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如何当好一名副职

 纪法入门指引 2017-09-22


《廉政瞭望》2017年第11期摘登西昌市委常委、市纪委书记刘学强在全市教育系统党风廉政建设会上的讲话。

 全文如下

近日,四川省西昌市委常委、市纪委书记刘学强在全市教育系统党风廉政建设会上发表讲话,与参会人员分享自己的学习体会和工作认识,真挚和诚恳的语言受到大家一致好评。

我们这个培训班才提拔的副校长和中层领导偏多,我想借这个机会和大家谈一谈,如何当好一名称职甚至优秀的副职。这也是自己这么多年来工作和学习中的一点体会,供大家参考,希望能对同志们有所帮助。三句话:“摆正位置”、“勤奋敬业”、“讲究方法”。

第一句“摆正位置”:作为副职,既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者。这种特殊的身份要求副职必须对全局工作多思考、多研究。对分管的工作来说,你要拿出自己的意见和建议,在规定的权限范围内大胆地行使权力,使正职省心、放心。如何成为一名称职的副职,这是一门学问。

“在其位,谋其政,行其权,尽其责”,要当好副职,首先要明确自己更主要的身份是配角。正职在场不出风头,正职出场不抢镜头,做到到位而不越位。作为副职,请大家记住一句话:一定要给领导出“选择题”,而不是“问答题”。还要克服“两种倾向”:一种就是把自己放得太低,像一般工作人员一样,不要事无巨细待请示汇报后再作决定和落实,这样既影响工作效率,又有推卸工作责任之嫌。你自己没有得到锻炼的机会,哪怕当了很长时间的副职,能力水平还是原地踏步。正职领导一般来讲事情都比副职的多,压力也比较大,这时候副职“排忧解难”的作用就要真正发挥出来。哪种问题需要请示汇报,这要根据实际情况来权衡和把握。

另一种倾向就是把自己抬得太高,作为副职一定不能把自己的长处拿来比正职的短处,更不能在公众场合诋毁、诽谤正职。

在集体决策过程中,副职既要充分发表自己意见,又要注意维护正职决策,千万不能会前不交流,会上不说,会后乱说。也不能固执己见,将分歧公开化,而要主动维护正职的权威。对于正职领导安排的一些交叉性的边缘工作、纠缠正职手脚的事务性工作以及办起来比较棘手的工作等,你就不能只顾自己的一亩三分地,而要多从全局着想、多替正职分忧,换位思考,主动“接招”,不能推诿。

如何当好副职还同有一个什么样的正职有密切关系,如果遇到一位心胸开阔、经验丰富的正职,就便于副职充分发挥潜能,大胆工作;如果运气不好,遇到一个心胸狭窄,或者没有主见、缺乏管理能力的正职,副职开展工作就难以得心应手。但不管遇到什么情况,对副职来说都是一种实践,一种锻炼,磨难也是一种财富。

第二句“勤奋敬业”:以前我曾经在一个单位工作的时候,另外一个部门的领导物色办公室秘书,我有幸进入了领导的视野。当时二十多岁,年少轻狂,觉得自己能力强,说话很不注意场合,有时候就流露出那个职位“非我莫属”的语气。后来自己偶尔说出的一两句“略显狂妄”的话不知怎么就传到领导耳朵去了,结果可想而知,领导最后重新选定其他人。这对我打击非常大,让我重新审视了自己的缺点,找准自己的定位,认认真真、尽心尽力干好自己的本职工作。人一定要低调一点,越成熟的麦穗,越懂得弯腰。在生活和工作中,我们经常听到不少人怨天尤人,认为自己生不逢时没有遇见伯乐。当自己还只是颗石头,而不是一块金子的时候,你就永远不要抱怨命运对自己的不公平。如果自己确实“技不如人”,那就更要奋发图强,增强自身技能,以获得更好的待遇。

第三句“讲究方法”:在没有电动剃须刀之前,男同志刮胡子都是用刀片。大家都知道有个环节是理发师要把刷子用热水打湿,并在肥皂上蘸一下,来回在脸上和下巴上涂抹。这样刮胡子就很舒服,也很干净。如果不先把胡子“软化”,直接硬来,那可能再也没有人愿意到你那里去刮胡子,你就可能失业。目的都是刮胡子,方法不一样,效果也不一样。让别人心甘情愿为自己做事,怎么说、如何做,都是一门艺术。单纯靠权威来压人或者用一些理由来说服,是不会收到较好效果的。特别是作为领导,这一点很重要。

 

当好副职领导的密诀

 

一、到位不越位。首先要工作到位,对如何解决自己分管工作中的棘手问题,要有自己的主见,尽量自己处理,不能独立处理的,要积极主动地为一把手出主意、想办法、提方案,而不能唯唯诺诺,四平八稳,正职说什么是什么,叫咋干就咋干,这不是到位而是“空位”。同时,副职也注意不要越位,对未经正职授权的自己职权范围之外的工作,不能越权随意表态,以免造成被动。

二、辛苦不诉苦。一个称职的副职要想做好分管的具体工作,突出政绩,必须全身心地投入工作,是十分辛苦的。你可以认真总结成功的经验和存在的败笔,并向正职汇报,但特别注意不要在正职面前诉苦,尤其在工作进行过程中,如果老是强调工作有难度,推进不容易,不但不会给正职留下你工作不遗余力的正面印象,反而会造成干工作力不从心的不良印象。

三、有功不争功。工作有了成绩,切忌骄傲自满,忘乎所以。副职在功劳面前应该淡泊名利,保持低调,要注意把正职往前台推。如果在取得成绩的同时,又存在失误,要敢于承担责任,多作自我批评,做到在成绩面前荣辱不惊、物我两忘,而绝不能自视过高,搞喧宾夺主、功高盖主那一套,引起正职的反感和同事们的非议,那损失就太大了。

四、补台不拆台。单位的领导班子是一个整体,实际上是一荣俱荣,一损俱损的关系。因此,要注意自觉维护领导班子形象,强化领导集体的权威,作为副职特别要注意树立一把手的威信。当一把手决策失误时,要敢于如实反映职工的意见、要求和呼声,帮一把手出主意、想办法纠正,关键时刻甚至要挺身而出,替一把手遮风挡雨,既不能站在旁边看笑话,也不能一味投一把手所好,歪曲事实,曲意逢承。

五、弥乱不添乱。大局为重,维护单位团结统一。有的副职工作中有了成绩或下属办了好事,往往喜欢炫耀是自己向正职提的建议,当工作中出了问题或某项决策使职工群众眼前利益受到了损失,不是主动说明情况,做好解释工作,而是有意无意地把责任往一把手身上推。“世上没有不透风的墙”,长此下去必然会引起正职的反感,甚至失去信任,造成工作上的被动。

六、诤言不失言。敢于直言不讳,坚持原则。在工作和日常相处过程中,副职与正职之间难免有不和谐的地方,应本着“大事讲原则,小事讲风格”的原则妥善处理。副职在工作决策中与正职有不同意见,要注意方式方法,既坦陈自己的主张,又不能态度生硬、语言粗暴、得理不让人,让正职当众下不了台。

七、创新不标新。工作要有亮点,不能墨守陈规。副职作风上是否肯干,素质上是否有实力,工作上能否有实绩,主要体现在不满足现状,具有积极的创新进取精神方面。但是,无论是观念创新、思路创新、制度创新,还是工作方法的创新,都要踏踏实实,而不能为了创新而标新立异,搞哗众取宠、华而不实、劳民伤财、形式主义花架子的那一套。

八、有为不胡为。有能力用到正道上,不搞歪门邪道。有的副职仗着一把手对自己的信任,对自己刚刚萌生的贪欲之心、腐败之举,明知不对,却对自己姑息迁就;本来可以经过努力去克服的,却千方百计替自己寻找不去克服的理由;加上制度不健全、监督有缺陷,领导干部便会由健康人格演变为病态人格,贪婪腐败的最终结果只能是自毁前程。

九、联动不盲动。与正职,和同僚协作好。副职之间是既相互合作,又相互竞争的关系。副职之间应该摆正心态,以和为贵,宽容大度,配合默契,做到工作上相互支持,思想上互相沟通,生活上相互关心,分歧时相互理解,为实现全局的整体目标而协作联动,而不能相互猜疑、以邻为壑,甚至相互出难题、别苗头。

十、用人不疑人。相信下属,重用下属,提拔下属。副职对待自己下属要真诚地关心爱护、理解尊重,要信任和依靠下级,充分调动下级工作的主动性和积极性。一旦下达任命,就要充分信任,给下属一定施展才能的空间,鼓励他们放开手脚去干,而不能事无巨细,都要亲历亲为。要经常为有成就的下属喝彩,切忌无故否定,更不能将下属的功劳窃为己有。

 

 

【干部管理】如何当好副手系列(37)准确把握角色定位 做一名称职的副职

副职是因为正职存在而存在的,没有正职就没有副职。副职在领导群体中发挥着承上启下、分工负责和参与决策的作用。副职领导作用发挥如何将直接决定着单位这个团队的凝聚力、执行力和战斗力。副职作用的发挥固然有正职领导调动的因素,但在通常情况下主要取决于副职领导的自身修养、能力,对于副职角色的把握和对副职领导艺术的运用。那么怎样才能当好一名称职的副职领导呢?具体说要强化“四种意识”,争做“四个表率”。

  一、强化核心意识,做维护班子团结的表率

  俗话说:“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。“桩”也好,“帮”也罢,其中总是有一个起主要作用的。同理,任何一个组织或一个单位领导班子,必定也只能有一个核心,如果搞多中心,这个班子肯定会乱套。一般来说,正职是把方向、把全局、把大政方针的,对单位的事情实行全面的领导和管理,因此,正职就是班子的领导核心。而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角,作为副职必须全力维护这个核心,这不光是组织的需要,更是工作和事业的需要。为此,首先,要处理好副职与正职的关系。作为副职,必须深刻领会正职意图,认真执行党组会和局长办公会决议,全力维护班子团结,做到不利于核心的话不说,不利于维护核心的事不做,以实际行动做维护核心的模范;作为副职,要对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作;作为副职,要顾全大局,既要尊重书记,又不盲从,既要坚持已见,又不固执;作为副职,纵使能力再强、资历再深,也要尊重正职,甘居正职之下,大到决策拍板,小到座位排列,讲话做派等小节都应注意不可擅越“雷池”,那种企图以“资历”为核心,以“能力”为核心,以“争强”为核心的想法和做法都是十分错误和有害的。其次,要处理好副职与副职之间的关系,副职领导之间是同级关系,相互支持和帮助是建设和谐班子、共同完成正职交给任务的基础。副职领导之间要确立“三感”:即共同的使命和责任感、集体荣誉感和相互之间的认同感。古语云:“百年修得同船坐”。人海茫茫,能在一起共事是一种缘分,彼此之间要互相关心,互相爱护,互相帮助。

  二、强化配角意识,做身先士卒的表率

  一个班子,就像一部戏剧,总是要有主角和配角。作为一名副职,只有牢固树立当好配角的意识,甘当绿叶扶红花,才能发挥自己应有的作用。首先是摆正位置,正职和副职是同一个目标下两种不同的角色,作为副职要充分认识自己所处的地位、作用和职责,把握好自己的角色特征。一般来说,副职领导是处于正职领导之下的本单位二、三把手的位置,既是本单位的领导者,分管某一方面的重要工作,同时又接受正职的领导,是正职的参谋和助手;基于这种特殊的角色,副职应坚持配合为先,执行为先,团结为先,大局为先的原则,在工作上确保做到位,同时避免上行、平行与下行越位、空位和不到位的问题。其次是身先士卒。正如香港特首曾阴权所说:“一个称职的副职领导,不仅要树立勇于担当、敢于负责的领导形象,更要有‘努力做好这份工作’的干事意识。”把更多的心思和精力放在抓落实上,许多具体工作都是“党组决定,副职去办”,要带领下属抓好每一个具体工作的落实,冲在矛盾和问题的最前沿,努力做到“干活不怕累,照相往后退”。

  三、强化责任意识,做履行职责的表率

  树立高度的责任感,严格履行职责,是当好副领导的关键。副职领导履行职责必须做到“三个到位”:第一,参谋到位,副职领导对全局工作的开展或完成某一任务时,应起到参谋作用。特别是当正职要求副职拿出完成某一任务计划方案时,通常应制定两种以上的方案并拿出原由,同时表明自己的倾向观点,供领导选择,当正职一旦选定某一方案,副职就要无条件的服从和执行,争取最好的结果。而不能因为正职的决策不遂自己的心愿而消极的执行。为能切实起到参谋作用,副职还要善于学习思考,善于调查研究,善于深入实际,提出有见地、有分量的真知灼见。在当好参谋方面,副职应多做“论述题”,少做“简答题”,不做“选择题”,为正职的决策提供可靠的理论和事实依据,真正为领导起到“高参”的作用。第二,落实到位。高标准的做好分管的工作是副职领导的主要职责,也是对正职最大的支持。副职应忠于职守,管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,尽好自己的责。开展工作一定要依据上级和正职的意图,结合本县工作实际,创造性地抓好落实,做到“吃透上面的,摸清下面的,借鉴外面的,形成自己的,最后变成大家的。”坚持把自己分管的工作做成精品,出工作成果,出经验成果。第三,协助到位。除完成正职交给的具体任务外,还应积极配合正职抓好全局性的工作,围绕中心抓落实。副职对上级和正职确定的中心工作,必须高度关注、全力以赴,克服困难,执行到位。绝不能出现“抓啥啥重要,各吹各的调”的现象。副职之间的协助也要真诚相助,积极主动。在同一目标下,心往一处想,劲往一处使,既不荒自己的“田”,又种好全局的“地”,实现整体大于部分之和的效果。协助工作要做到到位不越位,谋事不谋人,争“差”不争权。

  四、强化大局意识,做勇于奉献的表率

  胸怀大局,勇于奉献,是当好副职领导的前提。一名副职只有牢固树立全局观念,不计名利得失,任劳任怨,才能得到上下的认可。一是争挑重担。毛泽东同志说过:“什么叫工作,工作就是斗争,那些地方有困难、有问题,需要我们去解决,我们是为着解决困难去工作,去斗争的,越是困难的地方越是要去,这才是好同志。”副职领导对于正职的分工是不可选择的,但对关系到全局的一些突击性和临时性任务要冲锋在前,勇挑重担,为正职排忧解难,这本身就是对全局的最大支持。二是及时补台。及时补台是大局意识的具体体现,当正职领导或全局性工作出现漏洞时,作为副职要从组织的最高利益出发,及时拾遗补缺,自觉补台,以防止问题的发生和蔓延。要自觉树立补台意识,补正职的台就是补全局的台,也是补自己的台。有句话说得好:“互相补台,好戏连台;互相拆台,一起垮台。”三是坚守原则。坚守原则是大局意识的集中体现。副职领导在严以律已的同时,对于原则问题要保持清醒的头脑。包括正职领导在内做出的违反原则的决定要进行坚决的抵制和制止,反对当“和事佬”,甚至同流合污。当然,坚持原则要讲究方法和策略。如果放弃原则,结果只能是害了事业,害了正职,也害了自己。其实副职对正职某些违反原则的行为进行说服和制止,本身就是对正职最大的关心和爱护,否则“一失足成千古恨”,这样的例子还少吗?

  总之,支持、配合正职做好工作是副职的天职。要当好一名称职的副职,提高能力、讲究副职领导艺术是必须的,但最根本的是要端正自身任职的动机,加强自身修养和世界观的改造,不断树立奉献的意识、博大的胸怀和科学的方法论。美国著名思想家史蒂芬·柯维说过:“如果你把每项工作看作是一种奉献,最平凡的职业也会不同凡响。”

     

 

 

 

 

如何当好副职?(感触颇深)

 

当下,很多副职大都有这样的思想,想说不能说,说多怕出错,而且大多说了也没用,决策不敢拍板,怕越位,责任不敢担,推给主要领导。但是要如何做到在正职眼中有能力、会干事、听招呼、好使用的一名好副职呢?

到位不越位

    首先要到位,对如何解决自己分管工作中的棘手问题,要有自己的主见,尽量自己处理,不能独立处理的,要积极主动地为一把手出主意、想办法、提方案,而不能唯唯诺诺,四平八稳,正职说什么是什么,叫咋干就咋干,这不是到位而是“空位”。同时,副职也注意不要越位,对未经正职授权的自己职权范围之外的工作,不能越权随意表态,以免造成被动。

辛苦不诉苦

      一个称职的副职要想做好分管的具体工作,做出突出的政绩,必须全身心地投入工作,是十分辛苦的。这个时候可以认真总结成功的经验和存在的败笔,并向正职汇报,但特别注意不要在正职面前诉苦,尤其在工作进行过程中,如果老是强调工作有难度,推进不容易,不但不会给正职留下你工作不遗余力的正面印象,反而会造成干工作力不从心的不良印象。

有功不争功

      工作有了成绩,切忌骄傲自满,忘乎所以。副职在功劳面前应该淡泊名利,保持低调,要注意把正职往前台推。如果在取得成绩的同时,又存在失误,要敢于承担责任,多作自我批评,做到在成绩面前荣辱不惊、物我两忘,而绝不能自视过高,搞喧宾夺主、功高盖主那一套,引起正职的反感和同事们的非议,那损失就太大了。

补台不拆台

     单位的领导班子是一个整体,实际上是一荣俱荣,一损俱损的关系。因此,要注意自觉维护领导班子形象,强化领导集体的权威,作为副职特别要注意树立一把手的威信。当一把手决策失误时,要敢于如实反映职工的意见、要求和呼声,帮一把手出主意、想办法纠正,关键时刻甚至要挺身而出,替一把手遮风挡雨,既不能站在旁边看笑话,也不能一味投一把手所好,歪曲事实,曲意逢承。

弥乱不添乱

    有的副职工作中有了成绩或下属办了好事,往往喜欢炫耀是自己向正职提的建议,当工作中出了问题或某项决策使职工群众眼前利益受到了损失,不是主动说明情况,做好解释工作,而是有意无意地把责任往一把手身上推。“世上没有不透风的墙”,长此下去必然会引起正职的反感,甚至失去信任,造成工作上的被动。

诤言不失言

    在工作和日常相处过程中,副职与正职之间难免有不和谐的地方,应本着“大事讲原则,小事讲风格”的原则妥善处理。副职在工作决策中与正职有不同意见,要注意方式方法,既坦陈自己的主张,又不能态度生硬、语言粗暴、得理不让人,让正职当众下不了台。

创新不标新

     副职作风上是否肯干,素质上是否有实力,工作上能否有实绩,主要体现在不满足现状,具有积极的创新进取精神方面。但是,无论是观念创新、思路创新、制度创新,还是工作方法的创新,都要踏踏实实,而不能为了创新而标新立异,搞哗众取宠、华而不实、劳民伤财、形式主义花架子的那一套。

有为不胡为

     有的副职仗着一把手对自己的信任,对自己刚刚萌生的贪欲之心、腐败之举,明知不对,却对自己姑息迁就;本来可以经过努力去克服的,却千方百计替自己寻找不去克服的理由;加上制度不健全、监督有缺陷,领导干部便会由健康人格演变为病态人格,贪婪腐败的最终结果只能是自毁前程。

联动不盲动

    副职之间是既相互合作,又相互竞争的关系。副职之间应该摆正心态,以和为贵,宽容大度,配合默契,做到工作上相互支持,思想上互相沟通,生活上相互关心,分歧时相互理解,为实现全局的整体目标而协作联动,而不能相互猜疑、以邻为壑,甚至相互出难题、别苗头。

用人不疑人

        副职对待自己下属要真诚地关心爱护、理解尊重,要信任和依靠下级,充分调动下级工作的主动性和积极性。一旦下达任命,就要充分信任,给下属一定施展才能的空间,鼓励他们放开手脚去干,而不能事无巨细,都要亲历亲为。要经常为有成就的下属喝彩,切忌无故否定,更不能将下属的功劳窃为己有。

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