|
电算化时代，手工记帐渐成过去式，但很多中小企业并不定舍得花几千上万买个正版财务软件，所以手工仍较普遍，每个会计从业者都应该知晓手工登帐的方法和规矩。 帐簿类型 登帐开始了 有了新帐簿，你得写上名字验明正身以示主权，那么帐簿封面上你写好单位名称和帐簿名称就可以。 扉页上那些启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名等内容你爱写就写，盖个公章显得更有逼格。 订本式帐簿（就是不能随便拆卸的固定装），应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。 活页式帐页，应当按科目表上帐户顺序编号，每年定期装订后，按实际使用的帐页顺序编页码。帐本目录页记载帐户的名称和页码，以便翻阅。
登帐的规矩 1、登帐应当将会计凭证的日期、编号、摘要、金额和其他有关资料写准确清晰； 2、登完帐，要在记帐凭证上打个勾或做个记号表示已经记帐； 3、登帐要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不要象毛少将一样喜欢用圆珠笔或铅笔，这要保存十几年以上的； 4、红字冲帐、登记减少数或负数时可以用红笔记帐；（在会计上红笔记数都表示减少） 5、按页次顺序连续登记，不要跳行、隔页。如果发生跳了隔了，将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”就是，记帐人签个名或者盖个章，以示责任。 6、凡需要结出余额的帐户，结出余额后，标明“借”“贷”方向。无余额在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“Q”（扑克牌上皇后Q）表示。现金、银行存款日记帐日清月结，须逐日结出余额。 7、一页登完翻页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，摘要栏内注明“过次页”和“承前页”，也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的，结计“过次页”的本页合计数为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户，可以只将每页末的余额结转次页。（主要看合计数或余额有没有财务分析的需要） 帐登错了怎么办 帐登错了，不要乱涂乱改或用消字灵，如果不想重抄（订本式固定了就不好，活页你愿抄几遍就几遍），登帐时发现错误，将错的文字、数字划上红线，保证原有字迹仍可辨认，在划线上方填上正确的文字、数字，并由记帐人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，对于文字错误，可只划去错误的部分。 对帐 帐证核对。核对帐上记的与原始凭证、记帐凭证上的时间、凭证字号、内容、金额、借贷方向是否一致。 帐帐核对。核对不同帐簿之间记录是否相符，包括总帐有关帐户的余额、、总帐与明细帐、总帐与日记帐，财产物资明细帐与仓管和使用部门的有关明细帐等。 帐实核对。核对会计帐簿记录与财产等实有数额是否相符。包括：现金帐与现金实际数、银行存款帐面余额与银行对帐单、财物明细帐余额与实存数额、各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。 结帐 应按会计期间定期结帐。结帐前，必须全部登记入帐。 结帐时，应结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时，所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。 年度终了，要把各帐户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。 |
|
|
