【原】word排版技巧：这几种特殊版式轻松搞定

我们在许多报刊、杂志中会见到一些带有特殊效果的文档，如首字下沉、分栏排版、竖排文档等形式的排版效果。这些效果其实不是只有专业排版软才能实现，利用Word我们可以轻松完成这些排版效果。

1、首字下沉

首字下沉是一种突出显示段落中的第一个汉字的排版方式，可使文档中的文字更加醒目，在排版一些独具风格的文档时，这样的效果可迅速吸引阅读者的目光，如图所示。

这种效果是如何实现的？其实非常简单……

将光标定位到需要进行首字下沉的文本段中，选择【插入】/【文本】组，单击“首字下沉”按钮即可。

疑问：为什么是下沉3行，字体看似为宋体的效果，而不是下沉2行、6行或其它效果呢？如下图所示。

如何实现效果？客官们且往下看：

解答：在【插入】/【文本】组，单击“首字下沉”下拉按钮，在弹出的列表中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，可设置下沉的位置、下沉行数、文字距离和字体样式等参数，如图所示。

提示：选择下沉的文字后，在弹出的浮动工具栏中单击“字体颜色”按钮，可设置文字的颜色。

2、竖排文档

竖排文档是指将文本以竖直方向进行排列的文档排版方式，这种排版形式不能常用于报纸或杂志中，使其像古代的竹简，给阅读者一种复古的感觉。

具体操作方法如下：

打开Word文档，选择【插入】\【文本】组，单击 “文本框”按钮，选择 “绘制竖排文本框”。

在文档中单击鼠标或按住鼠标左键拖动绘制作一个文本框，然后输入内容并设置字体格式，如图所示。

提示：在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，在界面右侧打开“设置形状格式”对话框，展开“文本边框”选项，然后选中“无线条”单选按钮，可取消文本框边框，如图所示。

疑问：为什么不直接使用“文字方向”进行设置呢？

解答：选择“布局”-“文字方向”-“文字方向选项”，在打开的“文字方向”对话框中同样可设置文本横排或竖排的方向。但需要我们注意的是：通过“文字方向”设置会同时改变整个页面和文本的排列方向，如图所示。它与文本框坚排文字相比其灵活性不够，因此，在报纸、杂志等排版中，排版人员大多使用文本框。

提示：通过“文字方向”对话框设置竖排文本时，你会发现，其中有两种方向模式是不能选的。这是因为这两种模式只有在文本框中才可用。如果你插入的是文本框，然后再调整方向即可以选择。

3、分栏排版

排版常见的有通栏和分栏两种方式。通栏是指内容从左到右、从上至下在页面拉通排列，而分栏则是将页面分成多栏进行排列。

同样，在报刊、杂志中，经常会看到左右分栏显示的文章，这种形式的排版，使版面更整齐，活泼，便于阅读。

具体操作方法如下：

选择需要进行分栏的文本，选择“布局”-“分栏”，在弹出的下拉列表中可选择的分栏有5种，一栏、两栏、三栏、偏左、偏右，如图所示。

如果要设置更精确的分栏效果，我们可以选择“更多分栏…”，打开“分栏”对话框。在这里，可以设置栏数、栏宽、间距以及分隔线等，如图所示。

提示：在执行分栏操作之前，如果未选择文本，则默认将分栏应用到整篇文档或当前光标所在节；如果选择了文本，则只将分栏应用到所选文本。

疑问：为什么分栏之后，栏高不相等，页面右侧出现大范围空白，如图所示。

解答：Word分栏时，系统默认会以第一栏填满之后，才会排到第二栏、第三栏，如果我们当前的文字较少，即会出现当前情况。面对这样的情况，我们可以为其添加连续分节符。其方法为：将光标放在已分栏文字的结尾处，执行“页面布局”-“分隔符”-“分节符”-“连续”命令即可等高分栏了，效果如图所示。

好了，今天的word排版知识就介绍到这里，如果你有疑问或是更好的方法，记得留言哦！我们下期见……