原创 2017-08-23 Will Li 有小伙伴提到一个问题,在数据透视表中想要既能够按照月份来筛选数据,又能够按照具体的日期筛选。其实这个问题我们借助“日程表”这个控件就可以轻松解决了。 如下图所示是一份销售数据,我们用这份数据做一个数据透视表。
完成后的数据透视表如下,这是一份时间跨度从2017年到2018年的数据。
1插入日程表
下面我们来插入一个日程表。
点击【插入】选项卡中“筛选器”组中的“日程表”。日程表和切片器都是筛选器。 在弹出的对话框中勾选“日期”,然后点击“确定”按钮就插入了一个日程表。
日程表样式如下。下方的蓝色条表示日期是显示的状态。 点击一个月份,数据透视表就跟着显示该月份相应的数据。
关于“切片器”大家可以参考以下文章中的介绍。 你会使用切片器吗?
2更改时间级别
上面的日程表是按照月份来分组的,我们可以更改成按“季度”或“年”来显示。 点击右上方的“时间级别”下拉列表,选择“季度”,则日程表就变成了按季度分组。 点击第一季度的按钮,则筛选出第一季度的数据。
3更改样式
选中日程表,点击“选项”选项卡,在“日程表样式”组中可以选择喜欢的样式,或者自己新建样式。
4显示选项
选中日程表,点击“选项”选项卡,在“显示”组中有4个选项,分别是“标题”、“滚动条”、“选择标签”、“时间级别”。
通过下面一张图,我们可以对比一下设置前后的变化。我们把四个选项全部取消勾选就变成第二幅图中的样式。
5多透视表联动
基于同一份数据源创建多个数据透视表,可以共享一个日程表。
选中日程表,点击【选项】选项卡下面的“报表连接”。 在弹出的对话框中勾选所有需要联动的数据透视表,然后点击“确定”按钮。 这时,点击日程表来选择一个日期组,所有勾选的数据透视表中的数据就同时发生变化了,体现了相同日期时间段内的数据。
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