我们为什么需要图表? 图表的制作往高端点说叫:数据可视化设计。 “数据可视化的目的,是要对数据进行可视化处理,以使得能够明确地、有效地传递信息。” ——Vitaly Friedman 简单点说就是把复杂无趣散乱的数据,从商业角度或者用户角度进行有机组合、关联或定义并以图表的形式表现出来,让用户一眼就能看明白。 当然数据可视化设计不是简单的PPT制作图表,PPT制作图表只能算作其中的一小部分。在工作中,图表可以提高我们的沟通效率还可以帮我们发现问题。 举个简单的栗子,请问下表中P哥说在哪个省的粉丝最多? 一般的观众在仔细寻找,后排的观众拿出了望远镜,但如果我们给出下面这张图表呢? 答案是否会更清晰一点? 什么样的表算是好图表? 个人认为一张好图表应该满足以下三个条件: 简洁大方、表意清晰、重点突出。 简洁大方就是去掉那些辣眼睛的形状效果、配色和背景,尽量的简单: 表意清晰就是要观众一眼就能看懂,而重点突出是要让观众迅速get到你要表达的重点,后两项内容,我们在下文中会重点阐述。 怎样作一张合格的表? 1.明确数据指标,做好以下几点工作: ■理解数据及指标 ■分析数据 ■提炼关键信息 ■明确数据关系及主题 2.明确设计的受众,解决以下问题: ■受众群体是谁?有什么特点 ■从数据中需要提炼的信息是什么 ■通过图表想要解决什么问题 ■关注的重点 解决好以上问题后就可以着手设计图表了。 3.选择正确的图表类型 这里给大家推荐一张图: 这个是由数据可视化专家Andrew Abela整理的图表类型选择指南,感兴趣的同学收藏起来好好研究下。 同样还是举个栗子: 上面的P哥说用户分布情况表,如果我想知道各个地区的用户分布比例怎么操作呢? 按照指南的方法,我们想展示分布——静态——占总体比例——饼图。 于是上面那张图我们可以做成这样: 怎么做的?我们继续往下看。 4.制图操作 选择好图表类型后,我们要做的事情就是操作了。 新版的office中的图表类型很完善,样式也非常漂亮。上面的那张饼图我们这样将柱状图改为饼图的: (1)更改图表类型选择饼图; (2)点击快速布局,选择自己想要的布局样式; (3)美化图表,主要是更改饼图的格式和添加其他元素。 5.修改润色图表 这一步是一个可选动作,完成前几步图表制作后,我们可以通过修改填充颜色,文字的字体及颜色、更换低调一点的背景等方式为图表润色,也可以将多个图表放到一个页面中进行进行对比。 比如上面的两张图表,我们可以这样糅合到一起: 按照以上操作你基本可以满足你那欲求不满的领导了,但如何让你的领导获得更加极致的体验呢? 6.图表的进阶玩法 像这样不规则形状的图表怎么画呢? 很简单! (1)绘制一个跟柱形图一样宽的三角形; (2)ctrl+c复制图形,点击图表选择柱形,ctrl+v粘贴图形; 完了?完了! 那像这样人与人堆在一起的呢? 同样很简单! (1)找到一个icon,这个P哥在素材库里有给大家发,网上也有很多; (2)ctrl+c复制图形,点击图表选择柱形,ctrl+v粘贴图形; (3)完了?没完!还有最后一步,在填充选项中选择层叠,就完成了。 图表的进阶玩法还有很多种,你也可以选择使用其他软件、插件来绘图,这里就不再赘述了。感觉今天有点拖堂了,先下课!大家把上面的内容消化一下(一时半会没时间的先收藏或者留朋友圈备用),我们下周再见。 |
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