场景:公司行政、销售、物流、市场、技术部Word多人编辑修订的办公人士。 问题:如何快速找出两个Word文档的差异? 解答:利用Word的比较功能来搞定! 具体操作如下: 首先,创建一个名为411-A的Word文档,然后输入=rand() 函数,敲击回车后自动产生如下段落。 然后对上面的段落进行修改,比如增加内容,或删除内容。并按F12另存为411-B的Word文档。如下动图所示: 也就是说要实现Word文档的差异比较,一定是需要从一个Word文档另存为得到的新文档来进行比较,也就是所谓的Word文档副本。那具体怎么比较文档内容呢?请继续看。 然后利用比较文档功能,分别加载411-A 和411-B两个文档。具体看动图操作: 单击确定后,Word会自动匹配,找出两个word文档的差异。点击下图中的红色竖线,即可查看文档的差异,也可点击左侧的“修订”框,逐一查看文档的修改过程。 点击展开后,即可看到之前删除的部分,和添加的字母的部分。 总结:Word比较功能是非常强大的文档修订功能,尤其用到Word文档的多人编辑后,来查找不同的版本的差异,记住关键一点,一定是原始文档另存为得到的Word副本才可以使用这个功能。
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