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下班后先别急着离开公司,做这4件事有效提高明天的效率

 V小鹰 2017-07-02

下班后先别急着离开公司,做这4件事有效提高明天的效率

工作后的休息时光,你会如何度过?和朋友抱怨一整天遇上的坏事,或倾诉自己因工作太多带来的疲惫?然而时间过去后,只发现脑中充满着负面情绪,以及花了一整个晚上的时间说自己有多讨厌这个工作,这绝对不会是一个令人愉快的经验。然而要人完全放下坏心情是很难的,人人都需要纾解压力的出口,只是,没有一个工作是完美的,让不开心的情绪延续太久,对大家都不好。

想跳脱工作抱怨的恶性循环其实不难,大学教授Abby Wolfe提供四个简单又实用的方法,教我们不把坏情绪带出办公室。

1.重新检视自己今天做了什么

工作结束后先别急着离开!花个5至10分钟看看自己今天到底完成了哪些任务、做了多少进度,接着给自己一个肯定。可别小看这个动作,正因为他人很难会注意到别人到底做了多少,然而人总希望自己的努力被注意到,因此自己给自己信心就非常重要,透过这样的动作除了能纾解一整天工作下来的压力,更可以检视工作效率表现得好不好,进而从中建立起自信与认同感。

2.离开前,列出明天该做的事

除了回头想想做过的事之外,未来的规划也是同等重要的。先为明天做好准备的好处可不少,但此准备不一定要是多么严肃或多么充足,例如只需要先思考一遍明天有什么行程和会议,或是哪个任务的截止日期快要到了,有了这种大致的概念即可。因为人们每每到了晚上,时常会因为对于明天工作的无法掌握或不确定性而焦虑,然藉由这样的习惯,因为已经知道自己大概的方向以及待办事项是什么了,便可大大降低心理上的负担。

3.保持工作环境整洁、有秩序

视觉因素对一个人的心情和工作效率影响甚大,而工作环境的整洁与大多数人的效率更是息息相关,并非要整理得多么干净或一尘不染,而是最好能达到「井然有序」的样貌。由于很多人的办公桌其实都没有将资料有秩序地整理,或遗留一些堆积许久的垃圾,而杂乱的办公桌也会使得情绪更加纷乱,因此至少离开前把不必要的垃圾清空,并整理一天下来散落桌上四处的资料。如此一来,无论可以避免忘记东西放在哪里的窘境,对于明天一早看到桌子后自己的心情,也有正面的帮助效果!

4.为自己创造值得期待的快乐诱因

快乐这件事不会常常发生,与其被动地等待,我们必须主动去创造它!而快乐的诱因不一定要是多么巨大的喜悦或享受,也不见得得耗费金钱,其实就是一些简单的想法,例如「我做完这个工作后要来看一本让我期待已久的书。」或是「下班后去吃那家一直想吃的新餐厅!」等。因为「期待快乐」这件事其实比快乐本身还要能为人带来持久的热情,此外,有点目标也会使自己在做事上多了完成的动力,更可避免自己成为一个不懂得享受人生的工作狂!

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