判断格式 在Excel中输入内容时,Excel会自动进行识别,如果输入的内容是文本,默认是左对齐。如果输入的内容是数值默认是右对齐,包括日期或是时间。 下图中,是系统导出的日期数据。如果要按年月筛选或是汇总,Excel会无法处理了: 咱们看看它的对齐方式,就可以基本判定,这些是文本型的数据格式。 常用的解决方法是,单击数据所在列的列标,然后设置为日期格式,再单击【数据】→【分列】,在【分列】对话框中直接点【完成】按钮,就可以将文本型数据转换为真正的日期。 合并多行单元格 要依次合并不同行的单元格,你是怎么操作的呢,看看以下操作,快的有点不像话。 姓名对齐 输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗? 日期对齐 平时输入的日期数据,往往看起来七长八短,如何让日期数据整齐美观呢? 科目编码对齐 还在用敲空格的方法让文字实现缩进效果吗? 这个问题很简单: 调整单元格行间距 要调整同一个单元格内不同行的间距,你有办法实现吗? 同样可以一键来搞定: 竖排文本 让文字竖排显示,这个问题有没有被难住过? 缩小字体填充 在某些固定格式的工作表中,如果单元格内容太多放不下怎么办? 这个方法在排版时很有用哦: 单元格内强制换行 下图的工资表中,代扣养老金一列因为文字多,就会显得特别宽,和整体的表格列宽不协调了。 可以使用强制换行的方法来解决,方法是单击要换行的单元格,然后光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车: 好了,今天就先到这里吧,如果怕每天的内容太多记不住,那就这样: |
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