有效管理时间，改变忙碌现状

“眼睛一睁，忙到熄灯”。加班加点已成为许多同仁司空见惯的事。如何轻松工作，从忙乱中摆脱出来，成为了每位同仁梦寐以求的向往。实践证明，珍惜时间、利用好这一特殊资源是成功之本。这就要求大家先把时间管理做好。

时间管理是什么？

时间管理是指通过规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。当然，这并不意味着改变时间，只是改变了自己对时间的运用。

随着时间管理理论的提出，它经历多个发展阶段，逐步完善起来，并被广泛运用到实际工作生活中。

就目前而言，新概念GTD、六点优先工作制、帕累托原则、时间“四象”法、麦肯锡30秒电梯理论等管理方法应用比较广泛。本文将以新概念GTD为例，融合其他几种时间管理方法，让大家能够了解时间管理方法，提高工作效率。

GTD的核心观念

GTD一词来自戴维·艾伦的畅销书《Getting Things Done》。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”。GTD的核心理念概括就是“通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”，它的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

一、收集——收集记录

大脑能储存很多东西，但有限，所以大家要学会将能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入文件夹或者纸张或PDA。此时，可以运用六点优先工作制，将每天要做的事分类，并按重要性排序。

二、处理——处理分类

只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，避免信息的堆积，此时采用二分钟法则和四象限法则。

二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，不能拖延，如果不能再进行分类。

四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

三、管理——计划安排

预则立，不预则废。工作中，可以设定每日、每周、每月、每年要完成的重大事件，并排进日程表。具体可以采用麦肯锡30秒电梯理论或三只青蛙理论，提前将每天最重要的三件事罗列出来，然后着手这三件事。其中，月度规划采用日历行程表的方法；年度规划采用原望清单法。

四、执行——坚决执行

执行是GTD最关键的一步。当大家把注意力缩小到“三大”重要目标之后，可以运用帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。”它意味着，每天要利用有限的时间和精力，优先把握重要的20%的部分，然后才去做80%的部分。

具体执行时可采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起。

五、回顾——回顾检查

PDCA循环法，既可以一周一回顾，也可以一事一回顾。只有对目标进行回顾，才能清楚工作做得好与坏，并进行改进，做出调整。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

时间管理工具

如今，手机在日常生活中扮演着重要角色，并逐步成为工作生活“碎片化”的源头。因此，用手机做时间管理比较合适。本文介绍几款时间工具，希望能对大家有所帮助。

简洁的Clear

Clear是一款方便快捷的轻量级To-do List（工作清单）应用，为大家提供待办事项列表，可以各种手势对Clear进行操作，学习成本低。

治愈拖延症的pomotodo

pomotodo是一款结合了番茄工作法和To-do List的在线工具，多平台支持。操作方法很简单，规划任务，选择其中一个任务，设定番茄钟，每25分钟休息5分钟（喝水、活动、回QQ，看手机信息都行）。

磨人的Forest

Forest是将番茄工作法与种树的小游戏结合，当专注投入一件事情时，用Forest种下一棵树，其间Forest会监督用户不要碰手机，只有不退出应用树才能成活，退出则导致树木枯死，以此勉励用户不要碰手机，戒掉“依赖手机”的坏毛病。

任何工作都应该有计划，以明确目的，避免盲目，使得工作有条不紊，循序渐进。GTD时间管理可以帮助大家合理地安排时间，提升工作效率，正确地应对工作，让我们成为时间的主人。如今，方法是有了，工具也提供了，接下来就看大家的行动啦！