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提起Office 办公软件，相信大家都不陌生，那么你知道这些冷门好用又神奇的技巧么？ 在Word、Excel、PPT里面有很多操作技巧，利用好这些技巧不仅能有效提高工作效率，还能减少工作量，免去一些重复性劳动，无论是工作还是学习都是益处多多。 今天呢，小编就带领大家一起学习传说中Word、Excel、PPT里冷门又好用的操作技巧。 本文超多图， 建议在WiFi下食用！！！ Word 1． 快速定位到上次编辑位置 打开word文件后，按下Shift F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。 2． 快速取消自动编号 当Word为其自动加上编号时，你只要按下Ctrl Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。 3. 快速转换英文字母大小写 在Word中编辑文档需要转换大小写时，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。 小提示：如果是Win10系统，“Shfit F3”没反应的话，按“Shfit F3 Fn”就可以啦 4、快速插入当前日期或时间 按Alt Shift D键来插入系统日期,按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~) 5、快速多次使用格式刷 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题，别提多爽了。 6、快速粘贴出没有格式的文字 word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字。当你在网络上发现可以运用的素材，可以采取这样的方式来保存。 7、文件找回、修改保存间隔 “文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。 8、快速定位 其实关于word也有隐藏很深的定位功能呢，下面是操作的方法： (1)、打开查找-转到
(2)、在定位界面输入你要去的界面
9、一份文档上下对照 下面是操作的方法： 打开word的视图-拆分
视觉效果就是下面这样啦！
Excel 1、快速删除单元格信息 有一排数据，想快速删除这组数据，可以使用“填充删除法”。如图一所示，选中该列空白单元格，如图二所示将鼠标移至该单元格右下方，鼠标变成黑色十字后，向上拖动填充。整组数列填充空白完成，等于删除了整组数列。
2、 小数变整数 选取数字区域，ctrl h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。
3、如何在大量数据中筛选尾数为“X”的数据 例如筛选学号尾数为“2”的同学的信息： 筛选→数字筛选/文本筛选→等于/结尾是→“2”
4、excel单元格内换行,什么？你还在用空格键换行？out啦！ 快捷方式“Alt Enter”就可以直接换行啦！ 5、快速合并多行数据 通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。 把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
6、快速提取字符串中的数字 同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。 如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。
Step1：先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。
由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。
Step2：用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。
这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。 7、快速关闭所有已打开Excel 如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此、设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。 如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。 按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的Excel文件。
8、快速核对同行数据 经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。 其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。 选取两列后，按【Ctrl \】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【\】键。
9、快速移动局部数据 就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。
本图来自秋叶PPT 10、单元格内可视化——迷你图 一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。 此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。
当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。
11、快速设置求和公式 首先利用【Ctrl G】定位空值 ，然后利用【Alt =】一键设置求和公式
12、快速美化表格
13、快速删除重复值
14、从身份证号中提取出生日期
15、唯一值和重复值闪电标示
16、ALT =的妙用
17、颠倒文字顺序
18、制作打钩方框
19、如何给汉字标注拼音
20、插入带音调的拼音
21、快速制作斜线表头
22、三个分号的妙用
PPT 1、利用画笔来做标记 利用powerpoint放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项→绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
2、替换字体 在放映电脑上打开 PPT 文档，由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清。使用插件“美化大师”→“替换字体”→“字号”，在“增减字号”中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。在“对象”中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选“标题”即可，在“范围”中可以选择要对哪些页面进行修改。
3、快速定位到某张幻灯片 在PPT播放中，我们有时候需要快速定位到某张幻灯片页面上，在播放状态下，你只需要按下“数字键 回车键”就可以快速定位到数字对应的幻灯片，比如按数字键【9】，再按【回车键】，就快速定位到第9页幻灯片上了；按数字键【1】和【8】，再按【回车键】，就可以定位到第18页。另外，按“Home”键也可以快速回到第 1 张幻灯片页面，按下“End”键可以快速跳到最后一张幻灯页面。 4、将PPT的某一页保存成图片 PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。
5、快速微调PPT中的图片位置 在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。轻松搞定你想移动的那一点点~ 6、如何保存特殊字体 设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。你费劲搞定的“带妆”ppt就可以成功在各台电脑上播放啦。 7、查看选择窗口 听到选择窗格不知道大家熟不熟悉？选择窗口其实是一张幻灯片中所有对象的后台，如果熟悉PS的小伙伴可以将选择窗口类似理解为图层。当打开选择窗格时，可以看到每一个对象之间的层次关系，即越在上面的越为顶层，并且点击对象对应的右边小眼睛还可以将该对象隐藏，从而方便调整。
点击开始－选择－选择窗口，即可对对象的层次进行调整或者隐藏。调出选择窗口的快捷键是：Alt F10。 8、PPT简单抠图 在PP制作中，插入图片后常常需要调整，有时插入一张背景是单一颜色的图片，但是图片背景与PPT背景不一，从而产生分裂感，此时我们需要删除图片背景，这里提供一种快速方法设置透明色。
双击图片-设置图片格式-点击颜色下拉菜单-设置透明色，此时将光标放置于背景单击，即可轻松搞定图片背景 9、缩短自动保存时间，防止意外 PPT制作中，常常遇到PPT运行突然关闭导致文档消失，或者在制作中忘了保存的悲剧，为了避免这种悲剧的产生，我们可以将PPT文档自动保存的时间缩短。
点击文件-选项-保存，看到保存自动恢复信息时间，设置为自己需要的时间（如：2分钟），最后点击确定。 10、标尺和参考线得设置 调出标尺和参考下是为了PPT页面布局的和谐，整齐，美观。比如利用标尺与参考线调出黄金分割线或者调整页面中心。此时就得先学会调出标尺和参考线。
打开视图，在标尺或者参考线前面打勾。 附加：参考线的添加/删除 根据自己需要，参考线可以随时添加/删除。
将鼠标放于参考线，此时鼠标变成两竖以及向两边的箭头， 然后时按住Ctrl再按住鼠标左键拖动到相应位置，放开鼠标左键再放开Ctrl就得到一条新的参考线。若将鼠标放于参考线，此时鼠标变成两竖以及向两边的箭头，拖出PPT的编辑区，即可删除该参考线。 11、设置默认 设置默认，可以省去一些重复操作，从而提升制作PPT的效率，这里讲解两种默认设置，设置默认形状与设置默认文本框。 设置默认形状
选择编辑好的形状，右键-设置为默认形状，设置后只要插入形状的格式都是默认形状的。 设置默认文本框
同默认形状操作。 12、F4神奇键-重复上一操作 在制作PPT中，常遇到同一个动作要重复几次。很浪费时间，效率很低，此时需要用到F4神奇键-重复上一操作。
图中展示无填充的圆形与三角形，我们准备先将圆形填充黄色，填充后，我们想将三角形也填充，此时只用将三角形选中，按下F4即可。 再举一个例子
快速做一张上面网格背景，普通方法重复插入直线调整出来，重复做这样的机械动作很崩溃，方法升级使用F4重复，此张图片秒出。
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