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简单、高效、实用的笔记记录方法!(附东京大学、康奈尔大学、麦肯锡公司等实例)

 傍花随柳007 2017-07-23
【1、学校公司都无法学到的笔记本知识】

  有人教过你该如何使用笔记本吗?几乎所有人都没有学习过如何使用笔记本、如何记笔记。

  记笔记分为“聪明”和“阻碍”两种类型,它是一个人逻辑思维的展示。

  有人在一家通信公司的研修课上进行调查,曾问过学员们这样一个问题:“有没有人教过你们该如何使用笔记本?”

  回答“有人教过”的只有一人。当时一共有100人听课,也就是说,学习过如何记笔记的人只占1%,这就是现实。

  进入社会后,有些人不惜花费高额培训费为自己充电,有参加逻辑思维能力培训的,有参加提高工作效率培训的,有参加能力开发研讨会的,还有专门学习速记和速读的,其中甚至有人为此花费了上千上万的费用,有着类似经历的人有很多。

  当然,这些努力并不是徒劳的。但是,在此之前,应该做一件事情。那就是,掌握能再现学习内容的记笔记法。不管你参加的是多么优秀的培训、讲座、研讨,如果你的笔记无法再现当时的学习内容,那么,你好不容易学到的知识、技巧化为乌有的可能性将很大。

  笔记的生命线是“再现性”,这是记笔记的最终目的。可是,没有学习过笔记本使用方法的人日后再看自己的笔记时,只能看到上面的词语和句子,却回忆不出“为何需要这些信息”“这些信息有什么作用”这些更为重要的部分。

  也就是说,他们用的是缺乏再现性的记笔记法。如果你感觉到自己记的笔记“无法再现学习内容”的话,那并不是你参加的讲座或接受的培训不好,也不是你的能力不行,更不是你付出的努力不够。真正的原因在于你的笔记。

  因为你的笔记是“无法再现学习内容、阻碍能力发挥的笔记”,阻碍了你能力的发挥与提升。

  阻碍能力发挥的笔记本是很常见的。如果不考虑记笔记的目的以及日后如何使用笔记的话,那么,你将很难达到你想达到的效果。


【2、好笔记和坏笔记的区别】

  《聪明人用方格笔记本》的作者是日本麦肯锡的咨询顾问,他在刚进入公司不长时间,上司就推荐他使用方格笔记本,他在后来的大量接触和培训中,看过2万多人的笔记本,发现一点,好笔记和坏笔记之间的差异非常大。

  好笔记:逻辑性强、条理清晰,穿插了丰富的图表,一眼就能看明白。
  坏笔记:看完之后,脑海里很难再现当时的内容。

  他分析过坏笔记的第一步是在选择笔记本上:
  1、大多数不舍得在笔记术上花钱
  2、没把选择笔记本当回事。
  第二步是在做笔记时需要避免一些事项:
  1、看起来很脏乱
  2、笔记本太小了
  3、用了四种以上颜色
  4、记笔记时缺少重点
  5、直接把黑板或板子内容照抄过来
  6、写的太满了,没有间隙
  7、缺少图表或画,只有文字
  8、无法再现当时的内容


【3、其他一些聪明的大脑袋,他们的笔记本】
  平时上课、开会、谈事的时候,我也常常使用方格笔记本。若想用好方格笔记本上的方格的话,那么需要做好笔记的基本原则:

·行首对齐
·在行首空两三个字的地方写小标题
·在比小标题往后两三个字的地方写内容
·项目改变时空一行
·注意留出空隙,留出进行信息整理的空间

  东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“PointSheet”(重点表单)、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”,这些笔记本都有一个通用的“框架”,那就是“黄金三分法”。



[1.东京大学学生笔记本:]

  东大录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”,大多数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页”会先空下,用左侧页记录老师的板书,用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点,右侧页的右半部分则

  用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。“写下来会觉得很满足”,他们笔记本的特征就是“留有空白区域”,这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学习时,笔记本的重要性不在话下。但在商务领域,笔记本的重要性也是不可小觑的,而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。

  右侧的空白区域与咨询顾问爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的,先从左侧开始梳理实情,然后在右侧汇总要点,最后导出得到理想结果应采取的行动。


[2.康奈尔大学笔记本:]

  由美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本为“康奈尔笔记本”。康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”(最佳笔记系统),是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。

  康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书→发现点→总结”的顺序记笔记的习惯。


[3.埃森哲公司的PointSheet]

  全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的格式。
  格式中的横线和竖线都是浅绿色的,表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。

  左侧的部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。因为“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理,所以,“为何要采取这样的行动”,任何人看了都能一目了然,马上就能采取相应的行动。


[4.麦肯锡公司的“空·雨·伞”]


  麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架,这个框架就是“空·雨·伞”。正如《从麦肯锡到企业家》(东洋经济新报社)一书的作者、Locondo公司总经理田中裕辅所说的那样,“在麦肯锡,所有思考都需严格按照‘空·雨·伞’三步执行”。

  所谓“空·雨·伞”,其实就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。

  抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。

  这就是“空·雨·伞”。

  看到这里,你可能会说:“什么?这也太简单了!”可是,正是因为大家都觉得这是“再简单不过的事情”,所以未能付诸实践。

  “简单就是终极的复杂。”

  这是达·芬奇的一句名言。

  “空·雨·伞”这一思考方式(框架)的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。




  【你也能掌握“黄金三分法”】

  东大录取生、外资管理咨询公司的咨询顾问等在学习、工作领域追求高水平知识生产的世界,顶尖级精英们一直在坚持实践的黄金定律就是“黄金三分法”,你理解了吗?

  也就是说,那些善于学习、善于工作的人从学生时期就开始用“黄金三分法”记笔记了,步入社会开始工作后,他们成了活跃在一线的商务人士,使用“黄金三分法”更加得心应手。

  正所谓“始于型,终于型”,这与习武的方法如出一辙。从学生时代开始使用“黄金三分法”这一思考方式,然后在商务工作中将此思考方式进一步锤炼,成为某知识领域的专家活跃在最前沿。

  只要你也愿意使用方格笔记本,那么,你就可以自然而然地掌握“黄金三分法”。如果你能用“黄金三分法”思考的话,那你就能在很短的时间内理清思路,然后将这一想法通俗易懂地讲给任何人,也就是说,你可以成为一名优秀的专业人士。

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  以上内容节选整理自《聪明人用方格笔记本》。霓虹国畅销12万册,你也知道他们很喜欢这样的自我管理。
  很多时候,你在使用错误的笔记本,错误的记笔记方式,让你的工作\学习效率低下。从现在开始使用方格笔记本,遵循空、雨、伞之道,开始新的笔记之路,别再用自己都不想看第二遍的笔记折磨自己!哈哈哈


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