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年终岁尾的报告会，免不了使用PPT幻灯片。在制作PPT演示文档的过程中，“框架”结构是非常重要的组成部分。PPT中文字的框架一般由标题或列表来统领，而知识或材料的组织结构往往通过框架图来组织，此外涉及到一些图片的展示，则会以图片墙的形式来展示。以上所述三个方面，如果通过SmartArt样式来实现，无论操作的方便性，还是制作效果，都可以做到令人满意。 1. 文字列表 变身SmartArt图形更美观 在PPT幻灯片中展示系列文字内容，普通的文字版式，再怎么设置效果也显得比较平淡。如果将文字列表转换为SmartArt图形来展示，就可以演绎出更好的视觉效果，让版面更加丰富多彩。 如图所示的幻灯片页面只有几行简单的文字（图1），如果采用纯文字排版，很难表现出版面的活力。这时，我们可以单击幻灯片上已有的三行文字所在的列表文本框，在上方功能区的“段落”选项组中，单击“转换为SmartArt图形”按钮，从下拉清单中挑选一种SmartArt模板图形套用，将纯文本列表转换为SmartArt图形（图2）。 之后，我们可以通过在版面中点击组成图形列表各种元素，对各处文本进行字体、颜色等具体设置。此外，还可以点击小图片按钮，给文本列表添加图形引导按钮或图片缩略图，这样版面就会显得更加活泼多姿（图3）。 2. 多图版式 采用SmartArt样式更生动 如果要在一个演示页面中布置一个图片墙，也可以采用SmartArt样式来完成。首先在PPT版面中通过“插入→图片”命令插入多幅不要排布的图片，然后用Ctrl+A组合键将这些图片全部选中（图4）。 从“图片工具→格式→图片版式”菜单下，选择一种结构模板，这样就可以快速生成SmartArt样式的图片拼图（图5）。 同样，我们可以通过对图形框中的各种图片和文本元素进行编辑，实现SmartArt样式图形的个性化目标。例如，我们可以将图中的圆形通过拖动和缩放，改为从大逐渐变小的样式，可以将其中的文字说明针对图片的内容进行修改（图6）。 小提示： 除了一次性拼图外，也可以采用在模板框架下“搭积木”的填鸭方式来制作图片墙。先在空白PPT页面中执行“插入→插图→SmartArt”命令，在SmartArt图形库分类列表中选择“图片”类，然后在右侧窗格中选择一种图片排列模板（图7）。然后在编辑页面上便自动生成了一个图片墙的框架，只需在此基础上逐个添加图片元素并做针对性编辑即可（图8）。 3. 结构框架 套用SmartArt样式更高效 要在幻灯片中演示流程、层次结构、关系等图表，大可不必去寻求外部结构图制作软件，在PPT内部利用SmartArt样式套用即可搞定。首先，在需要插入结构框架的文档中，执行“插入→插图→SmartArt”命令启动SmartArt图形选择窗口，然后根据需要按类在左侧列表中选择“流程”、“层次结构”或“关系”等类别。这里我们假设要在报告中插入一个层次结构图，点击选择“层次结构”，然后从中间选择一种层次结构模板，右侧会有效果图预览出现，点击“确定”按钮插入文档中（图9）。 通过“设计”菜单下的“添加形状”、“更改颜色”等按钮，可对结构图的部件进行编辑修改，或者用右键菜单操作也非常方便。 扩展阅读：SmartArt样式图美化 如果对于如上所涉及的SmartArt样式图的形状、外观或颜色不够满意，还可以通过SmartArt工具菜单下的“设计”菜单和“格式”菜单对设计图进行美化。例如，选择“三维”形状，将平面化的结构图转换为立体形状（图10）。 |
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