在日常的数据整理工作中,我们经常会碰到这样一个问题:比如行政职务、分公司、经营区域、产品等,都有其固定的统计顺序要求,当我们使用Excel默认的顺序进行排列时,Excel往往就不那么灵光,无法实现我们需要的排序要求。 那么如何把我们需要的这种排序规则强加给Excel来解决这个问题呢。这时,我们就要用到自定义排序功能了。 以实现按照“研究员,副研究员、助理研究员、研究实习员”这种顺序为例,操作方法如下: 1、在Excel工作表中输入“研究员”、“副研究员”、“助理研究员”、“研究实习员”,这一步主要是提前准备好我们所需要的序列。 2、单击【文件】选项卡-【选项】命令,在弹出的【Excel选项】对话框中点击【高级】-找到【常规】区域的【编辑自定义列表】 3、打开【自定义列表】对话框,从【单元格中导入序列】编辑框中选择我们已经提前准备好的序列,选中后点击【导入】——然后选择【添加】——点击【确定】,我们需要的序列就导入进去了。 当我们需要的排列顺序嵌套进去之后了,排序时候我们就可以使用自定义序列排序了。 是不是很简单,很有用呢?赶快试一下吧! ●本文编号635,以后想阅读这篇文章直接输入635即可 ●输入m可以获取到全部文章目录 ●输入c可以获取到全部动画下载地址 |
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