一、考试基本要求
1. 了解软件的基本常识,掌握Office办公自动化软件(Word、Excel和PPT)的基本知识、公共组件、高级应用和综合应用。
2. 考试要求:采用上机考试方式,考试时间为2小时,内容包括Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用以及Word、Excel、PPT的综合应用。
二、考试内容
(一) Word基本功能和高级应用
1. Microsoft Office基本功能、基本设置和视图方式。
2. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、关闭、打开、查找、替换、打印等基本操作。
3. 设置字体格式、段落格式和页面格式;应用文档样式和主题、模板、创建目录等排版操作。
4. 表格的制作与编辑,常用的公式计算。
5. 文档中图形、图像、艺术字等对象的编辑和处理,书签、超链接的使用,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的使用。
6. 文档的分栏、分页和分节操作,不同页眉和页脚的设置,水印的设置。
7. 脚注、尾注和题注的使用。
8. 文档审阅、修订和批注的使用。
9. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
(二) Excel基本功能和高级应用
10. Excel的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。
11. 工作表数据的输入、编辑和修改。
12. 单元格格式化操作、数据格式的设置。
13. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。
14. 单元格的引用、公式和函数的使用。熟练掌握EXCEL函数,并能利用这些函数对文档数据进行统计、分析、处理。SUM(),AVERAGE(),MAX(),MIN(),COUNT(),COUNTIF(),IF(),AND(),RANK(),VLOOKUP(),HLOOKUP(),DATE(),YEAR(),SIN(),COS()等。
15. 数据的排序、筛选、分类汇总、分列、分组显示、合并计算、模拟分析。
16. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
17. 数据透视表和数据透视图的使用。
18. 获取外部数据并分析处理:与数据库、XML和文本的导入与导出。
(三)PowerPoint基本功能和高级应用
19. PowerPoint的基本功能和基本操作,演示文稿的视图方式和使用。
20. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版、配色方案制作和使用。
21. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。
22. 幻灯片中动画效果及属性设置、幻灯片切换效果、超级链接、动作按钮等交互设置。
23. 幻灯片放映设置、幻灯片隐藏,演示文稿的打包和输出。
(四)Office综合应用
24. 安全设置:Word文档的保护,Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护,PPT安全设置,文档安全权限设置等。
25. 宏的使用:宏概念,宏的制作及应用,宏与文档及模板的关系(与文档及模板关系、宏的存储位置管理),VBA的概念(VBA语法基础、Word对象及模型概念、常用的一些Word对象),宏安全(宏病毒概念、宏安全性设置)。
26. 综合应用:Word、Excel和PPT的综合应用。
三、试卷结构及成绩评定方法
1.题型及分值(考试时间2小时)
(1)Word编辑和排版(30分)
(2)Excel操作(30分)
(3)PowerPoint操作(20分)
(4)Word、Excel和PPT的综合操作。(20分)
3.成绩评定方法
(1)60分及以上为及格成绩,85分以上为优秀成绩;
(2)本考试每年举行两次,考生可以重复参加考试。