|
文/北大小笨 本文由LinkedIn原创 更多表格技巧 请关注：@EXCELers 衣带渐宽终不悔，为“表”消得人憔悴。 进入职场以后，慢慢就发现，差不多有一半的时间都耗在表格上了。 今天献上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中挣扎的你，让你的工作效率超乎想象。 1 数据基础操作 五招摆脱“小白”称号 与Excel打交道的日子里，这一幕幕每天都在上演： “同一个邮箱后缀我已经输入了100遍了！！” “升序降序排列了好多次，为什么这些部门就不能按照我想要的顺序出来？” “要刷好多格式，点了一次格式刷，刷完一个，再点依次，再刷···” “刚刚下发各部门的表格，回收回来表格全被改了，我这火朝哪发！” 下面这些技巧就来解救你！！ 一、 单元格自定义格式: 妙用自定义格式，让数据输入轻松惬意，规范准确。 方法：设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式 书写规则： #：数字占位符，一个符号代表一个数字占位； @：文本占符； “”：特定内容（内容确定） 其他应用场景：输入邮箱、手机号、身份证号等信息  单元格自定义格式 二、双击一下，妙用无穷： 调整行列宽、自动填充、格式刷起来！ 妙用1:双击行列的边缘时，就得到最适合数据空间的行或列 妙用2:自动填充公示和数据 妙用3:固定格式刷，刷刷无限次  调整行列宽 调整行列宽  自动填充 自动填充  格式无限刷 格式无限刷 三、快速选定单元格区域： 想怎么选就怎么选！ 方法：选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域：Ctrl Shift Home 名称框中直接输入区域范围选取 选定非连续区域：区域A Ctrl 区域B  轻松选取单元格区域 轻松选取单元格区域 四、保护工作簿： 表格不是你想改，想改就能改。 方法：选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】，在单元格格式设置对话框中，安全中把锁定的勾取消掉；审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”  保护工作簿 五、设置Excel自动保存时间： 工作簿意外退出，数据依然完好无损！ 方法：文件-选型-保存-保存工作簿  设置Excel自动保存时间 2 数据分析与处理 一秒钟从入门到精通 “刚刚经理说，这个数据报表要依次按照部门性别职务年龄来排？！” “今年12个月的考勤表出来了，数据分散在12张表里。我得先把数据复制到一张表里，再做汇总！一个小时过去了，我才复制到第3张表里的数据！！” 如果你也遇到这些问题，马上就能轻松解决！ 一、多条件排序： 让排序随心所欲！ 方法：数据-排序-主要关键字-次要关键字， 升序？降序？笔画？自定义排序？你想怎么排就能怎么排！  多条件排序 二、跨表求和： 再多报表，一次搞定！ 方法：=SUM('1:12'!B6)，选定第一张表，按住Shift，选定最后一张表，选中要统计的单元格 前提：各数据表的结构要完全一样  跨表求和 3 函数应用 从高手到大神只需三步 “我今天学了好几个函数呢，有Sum，Sumif，Average，Averageif，还有Sumifs呢，棒不棒！！什么？一个Subtotal就都解决了？” “工龄怎么算啊？你上次和我说过，我又忘了！” 快来听听专业人士都是怎么做的~~ 一、Subtotal函数： 告别Sum，Average，瞬身统计专业人士！ 函数结构：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...) Function_num：该参数代码的对应功能在下表中，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算，如求和、平均数；Ref1、ref2, ...指的选取的数据范围  Subtotal函数 二、Datedif函数： 隐藏的大咖，不只工龄，纪念日也记得妥妥的！ 函数结构：DATEDIF（起始日期，终结日期，参数） 参数Y代表年，M代表月，D代表日  Datedif函数 三、Vlookup函数： 精确查找、模糊匹配，If可以早早休息了。 函数结构：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）、通俗说法：VLOOKUP（找什么—对应值，去哪找，找到后返回其右侧对应的第几列数据，精确还是模糊查找） Vlookup匹配等级 Vlookup匹配等级 你还在等什么？马上操练起来吧！ *本文来源于LinkedIn，LinkedIn领英是全球最大的职业社交网站。作者：北大小笨，简书作者，人力资源经理，任职于中国科学院自动化所。 |
|
|
