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如何避免职场沟通不利而背黑锅

 shuer的藏宝库 2017-03-26
每日头条
5天前
2017-03-22
[ 文章导读 ] 阿花 性别:女 属性:锅阿花是属“锅”的,工作上遇到问题,凡是有阿花参与的,最后永远会追溯到她的头上!和产品经理对接的事情昨天会上领导不是让阿花来做的么?是阿花说这次发布会的录像事宜由我来负责,难道不是领导指示的?屁屁踢是阿花给我的,我以为 ...

阿花 性别:女 属性:锅

阿花是属“锅”的,工作上遇到问题,凡是有阿花参与的,最后永远会追溯到她的头上!

和产品经理对接的事情昨天会上领导不是让阿花来做的么?是阿花说这次发布会的录像事宜由我来负责,难道不是领导指示的?屁屁踢是阿花给我的,我以为是最终版了。

阿花很无辜很崩溃:

和产品经理对接?我昨天出差没在公司怎么知道会上讲了什么?会议记录没人同步给我;

录像的事情确实是我说的,可是我打给老板确认没人接,事情又很紧急;

屁屁踢我发出的版本确实是没问题的,是经过谁哪里被搞混的我就不清楚了。

锅本不应存在,甩这个动作也本不应该有,可现实是,锅它总是像一只回旋镖,飞到阿花头上,无处可躲。

生而为“锅”,她也很无奈,下面让我们看看阿花应该怎样做才能将大锅化小,小锅化了。

如何避免职场沟通不利而背黑锅

与其开会,不如拉个团队省事儿

一大早领导就在友空间里呼唤阿花:阿花呀,本周五有一个市场发布会需要你去协调,另外要把信息同步市场部的人,你们商量一下如何协调工作。

此时,阿花需要同步细节信息到每一个人,涉及到人员多,集中开会耽误大家工作,于是阿花创建项目小组团队,将周五市场活动的参与人拉进团队中,将活动信息、分工、流程等同步到群组里。

如何避免职场沟通不利而背黑锅

如何避免职场沟通不利而背黑锅

活动的进展情况可以实时同步到团队成员,可随时上传团队文件、发团队动态

前期准备的再充分,临场总会有一些突发事件:本应该在展区引导的大雄因为堵车不能及时到达现场,活动马上就要开始了,幸好阿花及时在群里召唤:

如何避免职场沟通不利而背黑锅

如何避免职场沟通不利而背黑锅

很快,会场的小畅赶忙来支援,阿花长舒一口气,还好没搞砸。

所有沟通过程、信息保存在云端可追溯,不会再出现信息缺失、责任不明等情况了。

我喜欢用微邮说事儿

作为一名运营,阿花的工作涉及到方方面面,领导说了:你负责对接产品经理,将最新宣传资料整理出来同步给各部门经理和相关人员。

阿花在整理完宣传资料后索性发送一封微邮,将各部门经理添加到邮件中,抄送给相关人员,以后新版资料都同步到次封微邮下。大家可以在此封微邮主题下回复相关问题。

如何避免职场沟通不利而背黑锅

当一封微邮已经无法承载那么多的任务和信息量的时候,还可发起聊天,甚至可以转成任务。

如何避免职场沟通不利而背黑锅

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工作的朋友圈不能忘了正能量

工作了一天的阿花就像不停旋转的陀螺,既要不停前行,做好自己的工作,又要保持沟通无误避免天灾人祸。

下班的路上,阿花打开友空间,分享工作一天的心得,配图早春的美景和同事共赏,领导表示对她工作的认可,疯狂点赞。

如何避免职场沟通不利而背黑锅

友空间,让那些莫名其妙不知所踪的沟通细节不再如同回旋镖一样来来去去,而是把它们像小李飞刀一样快准狠的甩出。当然了,在避免我们自己背锅的同时,也等于提前给领导节省了试错成本,避免事情办砸连累领导背锅,从而更好地协作哦!友空间,让沟通协同高效无忧!

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