“职场新人是新鲜的血液,他们有想法,敢创新, 为公司的新陈代谢提供了强大动力……” 这些给毕业生打鸡血的话,听上去总是特别美好, 事实却总是残酷的—— 一腔热血报效职场, 却天天因为一些芝麻大的小事遭前辈吐槽! 小事真的这么重要嘛? 管哥回答你,当然重要!! 升职加薪的机会说不定就藏在不经意的小事中~ 眼瞅着7月,管哥特意支招,送出秘诀帮助新人们轻松玩转职场! 秘诀一:总结套路 刚工作的小白,要学会在工作中总结套路。 所谓套路,就是将工作步骤规范成一套流水线工程,进行同类工作内容时便可以直接套用,省去了大把重新构思的时间,大大提升了工作效率。 套路并非是懒惰,而是一种高效能的取巧,节省下来的时间能够更多用于创造性的工作上面。 秘诀二:轻重缓急的排列 对于新人来说,学会时间管理非常重要。 在每日工作之前,可以将工作任务分为四类: 1、紧急而重要;2、紧急而不重要; 3、不紧急而重要;4、不紧急不重要。 按照以上的顺序每天做好安排表然后照着做就行了。 千万不要为一些琐碎的小事分心。也不要在自己忙的时候还给别人帮忙一些不重要的事。可以很好帮你干掉拖延症! 秘诀三:及时回复邮件 在正式职场中,当你收到邮件时,24小时内一定要回复。 一方面,可以避免由于邮件沉积导致的工作延误。另一方面,及时的回复也为对方预留了更多的处理时间,彼此间提升了效率。 每天下班前,将你的邮件信箱清理完毕。预感重要的邮件当时就标星,方便以后查找。 秘诀四:停下多任务习惯 在很多情况下,质量胜于数量。 很多职场新人事情多而杂,因此就有人养成多任务的坏习惯。 多任务并不一定会如你所认为的那样让你更有效率。有调查现实,人在被打断后完全回到先前的任务上,需要约23分15秒的时间。 所以,当你进行单任务并专注于把一件事情做好时,你可以事半功倍。 秘诀五:整理并备份资料 整理文档是提高工作效率的一个有效方法。 大多初入职场的新人都知道要分类整理文档,却很少有人按统一规范的名称为各个文档命名。文档命名至少包含三要素“类别+文件名称+时间”,规范的名称能够帮助你迅速定位目标文件。 而每隔一段时间对资料进行备份,可以防止资料丢失和被恶意损坏,是进击职场的必要习惯。 管哥在这提醒你试试腾讯电脑管家的“文档守护者”。不仅能全自动备份文档到本地,而且智能化的备份技术也完全不会拖慢你的电脑!简直是职场新人的福音! |
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