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Word和Excel使用说明 Word常用操作： 一、表格自动计算：1、求和：选目标单元格——“表格”菜单——绘制表格——求和函数“∑”。2、求和：选目标单元格——“表格”菜单——公式——公式：“=SUM(LEFT)”或公式：“=SUM(ABOVE)”…… 其中SUM：求和；LEFT：左边；ABOVE：上方。3、求平均：选目标单元格——“表格”菜单——公式——公式：“=AVERAGE(ABOVE)”…… 其中AVERAGE：求平均；ABOVE：上方。 二、取消自动项目编号：1、回车后有个“闪电”形状的自动编号标志，点击其下三角符号，点击“取消自动编号”。2、“格式”菜单——项目符号和编号。 三、设置首行缩进：1、拖拉移动：上面横标尺的上方的三角符。2、“格式”菜单——段落——“缩进和间距”。 四、页面设置：1、拖拉移动：横标尺两端和竖标尺两端的黑灰色部分。2、“文件”菜单——页面设置（页边距、纸张、文档网格等）。 五、设置文档密码：1、“工具”菜单——选项——安全性。2、打开“另存为”对话框，选中文档——工具下拉钮——安全措施选项。 六、双面打印：1、“文件”菜单——打印——勾选“手动双面打印”，打印完一面后再翻过来（注意顺序）点击“确定”打印。2、“文件”菜单——打印——“打印”下拉框选“奇数页”；——打印完后翻过来（注意顺序）再选“偶数页”进行打印（选项：勾选逆页序打印）。3、“文件”菜单——打印——“页码范围”（键入页码，并以逗号分隔）：先填1,3,5……；打印完后再翻过来再填2,4,6……。 七、删除“页眉和页脚”（“视图”菜单/页眉和页脚）和页码（“插入”菜单/页码）：用鼠标选中后按“Delete”键。 Excel常用操作： 一、输入数据时，数据同时显示在单元格和编辑栏的编辑框中。 二、输入公式：1、选中目标单元格，单击工具栏的“∑”（自动求和）符号。2、先输入等号“=”，然后输入公式。3、在单元格输入“=”，再单击想要引用的第一个单元格，再输入运算符号，再单击第二个单元格，再输入运算符号，如此类推。 三、绝对地址引用：绝对地址由“$”号引导，加在列号或行号之前。 四、在输入数据时前面加入“’”单引号，表示输入的是字符串而非数据。……输入以“0”字开始的数据。 五、输入超过11位的号码数字：右击目标单元格，选“设置单元格格式”——“数字”标签选择“文本”。 六、打印大纸张或信封：“文件”菜单——打印——属性——页设置——页尺寸：用户定义。 七、绘制斜线表头：调出“绘图”工具栏（右击工具栏空白处/点选绘图），点击“直线”工具，绘画“两行一列”的左上角到右下角；上行单元格设置“右对齐”方式。 八、合并单元格做表头：选定想合并的单元格，单击工具栏中的“合并及居中”按钮（如果不行就按三次）。 九、自动填充序列或复制：鼠标放在单元格右下角成十字形后再拖动，点击向下的三角符型选择“自动填充选项”为“复制单元格”或“以序列方式填充”。 十、四舍五入函数公式：=round(四则运算,X)……其中X为四舍五入保留的小数位数，如为0或负数则表示四舍五入保留的整数位数。 |
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