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说起工作与学习，很多人都有过这种感觉：无论是工作与学习，在执行的过程中，往往是不自由的。对此，我的做法是基于时间管理，合理规划与安排学习与工作。在这上面，我遵循的是这样的原则： 1.私事优先 相较于私事，公事往往是被认为“重要的”、“紧迫的”并且是“有价值的”。在微约日历采访的人当中，绝大多数人都认为，在时间安排上，应该以公事为主，对于私事，则相对自由与灵活的多，也没必要专门设定时间排期。 然而，更深一步的调查显示，通常那些会导致受访者面临拖延状况的事情，往往就是这些“自由”与“灵活”的私事。 事实上，这是一个典型的表象与事实差距甚远的事。在时间管理时，相较于公事的安排，私事往往更应该优先，原因有下面这几点： 1.公事并非独立的日程，拖延症固然会影响效率，但在团队裹挟之下，再怎么拖延都会随着团队一步步往前走。事实上，基于团队的时间管理，往往更偏向于日程协调而非单纯的排期管理。2.那些被拖延的公事，往往影响性并不大，因为重要的公事，必然会有来自团队的督促，让你不得不进行。3.私事不代表小事，一件悬而未决的私事，会直接影响你的生活，并进一步影响公事的执行效率。而对私事的拖延，往往会像滚雪球一样，将遗留的问题越滚越大。 相较于私事，在管理公事时，我们所需要的精力与面临的风险反而更小。但很多人在管理时间时都颠倒过来了。也许你讲职场时间安排的很妥当，但更多时候，这些所谓的管理，本身就已经在团队裹挟之下有所安排了。而生活，却往往因为私事缺乏有效的统筹，让生活变得一团糟。 2.长期的计划，近期执行 我们在安排行程时，往往会关注近期的重点事项，这基本上没有错，而有些距离目前比较远或不迫切的事情，不论重要与否，常常会被我们忽略，直到时间接近了，或者开始出问题时我们才会发现。 最典型的就是运动，因为没有deadline压在那，你一直不做好像也不会死人，但你自己明白，不保持运动习惯对身体的伤害是大的，可是你的日程表上可能永远不会有这一项。 所以，在安排计划的时候，你应该讲这些长期进行的项目放到日程表当中，即便它没有dedaline或者压根儿没有dedaline。通过将长期日程放入日程表当中，给自己一个约束，将长期计划，变为常规执行的日常。 3.统筹时间，分清轻重缓急 “事有轻重缓急”，这是我们常听的一句话，确实，面对紧急程度不同的任务，执行时的优先级是不同的。这实际上与时间管理四象限法则相契合： 四象限法是由著名管理学家科维提出，把事情按照重要和紧急两个维度进行划分，然后再确定优先完成哪件事。 四象限法则把工作按照重要和紧急两个不同的程度化成四类，分别为：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。针对不同的事情我们处理的态度也不同，具体可以参照上图。 所以，想要做好时间管理，一定不好偷懒，该用文字记录的内容一定不能跳过。以微约日历举例（这款软件自带四象限分类功能），在工作开始前一天，抽出10分钟的时间，先把当日要做的事情加入待办清单，再用该软件自带的分类功能，用四象限法则的原理给待办事项做一次分类。 如果是紧急重要的事情就立即去处理；如果是紧急但不重要的事情就授权给下属或者其他人而那些重要不紧急的事情就需要你工作完做出详细规划；至于不重要且不紧急的事情，直接放弃即可。 4.给自己留出自由的时间 在进行学习与工作时，几乎所有的不自由，都是来自外部的约束。这并不是一件坏事，毕竟约束也往往伴随着动力。但当你一整个礼拜都在开会与忙东忙西时，你会被事情推着走，也没有时间好好思考沉淀，所以，在时间管理的时候，不妨留给自己一段自由支配的时间。 ================================= 很希望能为大家提供一款真正好用的日程管理工具，如果大家有什么意见和建议，非常欢迎后台吐槽~我们客服随时在线哦~ 应用市场搜索：微约日历 关注公号：微约日历 （ 关注公号后可以直接在微信上建立日程与收到提醒哦~） 所谓时间管理，不是你使用了什么清单神器、时间管理APP，学会二象限法、番茄工作法，就能管理好时间，实质是对身体、心态、情绪、力量及应变周遭环境的综合管理。 解决任何问题，其实就是解决自己的“懒惰”，只要勤奋、积极应对，办法总比困难多。 疑惑：时间不够用→因为事情太多→需要时间管理。 秘诀：列出任务清单→专心紧急且重要的事→拒绝无关紧要的打扰（←平时多锻炼）。 01-身体状态。适当锻炼→身体好→睡眠好→精神好→思维活跃→状态好。 02-任务清单。起来第一件事→列任务清单→按轻重缓急划分→优先处理重要且紧急→专心。 03-拒绝打扰。定时一块时间→拒绝不必要的求助→关掉通知和不必要的手机→专注。 04-状态切换。工作?学习?休息?玩?享受?睡觉?购物等等之间来回切换时，培养自己快速进入和回复状态的能力。 05-自我调整。环境影响→情绪波动→针对性调整，不开心出去走走，颓废了就看励志电影，生气了就扫地收拾屋子，总能对症下药。 06-终生学习。说起来有点虚，但这就是现实，你不学习，技能跟不上去、时间不会管理、不知道天外有人、别人说的你一脸懵逼，还谈什么时间管理。 你可能怀疑：劳资天天上班这么累，还要充分利用碎片化时间、还要早起，这不榨干了？其实，真心想做好时间管理的人，是真正想进步、对自己狠、肯下苦功夫的人。你不愿意付出、不想吃苦，上帝也帮不了你。 终究还是靠自己上进、努力。 1 、对自我的了解是时间管理的前提 其实就当说，“了解自我是自我管理的前提”，而自我管理，包括了知识管理、时间管理、财务管理等相应的一切。 我看到很多人其实是不了解自己的。想要什么、兴趣爱好、擅长什么、生活习惯……都没有清晰的把握。 有些人明明是夜型人，看了各种关于早起如何如何好的书，于是就盲目照抄，结果不能适应。（我自己算是被邻居训练而成的夜型人，计划搬家后还是要改变过来。） 另外人也有季节性，比如我在冬天的习惯和夏天不一样，而因为怕冷导致的效率低下，就会采用“到新加坡去过春节”这样的办法来改进。 要了解自己，需要勤观察、做记录、常分析。 人应该就像眼前有面镜子一样，经常看看自己：在做什么、在想什么，观察还不够，还要分析：这是应该做的吗？走神的时候是发生了什么？而专注的时候又是为了什么？ 即使感觉再敏锐，也不要一味相信自我，最好还是用工具来辅助，比如我用小米手环来监控睡眠和运动，在回答头条问答的时候用在线字数统计来计算字数，而不是凭感觉，这样就会精准的多。 人应该养成每天反思、每件重要事情后反思的习惯，在知识管理中这叫做AAR（行动后反思），这种习惯会让人不知不觉地就完成总结，也会因为要做总结而在过程中细致地体察，所以整体效果就会不同。 2、永远都要抓住核心 不断有人来找我。 来自四面八方。 微博上的评论、私信，微信公号的留言、评论，朋友圈里发来的信息，有些人不知道我非常忙碌，有点怪责我，为什么不把他们的事情放在前面，我需要做出详细的解释，才能获得理解。 这其实也是我不轻易加个人微信的原因。 这些来自四面八方的力量，非常容易把人拉离目标。 但我始终都会记得，毫不放松。 我们不能奢求别人的理解，因为对他们来说，他们的诉求才更加重要，并不会为我们考虑，这也是正常的。 我准备了一个模板，诉说我将在某日前必须完成资料准备，好向银行贷款，为了争取银行的认可，我需要提交各种实实在在的证明，毕竟我在银行工作过，懂得这些流程，毕竟银行的工作人员不会如我的粉丝一样信任我，需要有力的“呈堂证供”。 即使选定的银行是中国银行，即使我是中国银行的前员工，这样的关系，在此时用不上。禀承严谨、专业的精神，去做好这件事。尽人力，安天命。 这些压力和工作量，我要一一穿越过去，才能够一点一点地，获得房子，而这里面还有政策风险，那是不可抗力。 有了这个模板，我就可以在别人催我的时候，直接发送过去。 我始终承认是一个自私的人，不可能为了帮助他人而耽误到自己的正事。 牢牢地，像尾生抱柱一样，抱定目标，任由大浪袭来，也不放松。如此，目标才会实现。时间，才得以有效管理。 我的时间，我作主。 人有时候，得有一种决心，这种决心，是强敌环伺，而你无所畏惧，是背水一战，破釜沉舟，志在必得。 于是，你会赢。 3、活出自己的高标准和高品质 都知道日本是一个特别讲究准时的国家，我在日本期间，没有迟到过。 有时候，的确是踩着点到，比如要求是8:30集合，我到达的时候正好8:30分，但也不会晚。 走出国门，即使是一个微不足道的小人物，在别人眼里，也是代表中国人的，所以不能轻忽。 当然在国内也是如此。除非偶然，我几乎不会迟到。如果将要迟到，会先发消息道歉。 对自我的要求标准，不可以放松，这和身材管理等是一样的道理，有些人又喜欢吃，又不想运动，鱼与熊掌，兼而得之，这就会比较麻烦。 为了维持自己的高标准，当然就得做出牺牲，比如一看时间差不多了，还在吃早餐，那么，就要加快速度，或者是在取早餐的时候，就不会取多，如果时间宽松，可以多取一次，如果不够，吃完就走，也不会剩下。 良好习惯的养成，并没多么难，只要在意识和行为上控制就好，慢慢地成了自然，渗透进日常中，完全不费力。 忙碌是当代人的主要状态，“没时间”已经成了很多人的口头禅。可是看了很多时间管理达人的故事后，我觉得很多事情，只要想做，总能找到实现的方法。 分享几点有效利用时间的方法： 1、早睡早起，错峰学习通勤的朋友一定都了解早晚高峰的概念，有的时候早一个小时出门，整个早晨的效率都会大大不同。 在时间管理上也是如此，我们也可以运用“错峰”的方法，早睡早起，把想做的事情放在早上去做，这样在喧嚣之前，可以拥有一段相对不被打扰的时间。 既保证了自己的睡眠休息时间，又拥有了属于自己的独立时间。 2、同时进行，充分利用碎片时间充分利用一切时间，走路、等车、挤公交、洗衣、做饭、做家务等等，在做这些事情的同时都可以运用听、看等多种方式，达到“一心多用”的效果。 只要你有了想学习的目标，就可以时刻为目标而努力。 3、要事第一，适当取舍人的精力是有限的，在一方面投入的多，则注定在另一方面投入的少。鱼和熊掌不可兼得，不能企图在每个方面都做得十全十美。 因为每个人的价值观不同，所以在同一件事情上也会有不同的选择。但不管怎样，如果想要确保你认为重要的那件事顺利进行，就必须做出适当的取舍。 4、勇敢开始，迅速行动很多人在做事之前都有犹豫不决的毛病，想东想西，就是迟迟不肯迈出第一步。当然，很多机会也在犹豫和等待中错失了。 物理学上，静止物体的摩擦力要比运动物体的大很多，相对应的，在一件事情开始之前，阻力也会比开始以后大很多。 所以，勇敢地迈出第一步，事情真正运转起来，总好过永远停在原点。 5、心态积极，不追求完美想做的事情太多，就不可能样样都完美。只有接受这样一个事实，才可以坦然面对所有事。 有时候想要完成一件复杂的工作，总是会想一口气做完，可事实上，意外中断经常会发生。不害怕中断，告诉自己能做多少做多少，放弃追求完美的心态也是做事的一个方法。 不管生活有多忙碌，都不要忘了自己的梦想。如果你认为自己很忙没有时间，那很可能是你没有合理运用好时间的价值。只要想做，总会找到实现的办法。 我是头条号作者欧阳芊双，专注于个人成长与效率提升，如果答案对你有所启发，欢迎点赞关注。 用这三步搞定你的时间管理。 1.记录时间，发现时间漏洞。通过记录时间，你才能知道你的时间浪费到哪里了。这是时间管理的第一步。也是 最重要的一步。这一步很有难度，你试试就知道了。不过你要是过了这一关，你的时间管理就完成了大半。 2.聚焦到最重要的事情。每天用你最有效率的时间，去完成你认为最重要的事。我们每天都在做看似有用，其实很多毫无意义的事。如果你能够每天都专注于最重要的事情上，你的人生就是高效率的人生。 3.回顾自己一天最重要的事完成情况。这一步，是为了让你每天都有提高。 完成了这三步，你的时间管理基本上就搞定了。 你也许会说什么四象限，或者gtd之类的东西，不是没用，对一个时间管理还不怎么太好的人来讲，只能是累赘。不如没有。 当你做好了上面三步，你可能自己就想学习其他方法了。上面三步，是最简洁有效的方法。 关于时间管理，有个著名的四象限理论，说人每天面临四种事：紧急又重要的，紧急但不重要的，重要但不紧急的，不重要也不紧急的。 安排好这四种事，人生才会好。 紧急又重要的事，比如写毕业论文，重病去医院，老板喊你谈事，这必须第一时间去做，我们都知道。 不紧急也不重要的事，比如听歌追剧玩游戏，要放在最后做，我们也知道（当然，做不做得到是另一回事）。 让我们迷乱的，是“紧急不重要”和“重要不紧急”的事情顺序。 紧急不重要的事，比如朋友喊你逛街，陌生人来访，手边待处理的活。 重要但不紧急的事，比如读书，锻炼身体，提升技能，教育孩子…… 许多时候，我们都是放下了重要不紧急的事情，去做紧急不重要的事。 说起来貌似很合理：手边这么多活要做，客人一会儿就要来拿衣服了，哪有时间锻炼身体、陪孩子写作业？ 但事实是，如果你被紧急的事拖住，忽略了重要的事，那么重要的事迟早变得特别重要特别紧急，让你不得不花费大得多的代价去弥补，而且未必弥补得了。 锻炼、保养身体看起来不紧急，你不做，最后落一身病，又痛苦又花钱又耗费精力。 教育、培养孩子看起来不紧急，你不做，最后孩子不走正路，你赚多少钱也挽回不了。 防火容易，救火难。如果你整天只顾救火，不花时间防火，那么这辈子估计就会永远十万火急，焦头烂额，千辛万苦却百般不如意。 我有个师妹，做事认真踏实，我很喜欢。前段她说工作不顺心，想跳槽，正好我一个做外贸的朋友需要助理，待遇优厚，我就推荐了她。 但最后这事儿没成。 朋友说师妹别的方面都特别好，但他需要助理会开车，英语至少六级，这两点师妹都达不到。 师妹很惋惜，解释说，大学时忙着做兼职、谈恋爱，没什么精力学英语，更别提考驾照了。 我也很惋惜。不能说她不对——也许当时兼职赚钱、投入恋爱对她来说确实是紧急的事，考六级考驾照虽然重要但不是必需，所以暂缓去做也在情理之中。 只是显然，这个选择影响了她的发展。 人的精力是有限的，你投入到了“紧急不重要”的事，就没办法兼顾“重要不紧急”的事。 而很多时候，正是“重要但不紧急”的事，拉开了人和人之间的差距。 那么如何判断一件事是“重要不紧急”还是“紧急不重要”呢？ 我有个特别简单的办法：想一下，这件事对你十年后的人生有没有影响。 大学兼职，确实能赚点钱，但这点钱，对十年后的你，无足轻重。 而学英语考驾照，却会对之后的工作有很大影响。 同样，现在多接待一个客户，多做成一单生意，可能也不错，但十年后，这份钱也并没有多大意义。 而有没有保护好健康、培养好孩子，却会影响你一生。 所以，人要学会掌控精力的分配，别被眼下貌似非做不可的事情牵制，腾出更多时间，去做关系长远的、真正的大事，去读书，去锻炼身体，去规划未来，去提升技能，去教育孩子，如此，你的人生才会越来越美好，越来越轻松。 有个故事，说某人在很吃力地锯木头，旧的没锯完，新的又送来，越堆越多，不断加班。朋友提醒他：你的锯子钝了，所以效率太差，磨利再锯吧！他说：工作都做不完，哪有时间磨锯子？ 朋友问：那你什么时候磨呢？ 他说：等我锯完所有木头再说。 我们一定一定，不要做这个锯木头的人。 时间观念，部署计划！ |
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