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把握新形势 落实新任务 切实做好办公室工作

 欢政文辛 2017-08-13

把握新形势 落实新任务 切实做好办公室工作 

  办公室是整个机关运转的中枢和核心机构,职责涵盖方方面面。俗话说“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”,自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作。从一定意义上说,办公室参谋助手作用发挥得好不好,充分不充分,领导是否满意,是检验办公室工作水平高低的重要标志。为适应新时期赋予办公室新的任务和要求,近年来,XXX政协紧紧围绕积极加强办公室工作的“规范化、程序化、制度化”建设,增强服务意识,提高服务质量,确保办公室工作正常、有序、高效运转。借这次会议之机,对做好办公室工作谈几点肤浅的认识同与会领导交流。  

  一、突出重点,超前谋划,着力当好参谋助手  

   围绕中心,突出重点,当好参谋,是政协办公室的重要职责。在实际工作中,紧紧围绕政协工作中心,自觉站在全局的高度思考问题,找准上级精神与政协工作的结合点和切入点,搞好调查研究,超前谋划,在发挥参谋助手方面下功夫。办公室工作具有从属性,是具体的办事机构,但地位的从属性不等于工作的被动性。我们要求自己从繁杂的事务性服务中摆脱出来,学会超前思考问题,学会“关起门来当主席”,无论是信息调研、综合协调,还是督促检查,都要做到不仅想领导之所想,而且要想领导所未想,由慢半拍变为抢先一步,积极、主动、超前搞好决策服务。注重引导工作人员想大事,懂全局,研究问题,分析问题,帮领导想主意、出点子、提建议,供领导选主意、断主意、作决策,从而让领导站得高、看得远,客观公正地选出切实可行的好主意。同时要求办公室人员认真研究上级方针政策,对应上级工作,估测本级领导工作思路和工作安排的发展变化,当好“事前诸葛”,做到见事早、行动快,在领导部署前谋事,在领导决策前划策,制订好预案,满足领导决策需要。  

  二、加强服务,注重协调,确保机关运作顺畅

  办公室承担着综合协调、组织联络和机关日常运行纷繁复杂的重要职能。在日常工作中,办公室是机关工作的枢纽,发挥着沟通上下、协调左右的作用,它是机关对外联系的窗口,发挥着组织接待、对外联络的作用,搞好综合协调和服务保障工作是办公室的主要职能,为领导服务、为机关服务、为委员和基层服务是政协办公室的中心任务。我们要求坚持统筹兼顾,增强服务的自觉性、规范性和针对性,努力实现由被动型服务向主动型服务转变,由事务型服务向智慧型服务转变,由参与型服务向参谋型服务转变,切实做到协调细致周密,服务热情周到,保证政协各项决策顺利实施和落实。在为领导服务上,我们做到“口勤多问、手勤多记、腿勤多跑、脑勤多想”;在为机关服务上做到主动及时交流信息、沟通联系、后勤保障服务等工作;为委员服务上按照“积极主动、求真务实、履职为民”的要求,突出为委员服务,加强与委员的沟通联系,坚持为委员通报政情、寄送材料、订阅报刊,培训走访委员、办理委员建议意见等,为委员履行职责创造条件,提供服务。  

  三、强化学习,健全制度,切实做好宣传工作 

  为充分发挥《政协信息》指导、宣传、交流政协工作的作用。2008年县政协换届后,新一届政协班子高度重视新闻宣传工作,将其纳入政协工作全局统筹安排。县政协主席亲自指导新闻宣传工作,亲自审定政协的重要新闻稿件,对政协的重要会议和活动的宣传报道工作提出具体要求,购臵新闻宣传工作所必需的电脑、数码摄像机等设备,有力的鞭策了从事政协新闻宣传工作的干部。在总结过去政协新闻宣传工作经验和做法的基础上,制定了《政协 XXX委员会政协工作宣传奖励办法》,从奖励范围、对象、方法、程序及评奖纪律等方面作出明文规定,充分调动了广大政协新闻宣传工作者的撰稿积极性。同时将宣传工作和稿件信息任务量化、细化,分解到委室,落实到人头,实现了宣传工作定岗、定人、定责,要求各委员活动组确定1至2名热爱政协新闻宣传、有一定新闻写作基础的委员为政协新闻宣传信息员。为提高信息员的素质,政协机关给信息员选编印发学习资料,进行集中学习培训,让大家养成了“勤动脑、常思考、多动手、写好稿”的良好习惯,切实夯实了政协新闻宣传的组织基础。2010年共在国家及省州县各级媒体上发表文章信息144篇,其中国家级6篇,省级50篇,州级88篇。

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