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你的企业与成功的距离,只差一个组织系统(老板必读!)

 礼诗人家 2017-09-20

组织系统的认知

企业组织系统是围绕企业最基础、最根本的经营运转而产生的各项人、事、物的集合。它是由相互联系、相互作用的若干要素构成的具有特定结构和功能的有机整体,根据要素及功能可进一步划分为更小、更简单的组织系统子系统,又可与许多管理系统组成更复杂的企业管理超系统。

简单来说,企业组织系统是指能够给企业带来长期利润、提高管理成熟度、适应企业扩张与规避企业风险,并能激活各级人才的管理系统。

你的企业与成功的距离,只差一个组织系统(老板必读!)

组织系统的奥秘

(一)牵引组织变革的路线图

组织系统建设的本质是生存,即组织的生死存亡。这也就是组织系统建设之所以被称为组织变革的本质。

1.组织系统建设要打破传统的思维模式

在组织系统建设中,遇到的最大的障碍其实是思维模式的局限,惯性思维、定式思维、僵化思维等是系统建设首先遇到的绊脚石。组织系统的牵引要想有力度,首先要自上而下形成统一的思想,即彻底打破传统,运用新的思维接受新的知识,这样才能迎接新的挑战。

2.组织系统建设要突破既有的能力范围

每个人都有一个能力圈或者舒适区,企业也一样。要想突破,必须敢于正视自己的能力局限,但做到这个非常难。人的一生就是不断地“退出圈子、迎接挑战、建立新圈子”的过程,组织系统建设之于企业也是如此。

3.组织系统建设要在崭新的航道起航

组织系统的改革之路,非常艰难,选择了开始就没有退路。打破习惯、突破能力局限都是一条崭新的航道,等待着我们的是一个难于一个的挑战和一个大于一个的苦难。只有做好长期备战、艰苦作战的准备,才能在这条改革的道路上走出美丽的轨迹。

(二)指导战略制定的系统论

企业战略制定有很多模型,其中最简单有效,对民营企业最有用的就是战略五步法。战略五步法遵循的正是组织系统建设的思路——“打通系统,纲举目张,循环创新”,具体的步骤如下图所示。

你的企业与成功的距离,只差一个组织系统(老板必读!)

1.确定商业模式

商业模式的确定不是靠一个机会,也不是靠企业老板认识了哪些人,这些投机的思想都要不得。商业模式简单来说,就是不依靠老板的关系或哪一个不确定的机遇的赚钱模式,所以需要销售的流程而产生的利润差。近期,国际化、网络化、平台化及科技化是商业模式研究的主题,其实所有的挣钱方式,都是利用信息差来实现的,比如技术、消息。所以,只有好的商业模式,才会成就一个好的企业。

小提示:老板不要乱投产,产品跨度大,没有商业模式,就会把积累吃光。

2.确定清晰定位

定位就是给自己确定经营的界限,当然也是给客户留下清晰的印象。界定自我的经营界线,就能够有尖刀优势,从而给客户留下深刻印象,节省大量的营销成本。所以,定位就是做减法,定位错误就会导致什么都想做,结果顾此失彼,一事无成。

小提示:老板不要受不好的行业影响,沦为只会赚钱的工具,终将淹没在人群之中。

3.确定能力资源

当定位确定后,就必须明白,实现战略,我们已有哪些优势,缺少哪些优势,到哪里找到优势,还有,我们能否拥有这些优势。

小提示:不要从事你不熟知的行业,因为很难整合所需资源。

4.确定实现步骤

罗马不是一天建成的,所以战略也不是一天实现的,一般的战略有几个实现过程:优化本行业,创新经营,达成印象管理,实现战略。先从生存下手,优化行业,不受影响,然后开展创新经营。专注于你的印象管理,能达到事半功倍的效果。

小提示:不要用非正常、投机的做法来实现你的战略,当然也不能以损害家庭幸福来实现你的战略。

5.确定目标责任

步骤确定后,要与相关人员签订目标责任书,包括目标、指标与考核方法,当然还有机制与分配。

小提示:只有与他人共赢的人,才能实现自我的梦想。

(三)帮助企业升级的系统教练

你的企业与成功的距离,只差一个组织系统(老板必读!)

打造组织系统的关键在于企业的升级,实现升级的关键在于能力提升,能力提升就离不开教练。管理系统教练的钻石法则包括:

1.不以下级对待你的标准对待下级

很多下级无法平衡给予与回报的关系,习以为常地索取,当然也有的人对他人的要求过高。作为管理系统教练,绝不可以以别人对你的态度来回应他。因为教练与下级的目标不一样,教练的核心是教导,灵魂在于帮助,目标是帮助别人提高业绩,实现这些,需要高格局。

2.直面解决问题,减少沟通水分

回避问题时间越长,付出的代价越大。教练不能通过暗示、传递等方式处理问题,而是要用最可行的方式,直面解决问题,把沟通过程的水分挤掉,这是教练的价值所在。而直面问题的最好办法,就是获得别人的正面回应并采取行动。

3.听懂别人需求再分配任务

如果我们不了解别人的深层次需求,就很难理解别人的行为,当别人的行为与我们的要求不一致时,我们就会产生怨气。一个人的原动力就是他的内在需求,如果忽视其需求,他很难有动力完成任务。

4.把多人数统一到一个目标上

当无法改变所有人的思想时,最好的办法,就是为大多数人设定一个统一的目标,让他们产生团队荣誉感。

5.传递并让别人接受你的价值观

最有效的教练方法就是传播思想。世界上最高级的领导人,都是首先传播思想,再传播行为。在别人接受你的价值观的前提下,完成你的规划与任务,就变得轻而易举。

6.运用可行性方法,指导下级获得高业绩

教练的核心是拥有可行性方法,游泳教练得知道如何游,企业教练得知道实现企业目标的进程。也就是在关键时刻,下级最需要你做到两点:一是通过分析找到可行性方法,这叫团队智慧;二是直接给出可行性方法。

7.人性化

不人性化的流程是不持久的,顺应人性去实现目标,也是教练的价值。

8.教练应该实现双重目标:企业目标与下级目标

管理系统教练的首要目标是实现企业规划,但下级的目标也要列入企业规划内,这才是企业经营之道。

遵循钻石法则,培养好的教练,才能让你的战略实现,不断实现企业的升级。

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