原来要花一年以上时间才能消化的数据，现在只需短短几周就可以掌握。” 波音公司思维导图 好吧，我都震惊了。 你看，整个思维导图就像一颗大树，既有树根，又有树干和枝叶，不仅能帮助老板掌握全局，还能反复查看所有信息，抓住问题的关键，效率特别高。 现在有很多软件都可以拿来画思维导图，像X-mind、百度脑图、MindManager等都还不错。 思维导图的八种类型 4 再说几句 打个比方： Word就像小说一样，能够承载非常大的信息量，但它更适合一个人看； PPT就跟电影一样，它能把文字转化成图片，动画等，非常直观，适合用来展示你要表达的东西。 而思维导图是大树，特别适合梳理自己和他人的思路。 说到底，工具只是帮助我们提高效率的，决定我们用什么工具的不是工具本身，而是得看我们需要处理的问题是什么样的，再来决定使用哪一类工具。 5 最后给大家一个福利 获取干货表格 很多企业都在转型做网络营销、组建网络运营团队。那么，运营团队需要运用哪些工具，从而去提高工作效率？ 我为大家梳理了16种，指出什么岗位该用什么工具，能起到哪些作用。 长按识别下方二维码 关注“单仁行”公众号后 回复“工具”2个字 就能获得表格 《企业运营团队常用的16种办公工具》 等你来拿呦~ |
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