你可能学了一个假的时间管理

1、对于工作效率的偏见

我曾经觉得，工作效率低，不能全怪个人。

因为我发现，常常遇到这样的情况：在办公室，一天忙碌下来，感觉什么事情都没有做成。一会儿接听个电话，一会儿解答个问题，一会儿有人找你帮忙，很多工作只能深夜在家思考完成，我开始把效率低归罪于办公室环境，归罪于办公室里的干扰因素。

个人效率低的原因其实已经找到： 琐碎的事情将8小时有效的办公时间进行了切割，自己无法有效地抵抗这些干扰因素，并管理自己的时间和事情，最终只能靠加班来创造一个没有“干扰”的相对长的时间完成工作。

工作效率低，还是全怪自己。

2、时间管理的误区——碎片时间的管理。

什么是碎片时间呢？网上这样解释：在我们的工作生活中，比预计的时间提前完成某项工作后剩下来得时间，就叫做碎片时间。通常碎片时间就是指没有安排任何工作，未被计划的时间。因为零散、无规律，所以被叫做碎片时间。除了这些零散而无规律的时间，我们也常把通勤路上、等餐、出差途中相对确定和有规律的时间归为碎片时间。

现在碎片时间的管理和使用备受上班族关注，有很多人在网络上安利各种碎片管理方法和应用，有阅读、学习（英语）、交际、提升工作技能等等。

我对碎片时间的“功效”表示怀疑，但我对一些点子特别感兴趣。把相对固定的碎片时间固化，例如通勤路上，充分的利用起来。另一方面，利用零散的时间休闲放松，做到劳逸结合。最重要的是，通过合理的计划，消减计划外的时间分割，减少碎片化时间。

3、真正掌握你的时间

掌控时间并不是通过节省时间来做成功的事，而是主动创造我们想要的生活和工作。

首先，你需要分析哪些事情才是真正重要的。我们从工作开始，大部分人可能都会写年度计划、季度计划、月度计划，然后在相应节点进行绩效评估，常常会发现每项工作都按时完成，却只是得到C档的评分。更高评分的人往往是具备“未来的展望”，把有几项重要工作做的非常出色。因此，我们把自己提前放到年底（或某个节点），设想给自己进行评分，你觉得哪些工作可以做的非常出色并得到领导的认可，并把它们写下来，用你80%以上的工作时间，来完成它们。

这一招也可以用于生活、学习，从期望的结果进行倒推，做哪几件事可以让你获得相应的结果，把这几件事写下来，有了上述工作和生活的几件事，就有了接下来一年的重要目标，目标数最好控制在6到10个。紧接着进行目标的分解。

其次，将最重要的事情写在你日程表的第一栏。中国有句老话，一年之计在于春，一日之计在于晨。要在一周开始前就想好这一周的计划，周五下午被经济学家称为「低机会成本时间」，是最计划的最佳时间。所以用一点星期五下午的时间，给自己列一张三栏优先顺序表，工作、感情和个人。列三栏是提醒自己要注意三者的平衡，因为我们经常会忽略感情和个人方面的计划。我们来看一组数据，它可以让你更乐于做周日程表。

一周 = 24 * 7 = 168小时；

假设你一周工作40小时，每天睡眠8小时（一周56小时），你还剩72小时可用来做其他的事情；

假设你一周工作50小时，每天睡眠8小时（一周56小时），你还剩62小时可用来做其他的事情；

假设你一周工作60小时，每天睡眠8小时（一周56小时），你还剩52小时可用来做其他的事情；

相信大多数人的工作时间在40-50小时，而睡眠时间没有达到8小时，我们“剩余”了大量的时间可以用来做精彩的事情。而实际上我们都把时间用在了玩微信，看综艺和发呆上面。这时候，碎片时间管理出现了。有的人天生自带管理技能，因为他们的碎片时间只做3-5件事情：读书、陪伴家人、交际和冥想等有意义的事情。

最后，拿出整段的时间完成真正重要的事情。我们常常觉得自己很忙，一会儿这件事，一会儿那件事，而很多事情是不在你的日程表中的，一天忙下来也许你的日程表上的事情一件都没有完成。上面之所以提到要把最重要的事情放在日程表的第一位，是因为你要把最黄金的时间用来做这件事情，并且是无干扰的大段时间。把手机打到静音，把QQ和邮箱关掉，实在不行就躲到会议室。我相信如果我们集中时间在重要的事情上，我们就能用我们拥有的时间，打造出我们想要的工作和生活。