不得不知的财税处理之差旅费

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外的地区公务出差所发生的城市交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

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那么差旅费的证明材料包括哪些呢？

主要分为6大类：

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交通费：出差途中的车票、船票、机票等。

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车辆费用：比如说自驾车辆出差路上发生的油费、过路费、停车费等。

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住宿费。

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市内交通费：公交、打车等费用。

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补助、补贴：误餐补助、交通补贴等。

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杂费：订票、行李托运费等。

了解完差旅费的构成，下面我们来看一看，

企业财务人员在审核差旅费时有哪些注意事项：

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据(包括出差申请、机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费)等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、审核费用流程是否完善。

3、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则。

4、实行总额控制与明细核算相结合。

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接下来为财务人员总结一下企业发生的差旅费该计入哪些科目呢?

实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目，一是“管理费用”，二是“销售费用”，当然对于一些特殊情况的差旅费，也需要分析后，遵循会计基本原则来确定应计入的会计科目。

比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费，可计入“在建工程”，企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费，可计入“研发费用”等。

最后我们再来看看税法对差旅费又有哪些规定，根据《征收个人所得税若干问题的规定》(国税发〔1994〕089号)的规定，下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：

1、独生子女补贴；

2、执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；

3、托儿补助费；

4、差旅费津贴、误餐补助。

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纳税人支付的差旅费补贴，同时符合下列条件的，准予在所得税前扣除。

1、有严格的内部财务管理制度;

2、参照国家有关规定制定合理的差旅费补贴标准;

3、有合法有效凭证(包括企业内部票据)。