|
每次做表格时，最怕遇到大数据还要“查重”，相信大家都有类似的经历，超多的数据需要对重复值校对，比如： 不同员工表中有重复人员吗？ 两条数据是否一致？ 重复添加的数据如何标识？ ...... 下面小编就“如何挑选Excel表中的所有重复值”教大家找出表格的重复值，打开Excel函数的正确使用方式！ ① 条件格式 如果你只有一行数据需要查找重复值。 可以通过条件格式来实现： 条件格式→突出显示单元格规则→重复值（设置颜色突出重复值） ② IF函数 想要对两列数据判断是否相同，简单一点的就是IF函数了 在数据单元格后（这里以C2为准）输入格式： =IF(B2=A2,"相同","不同") ③ ISERROR函数 比较两列数据是否相同，加一点难度进行操作的话，可以使用IF函数+ISERROR函数 A列数据没有重复B列，单元格为空； A列数据在B列重复，直接返回A列数据 输入函数公式： =IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2) Match得出结果#N/A，并对错误值进行处理；ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最后以IF函数的判断结束。 ④ Vlookup函数 想要查看数据是否存在两列共有，Vlookup函数可以实现 在B2:B7有效数据区域内，搜索A2，有共同值则在C2显示“AB 共有” 反之，则C2显示“←A有B无” 输入函数公式： =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B无","AB共有") ⑤ Excel保存为PDF 很多人为了工作数据的安全，常常将Excel保存为pdf格式使用。 其实Excel可以通过输出、打印、转换三种保存为pdf的方法： 教大家一些简单的Excel保存为pdf的操作吧↓↓ a:在文件中直接“另存为”或“输出为PDF”。（这里我的pdf是默认轻快pdf阅读器打开的） b:Ctrl+p直接打印为pdf格式。（该操作需要借助迅捷pdf虚拟打印机） C:打开迅捷pdf转换器，添加多个Excel进行转换。（支持批量转换） 当然，使用函数查找重复值的方法还有很多，这里就不一一列举了。 想要上交一份优质的工作报表，“绝对没有重复值”一定是前提，所以，这些“查重”操作赶快get起来！ END... |
|
|
