掌握3方面要领！出色完成英语简报！

365天英语学习计划 -- 第139天

 

流畅的英文简报要如何准备？
投影片怎么做才吸引人？
怎么让观众举手问问题？
如果你也有这些疑问
今天从结构、互动性、事前演练三方面切入
完整分析英文简报的流程与句型
再加上苹果之神贾伯斯的简报秘诀
让你摇身一变，晋升国际商务人士！

4步完成出色的英文简报！

来自英语口语微课堂

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结构（开场白 – 主要内容 – 结论 – 听众提问）

开场白

用一段吸引人的影片或图片是个不错的开场，可以有效吸引听众的注意力。不过当我们开始我们的简报时，必须先欢迎并感谢各位与会的成员，尤其当其中有长官在场时更不能少掉这样的礼节，我们可以说：

• Good afternoon, ladies and gentlemen. Thank you all for being here.
  各位先生女士，午安，很高兴你们来到这里。

  
  

• I’d like to thank you for taking time from your busy schedule to be here today.
  我想先谢谢各位拨空前来这里。

  
  

• Hello! I’m so glad you could all be here today. 
  嗨，很高兴你们今天都能来到这里。

如果是正式的公开演讲，就不需要再次自我介绍，而若是分享会性质的简报，则可以加上简单的自我介绍，其中包含背景、职涯经历等等。

• I am ____, and I have been ____
  我是 ____，而我之前做过 ____.

在介绍完自己后，可以快速的切入主题，用简单的几句话说明今天活动大致上的流程和主旨，在一开始的时候可以这样说：

• We’ve come here today to learn about____ .
  今天我们聚在这里，是要讨论____ 主题。

• Today, I’d like to introduce / talk to you about ____ .
  今天，我想和各位讨论的主题是____。

• Today, my focus will be on____ .
  今天我会把焦点放在____上。

• I intend to give you a brief overview of____ .
  我想就____ 题目，向各位做个简单的概述

主要内容

在简报的正式内容即将开始时，我们可以利用一些简短利落的句子来为刚刚的寒暄暖场画下句点，提醒听众，真正的简报内容即将开始。

• Okay, let’s get started!
  好的，我们现在就开始吧！

• Let’s begin from____ .
  我们就从____ 开始谈起吧。

• First of all, I would like to talk about____ .
  首先，我想要说的是____ 。

Let’s get started 是贾伯斯常用的句型，在苹果的新品发布会上，大家早就兴奋得不得了，等着瞧今年苹果又有什么新花样，因此贾伯斯这句话一出口，立刻就可以把全场的气氛推向更 high 的高潮！

在简报过程中，常常会需要提出许多不同的论点，当我们想要提出一个新的论点或是进入简报的下一段内容时，可以用这些句子来开头：

• Let’s move on to the next point.

  现在进入我所要讲的下一个重点。

• Then, I would like to turn to a new topic.
  接下来，我想讨论一个新的主题。

• After that, I would like to go on a related topic.
  在这之后，我想继续探讨一个相关的主题。

• Before my final point, I’d like to point out that____ 
  讨论最后一点前，我想要说____ 。

而当我们说到一半，想要引用前面讲过的论点做为佐证时，我们可以说：

• I’d like to refer back to my earlier discussion of____.
  我想回头看一下我们刚刚说过的____论点。

• To go back to the idea of…

  现在再回到…的构想上

在简报的过程中，如果碰到重要的论点或数据要强调，可不要再说 “This is very important” 了，听起来既没气势也无法吸引听众的注意力，我们应该这样说：

• I cannot overstate the importance of this data.
  我必须特别强调这项数据的重要性

这种说法和 “I can’t be too careful.” 一样，用「无法更…了」来凸显现在要说的事情的重要性。

• This is our fundamental problem.
  这是我们最核心的主要问题。

• This is one of  the main point I want to make today.
  这是我今天想要提出的主要重点之一。

• We have to focus on this.
  我们要特别注意这点。

当提出某些重要的信息后，接下来常常就要深入讨论这些议题了，我们可以说：

• I’d like to expand on this idea for a moment.
  我想抽出些时间详述这个概念。

expand 是展开的意思，expand an idea 指的就是「把想法翻开来详细说明」。

• Let’s spend a few minutes getting to the essence of this problem.
  就让我们花些时间深入这个问题的本质。

get to the essence of sth 的意思是深入某件事的本质，有种「深入精髓」的感觉。

• Now we’ve reach the core of the problem.
  现在我们已经碰触到问题的核心了。

• This is too important to gloss over, so I’d like to take some time with it.
  这件事太重要了，不能轻描淡写带过，所以我想花点时间在它上面。

结论

• To sum up. / In conclusion.
  总而言之。

• In the end.
  最后。

• I’d like to conclude with a quote from____.
  我想要引用____的一段话来作结。

• I want to conclude my presentation with a few points.
  总的来说，我的报告有以下几点总结。

• I’d like to leave you with one last idea.
  在结束前，我想再向你们提出最后一个概念。

听众提问

想必许多人都碰过这种情况，在简报结束后在台上和听众面面相觑，却没有人要举手发言，这时好我们可以提醒听众「现在已经进入Q&A时间」来提醒他们可以举手发问了。

• I would like to start our Q&A session.
  现在开始是自由发问的时间。

• I’d be glad to answer any questions about the topic today.
  我很乐意回答任何有关今天简报的问题。

• Has anyone got any question?
  有人要提出任何问题吗？

• Is there any question you’d like to ask?
  各位想要提出什么问题吗？

而为了避免有时听众问的题目不够明确，我们可以用这些句子来帮助我们理解听众的问题，或是可以藉由复述一次问题来让参加的所有成员都能听见问题是什么。

• I am sorry I don’t quite understand your question, do you mean____?
  很抱歉，我不是很了解您的问题，您的意思是____吗？

• Could you rephrase your question?
  可以请您重复一次问题吗？

• Okay, your question is that____, right?
  你的问题是____对吗？

在回答问题之前（或后），总是要询问发问者是否有回答他的疑问，也不免俗地要感谢提出问题或意见的听众，我们可以这么说：

• Does that answer your question?
  我这样说有回答到你的问题吗？

• Did I answer your question clearly?
  我有清楚地回答到你的问题吗？

• Thank you for asking that question.
  谢谢你出这个问题。

• Thank your for bringing that point up.
  谢谢你提供那个观点。

• Thank you for reminding me about that thing.
  谢谢你提醒了我这件事。

互动性

如果整场简报都只有讲者一个人在说话，那台下听众可能没多久就要睡着了！我们可以用一些方法来和听众互动，让简报变得更活泼有趣！讲出意料之外的事实、自身经历的故事。

• I recently learned that.
  我最近才知道。

• While I was thinking about this speech, I was reminded of____.
  当我在准备这场演说时，我想起了____。

• The reason why I’m so passionate about this topic is that____.
  我之所以对今天的主题有这么大的热忱是因为____。

• Have you ever wondered____
  各位有没有想过____。

提出问题、反问听众

• So, how bad is this situation?
  那么，情况能有多糟糕？

• So, how do we solve this problem?
  那么我们该如何解决这个问题？

• Imagine that if you____.
  想想看，如果你____。

• Can you even conceive of it?
  你能想象吗？

• Let me ask you something: would you want to____?
  让我问你们一些问题：你们会想____吗？

• How many of you have faced a problem like this one?
  你们之中有多少人碰过这样的问题？

让听众有事做

• Have a look at the second page of your handout.
  看看你们讲义的第二页。

• Take a gander at these figures.
  看看这些图表

• I’d like you to pay particular attention to____.
  我希望你们特别注意____的部分。

事前准备

Simple Words & Sentence 用字简化，避免艰涩名词或复杂句构

Proper Speed 调整适当的语速

Visualization 视觉化你的简报，能用看的就不要用读的！

Practice 精益求精，永远别说你已经「完美」了

Steve Jobs 简报三原则

Divide into Three「3」的法则

Simple is Good 简单就是美

Just One Sentence 用一句话做最有效的沟通

口语君观点

最近微博又出现了一些负面新闻，和朋友聊到这里，突然想到，以前看到这类新闻，内心震惊不已。会想，这世界上竟然会发生这种事情，这世界上竟然会有那种人？但是近几年来，随着网络的发展多元化，很多事情更加透明，隔三差五就会在微博热搜上看到让人诧异的新闻，内心已不觉震惊。并非麻木，只是我们在成长的过程中会看到越来越多曾经无法想象的事情，会接受这个世界存在不美好的或者可以说是阴暗的一面。蔡康永说长大是一件扫兴的事情，大概是的，有人对生活失去了好奇心，有人为自己设置一道安全线，这些都不难被理解了，因为我们每个人都想保护好自己，保护好好不容易建立起来的生活模式。尽管成长中我们都会受到不同的挫折，但是每当收拾好糟糕的事情之后依然觉得长大其实也还不错，哪有那么多美好的憧憬和向往，如果能一直收获还不错，就很好了。不是吗？

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