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周三 · 分析 关键词：多表汇总 工作中经常会碰到要对多个Excel文件进行汇总分析的情况，如果要汇总的表格不多，我们可以通过复制粘贴合并数据后，再进行透视。如果要汇总的文件比较多，那该怎么办呢？ 1举例说明 一个文件夹中有多个省份的销售数据文件，每个文件的数据格式相同，我们要汇总每个城市每种产品的销售额。 表格比较少的情况下我们会想到用复制粘贴，如果省份比较多，数据经常更新，那我们要每次都重新做吗？ 之前我们介绍过使用VBA的方法进行多文件的汇总，今天我们用Excel中的新工具进行操作，这个工具在16版中叫“获取转换数据”或“获取和转换”，10或13版可以到微软官网免费下载“Power Query”插件。 2操作步骤 ■ 步骤一 打开放置汇总数据的Excel文件，在“数据”选项卡中下拉“获取数据”，自文件，从文件夹。 说明：如果是早期版本安装了Power Query，这一步操作是在“Power Query”选项卡中进行的，具体操作是一样的。 ■ 步骤二 选择文件夹路径，确定。 ■ 步骤三 点击“编辑”。 ■ 步骤四 选择“Content”和“Name”列，在“开始”选项卡中下拉“删除列”，点击“删除其他列”。 ■ 步骤五 在“添加列”选项卡中点击“自定义列”，自定义列公式写“=Excel.Workbook([Content],true)”，确定。 注意：此处的公式大小写一定要完全一致。 ■ 步骤六 选择“Content”，点击“删除列”。 ■ 步骤七 点击“自定义”列的展开按钮，取消“使用原始列名作为前缀”，确定。 ■ 步骤八 选择“Name”和“Data”列，删除其他列。 ■ 步骤九 点击“Data”列的展开按钮，确定。
■ 步骤十 双击“Name”标题，选改为“省份”，选择“省份”列，点击“替换值”，查找“.xlsx”，替换为空，确定。
■ 步骤十一 下拉“关闭并上载”，点击“关闭并上载至”。
选择“数据透视表”，确定。
说明：如果选择“表”，会将合并后的数据加载到Excel表格中；“数据透视表”会对合并的数据创建透视表；“数据透视图”会对合并的数据创建透视表和数据透视图；“仅创建连接”是仅对合并的数据以连接的形式存在于Excel中，不会加载数据到Excel，后面还可以用透视表引用这个连接。 ■ 步骤十二 现在就可以使用透视表对所有的数据进行分析了。
如果数据源有变化，不管是表格中的数据有变化，还是有新的省份文件增加，都不用重新再做一遍，只需要刷新透视表就可以了，是不是很方便？
本文由Excel实务原创，作者白永乾。 |
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