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基础|单位印鉴在财务工作中的使用

 fjlyljc 2017-05-30

单位公章

指以单位法定主体名称制作的签名印章,一个单位只有一枚,虚造私刻是触犯刑法的。开业时,凭上级或批准部门的介绍信去当地公安机关审核备案,并在其指定店铺刻制。机关、企事业单位一律规定为圆形,用宋体简化字刊单位名称,其余大小尺寸、图案、文字排列顺序都有严格的规定,一般单位都是中间刊印五角星。


它是单位签订文件、合同、协议、贷款、担保、银行及其他法律文件等行为真实意思的印证,具有法律效力。财务应用方面主要用于账簿启用、凭证封面、对外出具报表、对外开具的证明、询证函等方面。


财务专用章

财务专用章主要用于财务办理会计核算和结算业务使用,可根据需求刻印方形、圆形、椭圆形,一般格式为“单位名称+财务专用章”,开设银行账户必须预留财务专用章和法人章印鉴,以备银行核对,同样要公安机关核准备案;常见的是开支票、收据、有时也用于发票,只要用于财务票据,它就具备法律效力。财务专用章和法人章要分置,由不同人保管,应该严格加强使用管理。


发票专用章

顾名思义,只能用于发票上使用,需要在公安和税局备案,通常在发票联和抵扣联使用,它不能代替财务专用章。如果没有盖清楚或错盖,应立即作废,重新开据,而不能在旁边另外盖过。


发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体;“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体,数字字高为3.7mm,字宽1.3mm。

法人章

法人章区别于单位公章,是单位法人代表的印鉴,一般是和财务专用章出双入对,联合使用的,同样需要到银行预留以备折叠核对,但因为不带单位名称,故不需要到公安机关备案。





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