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差旅费报销的那些事

 Lydia88zzl 2017-06-16

差旅费内容包括: 


1.交通费:出差途中的车票、船票、机票等。 


2.车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等。 


3.住宿费。 


4.补助、补贴:误餐补助、交通补助等。 


5.市内交通费:出租、公交。 


6.杂费:行李托运、订票费等。 


作为差旅费报销制度,重点有几点应关注: 


1.建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准。 


2.建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异)。 


3.建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。 


4.建立企业出差的控制流程:从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等。 


5.建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账。 


6.建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。 


财务人员应如何审核差旅费报销单? 


1.出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明。 


2.复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。 


3.检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。 


4.复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否有超标的情况发生。 


| 来源:中华会计网校专家组;转载请注明来源。

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