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这个控件专为筛选日期而生

 云山阿朰 2017-08-27


原创 2017-08-23 Will Li 

有小伙伴提到一个问题,在数据透视表中想要既能够按照月份来筛选数据,又能够按照具体的日期筛选。其实这个问题我们借助“日程表”这个控件就可以轻松解决了。

如下图所示是一份销售数据,我们用这份数据做一个数据透视表。

完成后的数据透视表如下,这是一份时间跨度从2017年到2018年的数据。


1插入日程表


下面我们来插入一个日程表。

点击【插入】选项卡中“筛选器”组中的“日程表”。日程表和切片器都是筛选器。

在弹出的对话框中勾选“日期”,然后点击“确定”按钮就插入了一个日程表。

日程表样式如下。下方的蓝色条表示日期是显示的状态。

点击一个月份,数据透视表就跟着显示该月份相应的数据。

关于“切片器”大家可以参考以下文章中的介绍。

你会使用切片器吗?


2更改时间级别


上面的日程表是按照月份来分组的,我们可以更改成按“季度”或“年”来显示。

点击右上方的“时间级别”下拉列表,选择“季度”,则日程表就变成了按季度分组。

点击第一季度的按钮,则筛选出第一季度的数据。


3更改样式


选中日程表,点击“选项”选项卡,在“日程表样式”组中可以选择喜欢的样式,或者自己新建样式。


4显示选项


选中日程表,点击“选项”选项卡,在“显示”组中有4个选项,分别是“标题”、“滚动条”、“选择标签”、“时间级别”。

通过下面一张图,我们可以对比一下设置前后的变化。我们把四个选项全部取消勾选就变成第二幅图中的样式。


5多透视表联动


基于同一份数据源创建多个数据透视表,可以共享一个日程表。

选中日程表,点击【选项】选项卡下面的“报表连接”。

在弹出的对话框中勾选所有需要联动的数据透视表,然后点击“确定”按钮。

这时,点击日程表来选择一个日期组,所有勾选的数据透视表中的数据就同时发生变化了,体现了相同日期时间段内的数据。




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