市面上的笔记应用早已不是雨后春笋,而是一片山林了。印象笔记、OneNote、有道云笔记、为知笔记,以及 Bear 这样的后起之秀,几乎已经定义了数字笔记应有的样子。 可是你真的用着顺手吗?它们真的能成为你的「第二大脑」吗?
它们各有特点,但是它们的痛点却又都很痛。我认为是因为它们在发扬特点的同时,没有找到一个合适的平衡点进行折中。以 OneNote 为例,它强大的编辑是依靠 Office 的各种复杂格式完成的,而笔记里或许不需要那么精细、复杂的格式。与此同时,编辑成本的提高和同步性能的下降(在大陆使用本来就已经让同步速率大打折扣了)其实是比较沉重的代价。 而这个 2016 年才开始在国外受到关注的年轻应用,强大而便捷,自由而有序,从设计到实用都让人耳目一新,让我们看到了数字笔记新的可能。它就是Notion。 Notion 概览Notion 官网( https://www.)对它的定义是:
笔记、知识库、任务管理,这三个重量级的应用场景加上团队协作,饼画得这么大,它到底是什么样子? Notion 的界面是三栏布局: 左栏是目录和设置,中栏是笔记正文,右栏是工具栏(罗列了各种可以拖动到笔记中的内容块)。左栏和右栏都可以收起。 强大的根基:类型丰富的 BlockNotion 的笔记内容是由很多种不同类型的内容块(Block)组成的,文字、列表、图片就是几种 Block。Block 是 Notion 中最基本的单位,它实际上就是一块可以拖拽的内容,而这个内容有很多种类型(目前共有 23 种),不同类型的 Block 有不同的功能和表现形式。正是这些丰富的 Block 奠定了它强大的基础。 那怎么在笔记中添加 Block呢?有两种方法:
下图囊括了 Notion 的大多数类型的 Block(这张图还体现了 Notion 灵活的布局): 下面选取几种典型的 Block 进行讲解。 Page(笔记)在 Notion 中,笔记被称为「Page」。上面那张大图就是一个 Page。Notion 中的 Page 很灵活,可以在 Page 中的任意位置(如某个列表的条目下)添加子 Page,子 Page 中还可再添加 Page,可以无限层级地添加下去,所以 Page 其实也是文件夹。Notion 中没有「文件夹」或「笔记本」的概念,Page 既扮演了笔记的角色,又扮演了文件夹的角色。 多种ListNotion中目前有四种列表:
所有的列表都有层级关系,也就是说,任意一个列表项都可以有子项,而且也是无限层级,类似于 WorkFlowy 或者 幕布。列表项的内容可以是任意类型的 Block,文字、图片甚至是 Page 都可以。想要将一个列表项向后推一个级别,按 特别想说的是可收起/展开的列表(Toggle List)。点击一下前面的小三角形就能收起/展开。若列表下的内容太多了,占据了 Page 的大量空间,在不看的时候就可以点击小三角形把列表收起,极大地保证了笔记的整洁,需要看的时候再展开即可。 嵌入文档、文件、网页、书签、视频文档 : 使用Embed 这种 Block,可以在 Page 中嵌入文档(PDF / Word / Excel 等均可),并且文档可以直接在当前 Page 中查看,而不需要另外打开一个窗口或者用别的软件查看。文件 : 使用File Block,可以把文件上传到 Page 中,任意格式的文件均可。网页 : 同样使用Embed Block,可以在该 Page 中直接查看网页的内容,就像放入了一个无边框的浏览器一样。书签: 使用 视频: 使用 免费用户的单个文件大小限制是 5 MB(嵌入在线视频不受大小限制)。 评论有权访问该 Page 的其它用户(权限由 Page 的所有者设定),可以在 Page 的任意位置、为任何 Block 发表评论,这对于团队协作是很方便的。 灵便的布局和重组:随意拖拽 自由排列曾经,重组笔记内容是我的噩梦,要复制粘贴很久。 在 Notion 中,每一个 Block 都是可以拖拽的,鼠标抓住 Block 左上方的那个加号 还可以将当前 Page 下的 Block 拖拽到目录里的任意 Page 中,或者把目录中的某个 Page 拖到当前 Page 中成为一个子 Page。 Notion 的布局很灵活,Block 不但可以上下排列,还可以左右并排,可以通过拖拽两个 Block 之前的中隔线调整他们的比例。但是又不像 One Note 那种完全随意的摆放,Block 必须放在另一个上/下/左/右中的一个位置。这其实是栅格布局,在保证灵活性的同时,又不至于太乱。 Notion 的随意拖拽和栅格排列,给用户一种操纵感和驾驭感,能够以极低的操作成本布局甚至重组笔记。 搜索搜索是电子笔记相比纸质笔记最大的优势。Notion 的搜索是全文检索,通过点击左栏(目录栏)上的 美中不足的是暂时还不能添加筛选条件,如印象笔记里的标签筛选、笔记本筛选以及高级搜索语法。 更多功能支持Markdown部分语法Notion 中有很多便捷的输入方式,有的借鉴了 Markdown 的语法,喜欢 Markdown 的朋友一定会觉得很方便。常用的有:
你可以为 Page 设置权限: 「私有」、「只读」、「读写」。只读(Read Only)和读写(Full Access)状态下别人可以通过你分享的链接访问到笔记。读写状态下,别人必须登录 Notion 才能编辑,对未登录的路人依然是只读的。 要给别人分享自己的笔记,设置为只读或读写的权限后,直接发一个链接给对方即可。 同步Notion 其实是基于 Web 的,几乎所有的修改都是实时的。比如你现在在 Mac 客户端上进行了改动,在 Safari 上马上就可以看到变化,甚至不用刷新页面。 在 Page 内链接另一个 Page可以在 Page 内添加另一个 Page 的链接(而不需要把另一个 Page 复制过来)。这种弹性的组织关系让 Page 之前不仅是严格的上下级关系,还可以是交叉的网络拓扑。 导入可以将 Google Docs、印象笔记、HTML 等导入,自动生成笔记。 导出目前可以导出为 PDF 和 Markdown。 集成 Slack可以在 Slack 的某一个 Channel 中订阅某个 Page,当这个 Page 被编辑、评论的时候会在 Slack 对应的 Channel 中发布通知。 历史版本谁都会有手滑的时候。Notion 会为免费用户的每一条 Page 保存 3 天的版本记录。我曾经就手滑不小心删除了一些重要信息,这一功能挽回了我一整天的工作量。 应用场景Notion 的应用场景相当丰富。 个人认为最好用的是作为知识库。文档、图片、网页、书签、视频随意嵌入,可收起的列表,灵活的布局,便捷的拖拽,无限的层级,链接到其它任意 Page,十分强大便捷。 几种List配合使用,完全可以替代 WorkFlowy、幕布、OmniOutliner 这些大纲类应用。 还可用作项目管理工具,由于它灵活的布局和编辑的拖拽,完全可以像 Trello 那样使用。 在少数派里有印象笔记的各种使用技巧,各种场景下的使用方法。其实印象笔记在设计上的各种壁垒,导致用户在基于不同场景和需求的使用中需要想出各种各样的「使用技巧」来曲线救国,是很让用户难受的。 展望未来Notion 毕竟很年轻,很多功能还不完善。
以下是官网上贴出的接下来将实现的功能:
iOS 客户端、标签、表格、邮件通知、更强大的任务管理都在路上了,非常令人期待。 Notion 的哲学大道至简 一切皆是 Block在 Notion 里没有笔记本(甚至笔记本组)、文件夹、笔记、文档、文件这些繁复的、界限模糊的概念,Notion 里只有「Block」这一概念。一段文字是一个 Block,一个列表是一个 Block,一张图片是一个 Block,甚至一个 Page 也是一个 Block。正是因为把所有内容都抽象成了 Block,才给予了 Notion 极大的灵活性。 而 Block 的多种类型又提供了各种丰富的功能。而且若要加入新功能,只需要扩展 Block 的类型即可,Notion 的整体逻辑依然牢不可破。这让我联系起了道家的思想:
Notion 在简单和强大之间找到了一个巧妙的平衡点,而这个平衡点,就是 Block。 自由拖拽 栅格布局拖拽这样的交互形式,无论在 PC 还是在移动设备上都非常方便。传统纸质笔记要重组内容,要么重写一遍,要么把纸撕碎了拼凑;印象笔记重组内容得靠剪切和粘贴,就算在电脑上还能忍,在移动设备上频繁剪切粘贴简直不可想象。 Notion 的「栅格布局」,也是在印象笔记的的「无布局」和 One Note 的「随意布局」之间取得了平衡。既保证了布局的灵活性,又不至于过度随意而不可控,保持着有序。 如何上手
免费用户的套餐是:
Pro 用户的月供是 8 美元,提供了:
我至今一直是免费用户,但是有了无限的 Block 以后觉得完全够用了,暂时不需要付费。现在 Notion 处于扩大用户数量的阶段,所以有这样的优惠政策,不知道什么时候就不能这样赚 Block 了,所以大家抓紧了呀! 结语Notion 的强大而便捷、自由而有序,让它在很多应用场景中都能做到游刃有余。虽然还有一些不足,但是相信随着时间的推移,这款年轻的应用会逐渐丰满它的羽翼。也希望它能够在笔记类应用的这片山林中,尽快找到自己的立足之地。
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来自: itspanther > 《4.0 科技》